Wenn Sie auf der Suche nach dem richtigen Tool sind, das Ihnen bei der Verwaltung und dem Ausbau Ihres Vermietungsunternehmens hilft, fühlen Sie sich leicht von den vielen Optionen auf dem Markt überwältigt, darunter auch viele so genannte kostenlose Softwarelösungen für die Ferienwohnung. Aber was bedeutet „kostenlos“ und was können Sie von diesen Tools erwarten? Sind sie es wert, und gibt es einen Haken? Welches ist das beste Programm? Wie kann man sie vergleichen?
Wir sehen uns das hier genauer an, aber lassen Sie uns mit den Grundlagen beginnen.
Was ist eine kostenlose Software für Ferienwohnungen?
Kostenlose Software für Ferienwohnungen hilft Eigentümern und Verwaltern von Ferienunterkünften, ihr Unternehmen in den Griff zu bekommen. Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens wächst auch die Anzahl der Aufgaben und Verantwortlichkeiten, einschließlich Marketing, Verwaltung der Gästekommunikation und Immobilienverwaltung.
Früher oder später suchen die meisten Vermieter oder Hausverwalter nach Möglichkeiten, einen Teil ihrer Zeit freizumachen und sich das Leben zu erleichtern.
Je nach den Softwarefunktionen des von Ihnen gewählten Produkts können Sie mit einem kostenlosen Property Management System (PMS) viele Ihrer täglichen Aufgaben automatisieren und optimieren.
Warum die Verwendung einer kostenlosen Software für Ihre Ferienwohnung ein absolutes Muss ist
Falls Sie immer noch nicht sicher sind, wie eine kostenlose oder nicht kostenlose Software für die Ferienvermietung Ihr Leben verbessern wird, lassen Sie uns die Vorteile einer Software für die Verwaltung von Ferienwohnungen ein wenig näher betrachten.
Zeitsparen
Der erste und offensichtliche Vorteil ist, dass Sie dank der Automatisierung und Optimierung vieler Aufgaben mehr Zeit haben, um sich auf die Entwicklung, das Marketing und die strategischeren Aspekte Ihres Unternehmens zu konzentrieren.
So können Sie z. B. mit automatischen Antwortmails auf Anfragen antworten, die keiner persönlichen Antwort bedürfen.
Verbessern Sie das Erlebnis der Gäste
Zufriedene Gäste bedeuten bessere Bewertungen, was wiederum mehr Buchungen zur Folge hat. Das Gästeerlebnis beginnt mit der ersten Interaktion, z. B. indem Sie sofort auf die Anfrage eines Gastes reagieren. Eine der Funktionen, die in den meisten Ferienvermietungsprogrammen enthalten sind, ist die automatische Nachrichtenübermittlung, die Ihre Kommunikation rationalisiert. Sie scheinen wirklich am Ball zu sein, und wenn Sie ein Airbnb-Gastgeber sind, wird eine schnelle Antwortrate dazu beitragen, dass Ihre Unterkunft auf der Airbnb-Webseite besser abschneidet als Ihre Konkurrenten.
Optimieren Sie das Verwalten der Kanäle
Wenn Ihre Unterkunft bei verschiedenen Online-Reiseagenturen (OTAs) wie Airbnb, FeWo-direkt oder Booking.com gelistet ist, müssen Sie sich ständig bei den verschiedenen Konten ein- und ausloggen, um den Überblick zu behalten.
Mit einem Tool zur Verwaltung von Ferienunterkünften brauchen Sie dank der nahtlosen Integration der Buchungskanäle keine Superkräfte mehr, um auf dem Laufenden zu bleiben.
Alles befindet sich nun an einem Ort und dank eines synchronisierten Kalenders laufen Sie nicht mehr Gefahr, wegen doppelter Buchungen Ihrer Ferienwohnung ein schlechtes Gewissen zu bekommen, denn Ihr Kalender ist immer auf dem neuesten Stand mit den neuesten Reservierungen über alle Kanäle.
Wenn Sie eine eigene Webseite haben, was Sie tun sollten, um Direktbuchungen zu erhalten, wird eine gute kostenlose Immobilienverwaltungssoftware auch mit dem Rest Ihrer Kanäle synchronisiert.
Effektive Erweiterung Ihres Unternehmens
Sobald Ihr Unternehmen reibungslos läuft, kommen Sie an den Punkt, an dem Sie vielleicht auf weitere Vermietungen expandieren möchten. Das ist der Zeitpunkt, an dem die Räder normalerweise ausfallen, da Sie nun nicht nur verschiedene Kanäle für eine Immobilie, sondern auch für zwei separate Immobilien haben.
An diesem Punkt erweist sich die Software für die Ferienwohnung als besonders wertvoll. Mit Hilfe der besten kostenlosen Software für die Verwaltung von Mietobjekten können Sie mehr Aufgaben für die Verwaltung mehrerer Unterkünfte übernehmen, den Überblick über die Reservierungen behalten und Ihr Geschäft ausbauen, ohne Kompromisse bei der Zufriedenheit der Gäste einzugehen.
