Eine Immobilie als Ferienwohnung zu vermieten bedeutet einerseits höhere Einnahmen, aber auch, dass Sie viele verschiedene Gäste in Ihrer Unterkunft haben und somit die Abnutzung der Immobilie stärker ist. In einer Ferienwohnung steht die Reinigung an erster Stelle, Sie sollten jedoch nicht nur nach jedem Gast die Ferienwohnungen putzen, sondern auch regelmäßig eine Komplettreinigung und Wartung durchführen.
Die Instandhaltung ist elementar, doch manche Sachen können gerne einmal in Vergessenheit geraten, deswegen haben wir Ihnen alles, worauf Sie achten müssen, zusammengeschrieben und Ihnen in einer Checkliste alle Punkte zusammengefasst.
Sie können das Formular zum Herunterladen der Instandhaltungscheckliste nicht sehen? Klicken Sie hier.
Warum ist die Instandhaltung der Ferienwohnung wichtig?
Warum sollen Sie Ihre Zeit und Ihr Geld mit der Instandhaltung der Ferienwohnung “verschwenden”, wenn Sie schon nach jedem Aufenthalt die Wohnung putzen oder einen Reinigungsservice für Ihre Ferienwohnung haben? Dafür gibt es tatsächlich einige Gründe, denn die Inspektion der Ferienwohnung für die Instandhaltung ist sehr viel umfangreicher als die reguläre Reinigung. Während die Aufgaben weitaus zu umfangreich wären, um sie wöchentlich bei jedem Gästewechsel durchzuführen, sind sie zu wichtig, um sie gar nicht durchzuführen. Also schauen wir uns die Gründe einmal an:
Geldstrafen für Nichteinhaltung von Vorschriften
Genau wie bei Ihrem Hauptwohnsitz verlangen die meisten Behörden und Gemeinden, dass Ihr Haus bestimmte Vorschriften erfüllt. Bau-, Gewerbe- und Sicherheitsvorschriften müssen für Ihr Business berücksichtigt werden, besonders, wenn Sie eine Pension haben und Essen zur Verfügung stellen.
Die Nichteinhaltung dieser Vorschriften kann zunächst mit einem Klaps auf die Hand bestraft werden, kann Sie aber auch Hunderte oder Tausende von Euro an Bußgeldern kosten. Wenn Sie sich an die Vorschriften halten, indem Sie Inspektionen durchführen, bleiben Sie bei den örtlichen Behörden gut angesehen und ersparen sich die Zahlung von Bußgeldern für Verstöße gegen die Vorschriften.
Ein Beispiel ist das Gebäude-Energie-Gesetz: Sollten Heizungen nicht mehr funktionieren, müssen Sie jetzt auf den Anteil der erneuerbaren Energien bei der neuen Heizung achten, um gesetzeskonform zu sein.
Langfristige Schäden vermeiden
Alles, was nicht kontrolliert, repariert oder erneuert wird, wird Sie auf lange Sicht immer mehr kosten. Nehmen wir an, Sie überprüfen schnell die Außenseite Ihres Hauses und übersehen dabei die Termitenschäden, die anfangen, Ihr Fundament zu zerstören. Wenn Sie nun 1-2 Jahre die Instandhaltung nicht so ernst nehmen und erst bei einer Inspektion einige Jahre später gründlicher vorgehen und auf das Problem stoßen, haben Sie ein größeres strukturelles Problem. Sie können sich sicherlich vorstellen, wie kostspielig es wäre, das Fundament Ihres Hauses reparieren zu müssen.
Manchmal können diese scheinbar kleinen Dinge oder Probleme, die leicht zu übersehen sind, große Probleme verursachen. Im schlimmsten Fall müssen Häuser sogar abgerissen werden! Dies ist selbstverständlich nicht die Norm, aber wie man im Englischen so schön sagen würde better safe than sorry. Gründliche und rechtzeitige Inspektionen helfen dabei, langfristige Schäden zu verhindern.
Weniger Buchungen durch unzufriedene Kunden entgegenwirken
Wenn Sie die Instandhaltung Ihrer Ferienwohnung schleifen lassen, werden Gäste, die eine makellose Ferienwohnung und einen perfekten Aufenthalt erwarten, Probleme gegebenenfalls vor Ihnen entdecken. Farbsplitter, defekte Thermostate, ein kaputter Toaster oder sogar Anzeichen von Schimmel können ausreichen, um einen Gast blitzschnell davon zu überzeugen, nicht in Ihr Haus zurückzukehren und sogar für negative Mundpropaganda sorgen. Dabei sollten Sie negative Bewertungen, um jeden Preis vermeiden.
Immobilienwert beibehalten
Der letzte Punkt ist weniger relevant für das Hier und Jetzt, umso wichtiger jedoch für die Zukunft. Sollten Sie die Immobilie irgendwann verkaufen wollen oder Interesse daran haben, diese unterzuvermieten, hoffen Sie selbstverständlich, dass Sie die Immobilie zu einem hohen Preis verkaufen können.
