Einer der wichtigsten Aufgaben, die Sie als Eigentümer einer Ferienwohnung haben, ist es, Ihren Gästen einen hochwertigen Service zu bieten. Schließlich haben die Gäste Ihre Ferienwohnung einer anderen oder sogar einem Hotel vorgezogen, also müssen Sie alles tun, um sie zufrieden zu stellen. Auf diese Weise sichern Sie sich treue Kunden und verhindern, dass diese negative Bewertungen abgeben.
Das kann manchmal ziemlich stressig sein, da Sie noch weitere Aufgaben haben, wie zum Beispiel. die Verwaltung des Gästeumsatzes, die Reinigung und die Vermarktung Ihrer Unterkunft. Um jedoch jedem Besucher das gleiche Erlebnis zu bieten, müssen Sie sicherstellen, dass alles so hinterlassen wurde, wie Sie es sich erwartet haben.
Selbst die erfahrensten Vermieter werden zustimmen, dass es anstrengend ist, den Überblick über alle Objekte in Ihrer Ferienwohnung zu behalten, wenn Sie nicht darauf vorbereitet sind. Wenn Sie sich also fragen, wie Sie einen reibungslosen Gästewechsel am besten gewährleisten können, ist eine Inventarliste für Ferienwohnungen genau das Richtige für Sie.
Keine Sorge, wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen – wir haben eine kostenlose Inventarliste erstellt, die Sie im Anschluss herunterladen können!
Was ist eine Inventarliste für Ferienwohnungen?
Wie der Name bereits sagt, beinhaltet eine Inventarliste alle Gegenstände der Einrichtung und Ausstattung Ihrer Ferienwohnung, die Sie vor und nach dem Aufenthalt eines jeden Gastes durchgehen und prüfen sollten.
Dabei nimmt Ihnen die Inventarliste viel Aufwand ab und erleichtert es Ihnen einen genauen Überblick zu bewahren. Sollten Gegenstände Ihres Hausrats beschädigt worden sein oder plötzlich abhandenkommen, fällt es Ihnen leichter das mithilfe einer Checkliste Ihres Inventar festzustellen. Durch die Analyse des Zustands jedes einzelnen Gegenstands können Sie sicher sein, dass nichts kaputt gegangen ist und dass Ihre nächsten Gäste einen angenehmen und komfortablen Aufenthalt haben werden.
Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Ihre Gäste haben um 12:00 Uhr ausgecheckt, und Ihre nächsten Gäste kommen um 15:00 Uhr an. Damit haben Sie genau 3 Stunden Zeit, vorausgesetzt, die Gäste checken nicht zu spät aus und Ihre nächsten Gäste kommen nicht früher an. In diesen 3 Stunden müssen Sie die Wohnung nicht nur reinigen, sondern auch kontrollieren, dass nichts beschädigt wurde. Bei so wenig Zeit entsteht Druck, und die Wahrscheinlichkeit, dass man etwas vergisst, ist groß. Deshalb ist eine Checkliste für das Inventar Ihrer Ferienwohnung so wichtig – sie ermöglicht es Ihnen, effizient (und konsequent!) den Überblick über die Gegenstände und Möbel in Ihrer Immobilie zu behalten.
Das Dokument wird zu Beginn des Aufenthaltes sowohl vom Mieter als auch vom Vermieter unterzeichnet, um den in der Liste ermittelten Zustand der Einrichtung zu bestätigen. Vor dem Unterzeichnen hat der Gast zudem das Recht die Unterkunft zu betreten und zu prüfen, ob die aufgeführten Gegenstände wie angegeben vorhanden sind.
Die Vorteile einer Inventarliste für ihre Ferienwohnung
Wenn Sie in der Vergangenheit mit Diebstahl oder problematischen Gästen zu tun hatten oder sich Sorgen machen, Ihr Haus in die Hände von Fremden zu geben, dann ist eine Checkliste Ihrer Ferienwohnung unverzichtbar. Wenn Sie ein Inventar aller Gegenstände und Einrichtungen haben, die Ihren Gästen zur Verfügung stehen, werden Sie es sofort bemerken, wenn etwas fehlt oder abhanden kommt. Keine schlaflosen Nächte mehr! Auch wenn das Erstellen einer solchen Liste von Grund auf viel Zeit in Anspruch nimmt, zahlt es sich definitiv aus. Wenn Sie besonders hochwertige Möbel in Ihrer Unterkunft haben, können Sie zusätzlich über eine Wertgutsermittlung eines Sachverständigen nachdenken.
