So erstellen Sie den perfekten Airbnb Business Plan + Strategie

Um mit Airbnb erfolgreich zu sein, braucht es leider nicht nur eine schöne Wohnung. Der beste und sicherste Weg Ihrem Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen, ist mit einem gut ausgearbeiteten Airbnb Business Plan. Denn ein Business Plan gibt Ihrem Unternehmen eine Richtung, skizziert Betriebsabläufe und Ziele. Die Branche entwickelt sich nämlich nach wie vor schnell und eine Struktur ist somit unabdingbar.

Versuchen Sie sich nicht so schnell von dem Wort Business oder dem Geschäftsplan verunsichern zu lassen – es ist leichter einen Business Plan für Ihr Airbnb aufzustellen als Sie vielleicht denken und je eher Sie Ihre Vermietung als Business betrachten, desto früher können Sie Prozesse optimieren, Umsätze steigern und erfolgreicher werden. Demnach erklären wir Ihnen in diesem Artikel, wie Sie am besten anfangen und einen Airbnb Business Plan kreieren. In unserem gratis PDF geben wir Ihnen außerdem eine Anleitung, damit Sie einen Leitfaden mit Fragen und Anregungen zur Hand haben, während Sie sich selbst an Ihren Airbnb Business Plan setzen.

Sie können das Formular zum Herunterladen des Airbnb Business Plan Handbuches nicht sehen? Klicken Sie hier.

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Was ist ein Airbnb Business Plan?

Ein Airbnb Business Plan ist der Leitfaden, den Sie sich für Ihr Unternehmen erstellen, um für Ihre Vermietung eine Richtlinie, Struktur und einen “Schlachtplan” zu haben. Auf den Plan für Ihre Airbnb’s werden Sie dabei im Laufe der kommenden Jahre immer öfter zurückgreifen. Denn Sie halten nicht nur Vorgehensweise und Ziele hier drin fest, sondern positionieren sich auch und kalkulieren die Einnahmen und Ausgaben Ihrer Investition.

Für wen ist der Airbnb Business Plan

Prinzipiell erstellen Sie den Airbnb Business Plan für Sie selbst und für Partner. Wenn Sie mehrere Immobilien haben, ist der Business Plan außerdem für Investoren oder Kreditinstitute interessant. Auch Property Manager erstellen Business Pläne für Ihre Vermietungsagentur. Die Zielgruppen eines Geschäftsplan können somit variieren, es gilt jedoch grundsätzlich, dass sich der Business Plan immer auf Ihr Geschäft selbst und die Verwaltung dieses bezieht, somit ist er beispielsweise nicht für Kunden gedacht.

Warum brauchen Sie einen Business Plan für die Vermietung Ihres Airbnb’s?

Ein gut durchdachter Business Plan für Ihre Airbnb’s ist wie ein Fahrplan für die Zukunft für Ihr Unternehmen, auf den Sie immer wieder zurückgehen werden. Wir haben Ihnen einige der Gründe zusammengefasst, warum Sie auf jeden Fall einen Airbnb Business Plan erstellen sollten.

Behalten Sie Ihre Ziele im Auge

Es ist leicht, von den Wegen abzukommen, wenn man ein Unternehmen gründet oder ausbaut und sich von neuen Visionen Ideen ablenken zu lassen.

Natürlich ist es nie schlecht, neue Ideen zu haben, aber wenn Sie Ihre ursprüngliche Vision schriftlich festhalten, stellen Sie sicher, dass Sie sich nicht zu weit von dem entfernen, was Sie wirklich erreichen wollen. Außerdem motivieren Sie Ziele und geben Ihnen eine Grundlage, mit der Sie Ihren Fortschritt messen können.

Wichtige Entscheidungen werden getroffen

Ohne einen Business Plan können wichtige strategische Entscheidungen immer wieder verlegt werden. Diese Entscheidungen geben Ihrem Business jedoch Form, Struktur und ein Konzept, was sehr wichtig für Ihren Erfolg ist.