Wenn Sie Ihre Ferienwohnung regelmäßig inspizieren, Probleme umgehend beheben und die FeWo sanieren, sobald Bedarf besteht, ist der Verschleiß der Unterkunft nicht ganz so hoch und somit bleibt Ihr Immobilienwert beständiger.
Was beinhaltet die Instandhaltung einer Ferienwohnung?
Nun haben wir geklärt, warum Sie Ihre Ferienunterkunft inspizieren sollten, doch worauf müssen Sie genau achten? Wir gehen im Folgenden einmal auf die wichtigsten Bereiche ein, damit die Wartung auch gelingt.
Das Gebäude überprüfen
Starten wir direkt mit dem wichtigsten Part: dem Gebäude selbst. Hier sollten Sie folgende Bereiche kontrollieren:
- Auffahrt, Garage und Eingang (bei einem Ferienhaus)
- Die Struktur des Hauses (Fassade & Co.)
- Fenster und Türen (hinsichtlich Sicherheit und Dichtung)
- Wände und Böden
In diesem Bereich kommt es selten zu Problemen, wenn diese auftreten, können Sie jedoch schnell kostspielig werden. Besonders sollten Sie auf Schädlinge achten und auf Instabilität.
Bei Fenstern und Türen steht die Sicherheit an erster Stelle: Funktioniert das Schließen und Öffnen ohne Probleme? Sind alle Bauelemente sicher? Außerdem sollten Sie die Dichtungen überprüfen. Kontrollieren Sie, ob es irgendwo Löcher oder Lücken gibt, durch die Wind oder Wasser kommt, Wärme verloren geht oder die Dichtungen an sich porös sind.
Ein wichtiges Element ist immer Feuchtigkeit. Besonders im Badezimmer und in den angrenzenden Zimmern sollten Sie Wände auf Feuchtigkeit kontrollieren.
Instandhaltung von Abflüssen und Rohren
Verstopfungen sind mehr als unschön für Gäste und wahrscheinlich klingt ein Wasserschaden auch nicht wirklich verlockend für Sie. Manche Schäden sind nicht vermeidbar, dennoch können Sie diesen Katastrophen vorbeugen.
Reinigen Sie jegliche Abflüsse bei der Inspektion und entfernen Sie Ansammlungen von Haaren, Essensresten und Staub. Außerdem sollten Sie zumindest die Rohre, die außerhalb der Wände oder Böden verlaufen, überprüfen. Besonders Anzeichen von Rost oder Lecks sind besorgniserregend und erfordern weitere Handlung.
Schauen Sie sich auch die Wasserhähne, Duschköpfe & Co. an, um sicherzustellen, dass nichts tropft.
Kontrolle elektrischer Geräte
Nach dem Wasser kommen wir zum Punkt Elektrizität. Hier sollten Sie hauptsächlich auf Funktionalität prüfen. Dies gilt für:
- Geräte (TV, Geschirrspüler, Toaster, Kaffeemaschine,…)
- Steckdosen
- Lampen und jegliche Lichter (von Licht am Badezimmerspiegel bis Stehlampe)
- gegebenenfalls Smart Locks
Gegenstände der Ferienwohnung warten
Zu den Gegenständen der Ferienwohnung gehören alle anderen Extras und Anschaffungen. In der Küche sollten Sie beispielsweise die Anzahl des Bestecks kontrollieren, Gläser oder Teller mit Schäden ersetzen und Vorräte auffüllen, nachdem Sie die Schränke gründlich putzen. Dekokissen im Wohnzimmer und in den Schlafzimmern werden bei den normalen Reinigungen wahrscheinlich nicht gewaschen, sollten bei der Inspektion jedoch auch mitgewaschen werden. Die Matratze können Sie ab und an wenden, Möbel verschieben, um auch in schwer erreichbaren Ecken putzen zu können und Schränke und Teppiche putzen oder reinigen lassen.
Auch ein Batterieaustausch wird gerne mal vergessen, wenn er nicht auf Ihrer Checkliste steht.
Häufige Fehler bei der Wartung der Ferienwohnung
Wir haben nun einen groben Überblick darüber gegeben, welche Themen relevant für Ihre Instandhaltungscheckliste sind, aber Übung macht den Meister. Viele Aufgaben sind abhängig von dem Typ der Immobilie und der Ausstattung Ihrer Ferienunterkunft. Dennoch haben wir einige häufige Fehler zusammengeschrieben, damit Sie wissen, was Sie vermeiden sollten:
Sich bei der Inspektion verzetteln
Höchstwahrscheinlich würden Sie ungerne die Inspektion selbst durchführen, besonders, wenn Sie die Reinigung beispielsweise schon in andere Hände gegeben haben. Die Instandhaltung der Ferienwohnung kann zweifellos etwas Zeit in Anspruch nehmen, somit mag es verlockend sein, auch diesen Aufgabenbereich abzugeben.