Diese Inventarliste für Ferienwohnungen wird vom Eigentümer und vom Gast unterzeichnet. Jede Partei erkennt die Liste an und verfügt über ein Originalexemplar. Beide Parteien müssen mit den Bedingungen des Dokuments einverstanden sein, was durch die Unterschriften belegt wird.
Anhand Ihrer Dokumentation können Sie dann ganz einfach feststellen, welcher Gegenstand beschädigt ist und auf welche Höhe sich dieser Schaden beläuft. Es wird Ihnen nicht nur dabei helfen, die entsprechenden Gegenstände zeitnah für die nächsten Gäste zu ersetzen, sondern auch Schadensersatzansprüche gegen den Verursacher geltend zu machen. Die Inventarliste ist nach Abschluss des Mietvertrags rechtlich wirksam und besitzt eine konkrete Aussagekraft. Das gibt Ihnen als Vermieter zusätzliche Sicherheit.
Kurz gesagt: Eine Checkliste Ihres Inventar sorgt dafür, dass nichts übersehen wird und ist eine gute Möglichkeit negative Bewertungen zukünftiger Gäste zu vermeiden, da Sie sich komplett sicher sein können, dass alles gründlich überprüft wurde. Zusätzlich sollten Sie von Ihren Gästen auch immer eine Mietkaution verlangen. Das gibt Ihnen mehr Sicherheit und hilft Ihnen dabei vom Gast verursachte Kosten bis zu einem bestimmten Betrag zu decken.
Für die Rückzahlung der Kaution ist die Inventarliste wesentlich, da Sie so ganz einfach feststellen können, ob alles hinterlassen wurde, wie bei der Anreise, und die gesamte Summe ausgezahlt werden kann oder Sie das Recht haben einen Teil einzubehalten. Manchmal übersehen Vermieter nämlich einfache Gegenstände, wie zum Beispiel Fernbedienungen. Aber auch die richtigen Versicherungen sollten Teil Ihres Vermietungsgeschäfts sein – so sind Sie wirklich für alle Fälle abgesichert.
Wenn Sie Ihre Wohnung reinigen und eine Reinigungs-Checkliste durchgehen, können Sie sich viel schneller darum kümmern, wenn etwas schmutzig geblieben ist. Wenn zum Beispiel die Handtücher fleckig waren, wissen Sie, dass sie gründlich gereinigt werden müssen, oder, falls die Flecken nicht herausgehen, wissen Sie, dass sie ersetzt werden müssen. Es ist auch eine gute Idee, Ihre Inventarliste an Ihre Reinigungskräfte weiterzugeben, damit sie die Gegenstände während der Reinigung überprüfen können.
Bringen Sie es auf ein neues Level mit einer Ferienwohnungvermietung Software
Es ist kein Geheimnis, dass eine Ferienwohnungvermietung Software die Geheimwaffe für die meisten erfolgreichen Ferienwohnungen ist. Diese Software gibt Ihnen die Möglichkeit, Aufgaben und Gästeumsätze mit Leichtigkeit zu verwalten. Indem Sie alles von einer einzigen Plattform aus steuern und Ihrem Team verschiedene Aufgaben zuweisen, können Sie Ihre Arbeitsbelastung minimieren und die Qualität Ihrer Vermietung verbessern.
Must-haves in der Inventarliste Ihrer Ferienwohnung
Lodgify hat eine anpassbare Liste für das Inventar von Ferienwohnungen erstellt, die Ihnen hilft, Ihr Unternehmen effizienter zu verwalten. Für einen besseren Überblick ist diese Inventarliste unterteilt in die folgenden Zimmerkategorien:
Küche
Bei der Erstellung Ihrer Inventarliste sollten Sie unbedingt eine gründliche Überprüfung Ihrer Küchengeräte vornehmen. Da die Küche in der Regel einer der am meisten genutzten Bereiche in einer Ferienwohnung ist und kleine Gegenstände leicht kaputt gehen, ist es wichtig, sie nach jedem Check-out im Auge zu behalten.