Sobald Sie sich an Ihren Airbnb Business Plan setzen müssen Sie sich Gedanken machen über Prozesse, Konkurrenz, zukünftige Gäste und vieles mehr. Somit treffen Sie jedoch alle relevanten Entscheidungen zur gleichen Zeit, damit Sie effizient, einheitlich und erfolgreich Ihre Airbnb’s verwalten können.Auch wenn sich all dies ziemlich endgültig anhört, ist es das nicht also machen Sie sich nicht verrückt. Wenn Sie sich umstrukturieren möchten oder manche Prozesse nicht funktionieren, können Sie den Geschäftsplan jederzeit anpassen. Nichts ist in Stein gemeißelt. Sie kreieren jedoch ein gutes Fundament.

Die Grundlage für die professionelle Kommunikation mit anderen Unternehmen

Wir alle glauben gerne, dass wir die Dinge allein bewältigen können. Es wird jedoch der Zeitpunkt kommen, an dem Sie Hilfe bei der Führung Ihres Airbnb Business benötigen, sei es von einem Geschäftspartner (Co-Gastgeber), einem Investor oder einem Assistenten.

Wenn dieser Zeitpunkt gekommen ist, müssen Sie in der Lage sein, klar und selbstbewusst zu kommunizieren und zu wissen, was Ihr Airbnb Business ausmacht und was Sie erreichen wollen. Denn es würde keinen Sinn machen, ein Taxi zu bestellen und dem Fahrer nicht sagen zu können, wohin er fahren soll, oder?

Ganz zu schweigen davon, dass ein Airbnb Business Plan Ihnen im Endeffekt sehr viel Zeit erspart, da Sie nicht jeder Person, die Sie an Bord holen, jeden Teil Ihres Geschäfts erklären müssen. Schicken Sie das Dokument weiter und lassen Sie es für sich selbst sprechen.

Wie Sie einen Airbnb Business Plan schreiben

Jetzt wissen Sie, warum ein Airbnb Business Plan so wichtig ist, aber wie fängt man an und verfasst einen? Holen Sie sich eine Tasse Kaffee und nehmen Sie sich einen Stuhl und lassen Sie uns einige bewährte Tipps durchgehen.

Brainstorming für einen passenden Leitsatz

Ein Unternehmensleitbild hört sich erstmal nach einem Multi-Millionen-Euro-Business an, Leitbilder sind jedoch nicht nur für große Unternehmen reserviert. Sie müssen, wenn Sie beginnen noch kein gesamtes Unternehmensleitbild erstellen, sollten sich aber möglicherweise an einen Leitsatz machen, bevor Sie mit dem Airbnb Business Plan beginnen.

Ein Leitsatz ist hierbei normalerweise Teil eines Unternehmensleitbildes und erklärt was das Unternehmen ist und was oder wen es erreichen möchte.

Überlegen Sie hierfür, wie Sie einem Freund auf einer Cocktailparty erklären würden, was Sie tun – kurz und knapp, ohne seine Aufmerksamkeit zu verlieren. Welche Vision haben Sie für Ihr Unternehmen? Warum ist es für Sie wichtig? Welchen Wert bieten Sie Ihren Kunden?

Nehmen Sie sich etwas Zeit zum Nachdenken und schreiben Sie einige Leitsätze zusammen. Markieren Sie dann jeweils, die Parts, die Ihnen am besten aus den unterschiedlichen Beschreibungen gefallen und kreieren Sie dann wieder neue Sätze, kürzen Sie und wiederholen Sie den Vorgang bis Sie zufrieden sind.

Airbnb Leitsatz Beispiele

Hier sind einige Leitsätze von beispielhaften Airbnb’s, um Ihnen einen Anhaltswert zu bieten:

„Das Cozy Cottage bietet preisgünstige Unterkünfte für Reisende, die die natürliche Schönheit der benachbarten Nationalparks genießen möchten.
„Das kleine Elbhaus ist ein umweltbewusstes Studio, das seinen Gästen einen unverbesserlichen Zugang zum Stadtzentrum von Hamburg zu günstigen Preisen bietet.
„Die Strandperlen Villa am Küstensaum bietet den ultimativen Luxus mit einem Anwesen direkt am Strand, hochwertigen Annehmlichkeiten und Dienstleistungen, die auf die speziellen Bedürfnisse der Gäste zugeschnitten sind.“

Ermitteln Sie Ihre Zielgruppe

Wer wird Ihren Airbnb Business Plan lesen?