Dies können Sie auch gerne machen. Sie sollten es jedoch vermeiden, die Aufgaben aufzuteilen und beispielsweise jede Woche der Putzkraft einen Teil der Inspektionsliste zusätzlich zur Reinigung aufzutragen.
Wir erklären Ihnen in Kürze warum:
- Der Prozess zieht sich unnötig in die Länge und im worst case haben Sie zur Hochsaison manche Bereiche seit Wochen nicht inspiziert
- Die Gefahr zu vergessen wann welche Bereiche kontrolliert wurden, steigt
- Die Instandhaltung erfordert besondere Aufmerksamkeit, wird die Wartung zum Teil des Tagesgeschäfts besteht die Gefahr, dass die Überprüfung nicht gründlich genug ist
- Fragen Sie sich, ob Ihre Putzkraft in der Lage ist einzuschätzen, wann Sicherungskasten, Rohre oder Feuerlöscher nicht mehr funktionsfähig sind
Wenn Sie den Instandhaltungsprozess abgeben möchten, empfehlen wir Ihnen, eine Firma hierfür zu beauftragen und halbjährlich an einem Stichtag die Inspektion durchzuführen.
Nur die wichtigsten Geräte überprüfen
Denken Sie daran, dass sich die Tiefenreinigung in unserem eigenen Haus nicht unbedingt auf den Instandhaltungsprozess eines Ferienhauses übertragen lassen. Vielleicht benutzen Sie in Ihrem eigenen Haus hauptsächlich Kühlschrank, Mikrowelle und Herd, aber die Gäste in Ihrer Ferienwohnung möchten vielleicht alle Geräte, die Sie anbieten, auch nutzen.
Wenn Sie mit einem Toaster, einer Espressomaschine oder einer Heißluftfritteuse werben, sollten Sie sicherstellen, dass jedes dieser Geräte funktioniert! Häufig machen Hausbesitzer den Fehler zu denken, dass nur die reparaturanfälligen Geräte wie die Waschmaschine und der Kühlschrank überprüft werden müssen. Doch so zeitaufwändig es auch klingen mag, jedes Gerät muss überprüft werden. Wenn Ihre Immobilie über ein solches Gerät verfügt, muss es auch funktionieren.
Seien Sie gründlich und versetzen Sie sich in die Lage des Gastes hinein!
Sparen bei Reparaturen
Das Sprichwort “Wer billig kauft, kauft zweimal” existiert nicht umsonst. Selbstverständlich müssen Sie nicht zu dem teuersten Handwerker greifen oder das teuerste Luxusgerät kaufen, um einen mittelmäßigen Wasserkocher zu ersetzen, Sie sollten jedoch von vorübergehenden, sehr günstigen Lösungen absehen. Denn das ist nicht nur aus rechtlicher Sicht riskant, sondern könnte im Nachhinein umso teurer werden. Wenn Sie Ihre Instandhaltungsprobleme auf billige Weise schnell ausbessern, beheben Sie diese eigentlich nur für einen vorübergehenden Zeitraum. Bei Reparaturen und Instandhaltung sollten Sie nicht an der falschen Stelle sparen.
Denken Sie daran, dass Ihre Ferienunterkunft in den Augen der meisten Behörden ein Unternehmen ist. Genauso wie Sie ein Restaurant oder eine Fabrik an einen bestimmten Standard halten würden, werden die Behörden das auch für Sie tun.
Instandhaltungscheckliste für Ferienwohnungen kostenlos herunterladen
Sie wissen nun, warum die Instandhaltung Ihrer Ferienwohnung wichtig ist und wollen mit der Wartung beginnen? Dann möchten wir Ihnen unter die Arme greifen. Wir haben die wichtigsten Tipps und Themen schon in diesem Artikel für Sie zusammengefasst, wahrscheinlich möchten Sie sich jedoch nicht jedes Mal einen Blog durchlesen, wenn die Inspektion und Wartung ansteht. Demnach haben wir für Sie eine Checkliste erstellt mit allen wichtigen Punkten, die Sie in Ferienwohnungen durchgehen sollten.
Die Instandhaltungscheckliste können Sie kostenlos herunterladen, indem Sie das folgende Formular ausfüllen. Benötigen Sie auch noch eine Reinigungscheckliste? Keine Sorge – die haben wir ebenfalls für Sie zusammengestellt. So steht einer sauberen, funktionsfähigen Ferienwohnung nichts mehr im Weg.
Sie können das Formular zum Herunterladen der Instandhaltungscheckliste nicht sehen? Klicken Sie hier.
Viel Spaß bei der Wartung!
Nun haben Sie alles, um anzufangen. Wir empfehlen die Ferienwohnung mindestens einmal, besser jedoch 2-3 Mal im Jahr zu warten. Besonders vor und nach der Hochsaison sollten Sie die Ferienwohnung instand halten und unsere Checkliste durchgehen. Haben Sie noch andere Punkte, die wichtig sind? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen!
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