Viele Küchengeräte, wie der Backofen oder die Kaffeemaschine, können recht teuer sein. Wenn Sie also eine Liste zur Hand haben, können Sie beruhigt sein. Die wichtigsten Gegenstände die Sie in die Checkliste Ihres Inventar mit einbeziehen sollten sind:
- Geschirr
- Besteckset
- Kuchenhelfer
- Küchenmesser
- Töpfe und Pfannen (mit Deckel)
- Gläser
- Küchenmaschinen
Esszimmer
Einige der unvergesslichsten Momente, die Ihre Gäste während ihres Aufenthalts erleben werden, finden am Esstisch statt. Deshalb sollten Sie dafür sorgen, dass der Raum durch Dekoration und viele Sitzmöglichkeiten einladend wirkt. Stellen Sie sicher dass folgendes in der Inventar Checkliste beinhaltet ist:
- Tische
- Stühle
- Dekoration
- Geschirr
- Besteckset
- Gläser
Schlafzimmer
Achten Sie auf den Zustand Ihrer Kissen, Bettlaken und Vorhänge, um Ihren Gästen den bestmöglichen Schlaf zu bieten. So ironisch es auch klingen mag, aber die Meinung Ihrer Gäste über Ihre Ferienwohnung hängt stark von den Momenten ab, in denen sie nicht einmal wach sind! Investieren Sie also in hochwertige Bettwäsche und behalten Sie diese im Auge, um zu wissen, wann sie ersetzt werden muss.
- Betten
- Kissen
- Bettwäsche
- Vorhänge
- Nachttisch
- Lampe
Wohnzimmer
Wohnzimmer werden stark beansprucht, daher ist es wichtig, dass Sie alle Gegenstände und Möbelstücke in Ihre Inventarliste aufnehmen, damit Ihre Ferienwohnung einen hochwertigen Eindruck vermittelt. Von Sofas und Fernsehern bis hin zu Lampen und Dekoration – wenn Sie wissen, was sich in Ihrer Ferienwohnung befindet, ist das bei einem schnellen Check-out sehr hilfreich.
- Sofa
- Couchtisch
- Lampen
- Dekoration
- Fernseher (inklusive Fernbedienung, usw.)
Badezimmer
Um ein wunderbares Gästeerlebnis zu bieten, empfiehlt es sich, einen Vorrat an Hygieneartikeln wie:
- Handtüchern
- Shampoo
- Conditioner
- Toilettenpapier
anzulegen. Mit wenig lässt sich viel erreichen, und auch wenn diese Dinge wie Kleinigkeiten erscheinen mögen, wird Ihre Inventarliste den Prozess erleichtern.
Andere (zum selbst Hinzufügen)
Jede Ferienwohnung ist einzigartig! Deshalb haben wir einen Abschnitt eingefügt, in dem Sie Dinge hinzufügen können, die auf der Inventarliste fehlen könnten. Je genauer und gründlicher Ihre Inventarliste für die Ferienwohnung ist, desto einfacher wird die Verwaltung Ihrer Immobilie.
Die Checkliste Ihres Inventar hat nicht nur Kategorien von Räumen und Gegenstände, sondern Sie haben außerdem auch die Möglichkeit den Zustand der Gegenstände zu beurteilen. Sie können jeden Gegenstand mit sehr gut, gut, OK und schlecht bewerten. Neben jedem Gegenstand ist zusätzlich Platz für Kommentare und Anmerkungen. So können Sie bei einem Schaden genau festhalten, worin dieser liegt (z.B. der Türgriff einer Tür wurde beschädigt).
Laden Sie unsere kostenlose Inventarliste für Ferienwohnungen herunter
Vermissen Sie nie wieder etwas in Ihrer Ferienwohnung! Gehen Sie auf Nummer sicher, so sehen Sie sofort, ob Ihre Einrichtung und Ausstattung vollständig und in makellosem Zustand für die Ankunft Ihrer nächsten Gäste ist.
Überprüfen Sie vor und nach jeder Reise, ob Ihr Ferienhaus und seine Einrichtungen in gutem Zustand sind, mit dieser kostenlosen Inventarliste für Ferienwohnungen zum Ausdrucken.