Die Ansprache und auch die Tonalität, die Sie verwenden, ist für andere Rezipienten möglicherweise nicht angemessen. Also überlegen Sie sich vorher, in welchem Stil Sie Ihren Airbnb Business Plan schreiben wollen. Sie könnten aber auch in Erwägung ziehen, verschiedene Versionen Ihres Business Plans für unterschiedliche Zielgruppen zu schreiben.

Eine Version, die sich an Investoren richtet, könnte beispielsweise eine formellere Terminologie verwenden und zahlenbasierter sein. Eine Version, die für einen zukünftigen Geschäftspartner erstellt wird, könnte dagegen lockerer formuliert werden.

Seien Sie realistisch

Sollten Sie sich selbst fordern und versuchen, über sich hinauszuwachsen? Sicher!

Sollten Sie sich unrealistische Ziele für Ihr Airbnb Business setzen, die möglichst positiv sind? Nicht wirklich.

Es kommt sehr stark auf die Balance an, zwischen nach den Sternen greifen und bodenständig bleiben. Unrealistische Ziele und Annahmen machen weder Sie noch Ihre Investoren glücklich und machen Berechnungen vergebens. Um einen guten Business Plan zu erstellen, müssen Sie objektiv und wirklichkeitsnah denken.

Was gehört in Ihren Airbnb Business Plan?

Wenn es um das Schreiben eines Geschäftsplans geht, ist ein Airbnb Business wie andere Unternehmen auch. Das heißt, es gibt bestimmte Dinge, die Sie unbedingt aufnehmen müssen!

Werfen Sie einen Blick auf unsere Liste und laden Sie sich unten unser Handbuch herunter für noch mehr Tipps und Hilfestellung zum Schreiben eines Airbnb Business Plans.

Executive Summary – Anfängliche Zusammenfassung

Die Executive Summary ist eine kurze Beschreibung Ihres Airbnb Business. Die Leute sollten in der Lage sein, Ihre Zusammenfassung zu lesen und erkennen was Ihr Unternehmen ist und was sie im Folgenden Business Plan erwartet.

Fragen Sie sich zu Beginn die berühmten fünf Ws, um sicherzustellen, dass Sie alle wichtigen Informationen abdecken:

Für wen ist mein Airbnb gedacht (Gruppen von Freunden, Familien, Paare usw.)?
Was habe ich für ein Airbnb (Familienferienhaus, Ferienwohnung am Strand, Junggesellenbude usw.)?
Wann ist die beste Zeit für einen Aufenthalt in meinem Airbnb (Sommer, Winter, Wochenende usw.)?
Wo befindet sich mein Airbnb?
Warum sollten Gäste meine Unterkunft buchen?

Sobald Sie diese Antworten haben, können Sie sie in eine geeignete Zusammenfassung umschreiben. Sie können an dieser aber auch immer noch einmal feilen nachdem Sie den gesamten Business Plan erstellt haben.Fassen Sie die Learnings aus diesem einfach zusammen und leiten Sie Ihren Airbnb Business Plan damit ein.

Operativer Plan

Ihr operativer Plan legt fest, wie das Tagesgeschäft in Ihrem Airbnb Business aussieht. Sprich alle Abläufe und Prozesse, die Sie immer wieder benötigen, um die Ferienwohnungen zu verwalten.

Hier sind nur ein paar Fragen, die Sie sich zu diesem Punkt stellen können, falls Sie nicht weiterkommen:

Werde ich Personal einstellen oder das Business komplett alleine führen?
Wie werde ich das Inventar verwalten?
Wer wird die Airbnb’s zwischen den Gästen reinigen?
Muss ich einen Buchhalter einstellen, um meine Finanzen zu verwalten oder einen Steueranwalt?
Wer kümmert sich um Buchungen und Kundenbeschwerden?
Werde ich eine Ferienwohnung Software nutzen?

Unternehmensziele

In Ihrer Zusammenfassung haben Sie im Großen und Ganzen dargelegt, wohin sich Ihr Unternehmen entwickeln soll. Jetzt müssen Sie Ihre Vision in dem Beispiel der Ziele weiter konkretisieren.

Sind Sie mit ein paar Buchungen pro Monat zufrieden? Oder erwarten Sie einen vollen Buchungskalender bis zum Ende des Jahres? Haben Sie gewisse Umsatzerwartungen? Um all dies festzulegen, müssen Sie sich Ziele setzen.