Höhere Einnahmen
Zeitersparnis bedeutet Geldersparnis. Sie arbeiten nicht nur viel schneller, indem Sie zeitraubende Routineaufgaben einsparen, sondern Sie können auch schneller Buchungen generieren, was den Gewinn steigert.
So wählen Sie die beste kostenlose Software für Ferienwohnungen
Nun, da Sie wissen, warum Sie es brauchen, haben Sie vielleicht immer noch Zweifel, wenn es darum geht, das beste Tool für die Ferienwohnung für Ihre Zwecke auszuwählen.
Kein Grund zur Sorge. Gehen wir auf einige der wichtigsten Merkmale ein, auf die Sie bei Ihren Vergleichen achten sollten.
Ein Channel Manager
Vergewissern Sie sich, dass das von Ihnen verwendete Tool einen Channel Manager enthält, der alle Ihre Kanäle, einschließlich Ihrer eigenen Webseite, nahtlos in ein einheitliches Dashboard integriert.
Ein Homepage-Baukasten
Nicht alle Lösungen bieten einen vollständig flexiblen Homepage-Baukasten, aber das ist unerlässlich. Direktbuchungen sind auf dem Vormarsch und machen einen immer größeren Teil des gesamten Buchungsmarktes für Ferienwohnungen aus, was bedeutet, dass Sie daran teilhaben wollen.
Nur so erhalten Sie Buchungen, ohne dass Sie Provisionen an Dritte zahlen müssen, und Sie haben die volle Kontrolle über Ihr eigenes Unternehmen.
Prüfen Sie, ob die Software, die Sie in Betracht ziehen, Vorlagen für Webseiten enthält, und stellen Sie sicher, dass sie Ihnen gefällt.
Eine leistungsstarke Buchungsmaschine
Wenn Sie eine eigene Webseite haben, brauchen Sie ein sicheres Buchungssystem, damit Sie von Anfang an Buchungen und Online-Zahlungen entgegennehmen können.
Dynamische Preisgestaltung
Informieren Sie sich über die Integrationsmöglichkeiten, die das Tool für die Ferienvermietung bietet. Die Integration mit einem Ertragsmanagement-Tool ermöglicht Ihnen beispielsweise eine dynamische Preisgestaltung zur Feinabstimmung Ihrer Preisstrategie und zur Steigerung Ihrer Gewinne.
Ein einheitlicher Posteingang
Ein einheitlicher Posteingang ist ein einziger, intelligenter Posteingang, der die Kommunikation aus verschiedenen Kanälen an einem Ort vereint. Sie müssen sich nicht mehr bei verschiedenen Konten ein- und ausloggen oder zwischen ihnen hin- und herschalten.
Unterstützung und Einführung
Wenn Sie kein digitaler Experte sind und sich Sorgen machen, dass Sie mit der Software nicht zurechtkommen, müssen Sie sicher sein, dass die von Ihnen gewählte Software für die Kurzzeitvermietung eine gute Einarbeitung und einen guten Support bietet. Schauen Sie sich auch die Bewertungen für das Tool auf Webseiten wie Capterra und Trustpilot an, wenn Sie schon dabei sind.
Bedeutet kostenlos also tatsächlich kostenlos?
Wie wir alle wissen, ist nichts im Leben umsonst. Was bedeutet also kostenlose Software für die Ferienwohnung eigentlich?
Die Wahrheit ist, dass Sie durch die Wahl des richtigen Tools tatsächlich ziemlich fortschrittliche Funktionen kostenlos erhalten, aber natürlich müssen Sie irgendwann anfangen zu zahlen.
Die meisten Softwareprogramme für die Immobilienverwaltung bieten verschiedene Preispläne an, mit mehr Funktionen für höhere Preisoptionen. Nicht alle bieten jedoch einen kostenlosen Plan an. Das ist es, was Sie finden wollen.
Wenn Sie nach der besten Option für Ihr Unternehmen suchen, sollten Sie unbedingt das Kleingedruckte lesen. Entscheiden Sie, welche der Funktionen für Sie am vorteilhaftesten sein werden.
Was beinhaltet die „kostenlose“ Option, die Sie sich ansehen, und ab wann müssen Sie zahlen? Fallen monatliche Gebühren oder Provisionen an und wie hoch sind diese?
Rechnen Sie nach und stellen Sie sicher, dass Sie Äpfel mit Äpfeln vergleichen.
Ganz vermeiden können Sie die Zahlung nicht, aber mit dem richtigen kostenlosen Plan können Sie Ihre Vorabinvestition reduzieren und die Kosten niedrig halten, während Sie gleichzeitig Zugang zu allen erweiterten Funktionen haben, die Sie für das Wachstum Ihres Unternehmens benötigen.
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