Es mag elementar klingen, aber die Festlegung von S.M.A.R.T.en Zielen wird Ihrem Unternehmen helfen, Fortschritte zu machen. Fragen Sie sich vor dem Festlegen, ob Ihre Unternehmensziele spezifisch, messbar, attraktiv, relevant und terminiert sind?

Die Festlegung guter Ziele ist die Grundlage für jeden erfolgreichen Airbnb Business Plan.

USP – Warum sollten Kunden Ihr Airbnb buchen?

Wie bei jedem Unternehmen müssen Sie die Alleinstellungsmerkmale (im englischen: unique selling points = USPs), die Ihr Airbnb bietet, ausmachen. Das heißt, warum werden die Kunden Ihr Airbnb der Konkurrenz vorziehen?

Zum Glück ist es meistens gar nicht so schwer, Ihre USP’s zu finden. Analysieren Sie einfach Ihr Geschäft und Ihre Airbnb’s und überlegen Sie, warum Sie besonders sind und wie Ihr Airbnb Gästen ein besseres Erlebnis bietet als andere Unterkünfte in Ihrer Umgebung. Stellen Sie Fragen wie:

Ist mein Airbnb aufgrund seiner Lage besser als andere?
Ist meine Unterkunft besonders günstig?
Ist die Innenausstattung Ihres Airbnb’s anders, besonders oder luxuriöser als die der anderen?

Ihre USP’s sind besonders relevant für die Vermarktung Ihres Airbnb’s und es ist wichtig zu wissen, womit Sie punkten können und wie Sie sich unterscheiden.

Kundenanalyse

Ihre Gäste sind es, mit denen Sie letztendlich Ihr Geld verdienen werden. Daher ist es unglaublich wichtig, sie zu verstehen und richtig anzusprechen.

Dies beginnt mit der Erstellung von Buyer Personas – beispielhaften Gästeprofilen, die Ihnen helfen Ihren Kunden schemenhaft darzustellen. Als Profile Ihrer idealen Kunden sollten Buyer Personas so detailliert wie möglich sein, um Ihr Unternehmen auf dem Weg zum Wachstum zu unterstützen.

Wenn Sie über Ihre idealen Gäste nachdenken, stellen Sie sich Fragen wie:

Wie ist ihr Name, Alter, Geschlecht, Familienstand?
Was machen sie beruflich?
Was wollen Ihre Gäste im Urlaub erreichen?

Wenn Sie Ihre typischen Gäste verstehen und sich in sie hineinversetzen können, können Sie sich auf ihre spezifischen Bedürfnisse und Probleme eingehen und das Airbnb und Ihre Wohnung auf Sie anpassen.

Wenn Sie sich zum Beispiel auf junge digitale Nomaden einstellen, sollten Sie schnelles und zuverlässiges WLAN, einen ausgewiesenen Arbeitsbereich und Vorschläge für Coworking Cafés in der Umgebung anbieten. Wenn Ihre idealen Gäste hingegen Familien mit kleinen Kindern sind, sollten Sie dafür sorgen, dass Ihre Unterkunft kindersicher ist.

Manche Gäste wollen in ihrem Urlaub entspannen, andere etwas entdecken oder die Kultur kennenlernen. Finden Sie heraus, welche Bedürfnisse Ihre Gäste haben.

Kunkurrenzanalyse

Es geht nicht nur um Sie oder Ihr Business im Business Plan. Für einen vollständigen Überblick müssen Sie sich auch andere Airbnb’s – ihre Konkurrenz – angucken.

Werfen Sie einen Blick auf den Markt, um Ihre direkten Konkurrenten zu finden (im Endeffekt ist dies das andere Airbnb, das für Gäste im Auswahlverfahren im Finale steht). Analysieren Sie sie dann, um zu sehen, wie Sie Ihr eigenes Airbnb an die Spitze bringen können.

Stellen Sie sich folgende Fragen:

Wie viel verlangen meine Konkurrenten pro Nacht?
Welchen Standard der Unterkunft bieten sie?
Bieten sie einen Flughafentransfer/Abholservice an?
Welche Extras bieten sie in der Unterkunft an?

Marketing plan

Erläutern Sie, welche Marketingstrategien Sie anwenden werden, um Ihre Schlüsselmärkte anzusprechen und Buchungen zu erzielen. Denken Sie sowohl an Offline- und Online-Marketing als auch an Kampagnen oder Werbeaktionen, die Sie extern durchführen wollen.

In diesem Zusammenhang sind die zuvor erstellten Buyer Personas von großem Nutzen. Wenn Sie die Personen verstehen, die Sie erreichen und ansprechen wollen, wissen Sie auch, welche Art von Marketing für sie geeignet ist.

Im Folgenden finden Sie einige Fragen, die Ihnen helfen können, Ihren Marketingplan zu skizzieren:

Welche Methoden des Online-Marketings sollte ich anwenden?
Welche Offline-Marketing-Kanäle sollte ich nutzen?
Habe ich eine Website für Direktbuchungen?
Habe ich Visitenkarten?

Finanzplan

Wie werden Sie Ihr Airbnb finanzieren? Darüber haben Sie wahrscheinlich schon viel nachgedacht.

Jetzt ist es an der Zeit, Entscheidungen zu treffen und loszulegen. Werden Sie Ihr Airbnb selbst finanzieren oder einen Kredit aufnehmen? Ist eine Finanzierung unnötig, weil Sie nur ein Zimmer in Ihrer Wohnung vermieten?

Diese Fragen bilden mit jeglichen anderen Ausnahmen und Eingaben Ihren Finanzplan. Wie wir alle wissen, wächst Geld nicht auf Bäumen – Sie müssen also wissen, woher Ihr Geld kommen wird. Schätzen Sie zu diesem Zweck Ihre Ausgaben und voraussichtlichen Einnahmen für die ersten fünf Jahre ein und arbeiten Sie mit diesen, um Lukrativität, Potential und Risiko einschätzen zu können.

Aus welchen Informationen besteht nun ein Finanzplan?:

Werde ich einen Kredit aufnehmen müssen?
Wie hoch werden die Zinssätze sein?
Habe ich Ersparnisse, die ich bereit bin, in das Projekt zu investieren?
Welche Kosten fallen für die Verwaltung an?

Diese Fehler sollten Sie bei der Erstellung des Airbnb Business Plans vermeiden

Wie wir bereits erwähnt haben, ist Ihr Airbnb Business Plan ein variables Dokument. Sie brauchen nicht beim ersten Mal akribisch versuchen, den Geschäftsplan perfekt zu machen, denn im Endeffekt können Sie die Zukunft nicht voraussagen. Und Sie werden den Plan im Laufe der Zeit aktualisieren müssen.

Trotzdem sollten Sie auf die folgenden Punkte achten, um Fehler zu vermeiden:

Seien Sie nicht zu ungenau…

Vermeiden Sie große, vage Behauptungen, die Sie nicht quantitativ messen können. Solche Behauptungen machen es nur schwieriger zu erkennen, wo Sie Erfolg haben und wo Sie sich verbessern können.

Der Sinn eines Business Plans besteht schließlich darin, Ihrem Unternehmen eine Richtung zu geben. Ihr zukünftiges Ich wird es Ihnen danken, wenn Sie Ihre Ziele und Pläne genau beschreiben.

… und auch nicht zu präzise

Wir wissen, dass wir Ihnen gerade das genaue Gegenteil gesagt haben. Aber in diesem Fall heißt es, in kein Extrem zu gehen.

Wenn Sie Ihren Business Plan für Ihre Airbnbs zu sehr festlegen, lassen Sie sich nicht viel Spielraum und verzetteln sich. Ja, Sie wollen eine klare Vorstellung davon haben, wohin Ihr Unternehmen gehen soll. Aber Sie wollen sich auch nicht die Möglichkeiten jeglicher Chancen die sich auftauen könnten, verbauen.

Seien Sie fest entschlossen, was das Ziel angeht (Ihre Geschäftsziele), aber flexibel, was den Weg dorthin angeht (wie Sie diese Ziele erreichen). Irgendwo dazwischen liegt die goldene Mitte.

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Wir haben ein kostenloses Handbuch erstellt, welches Ihnen bei der Erstellung Ihres Airbnb Business Plans hilft. Sie können das PDF herunterladen und direkt loslegen.

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