Ob Ende des Monats, der Saison oder Jahresabschluss. Zahlungen stehen an, Rechnungen müssen beglichen werden, Kreditraten sind fällig und es stellt sich erneut die Frage, ob die Umsätze die Kosten übersteigen. Denn ein Ferienwohnungsbusiness zu führen bedeutet nicht nur ein guter Gastgeber zu sein sondern auch die Rechnungen im Blick zu haben und somit eine Menge Kalkulation.
Oft fallen bereits bei der Verwaltung von kleineren Ferienvermietungsunternehmen eine Million kleiner Ausgaben an. Zusammen mit den monatlichen Fixkosten wie Gehältern, Reinigungskosten und Gebühren für die Müllabfuhr kommt einiges zusammen. Um den Überblick zu behalten, können Sie entweder designierte Softwares für Ihre Kosten nutzen oder “old school” die Kalkulationen für Ihre Ferienwohnung in Excel vornehmen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, was es mit der Airbnb Kalkulation in Excel auf sich hat und wieso diese überhaupt wichtig ist.
Warum benötigen Sie eine Berechnungstabelle für Ferienwohnungen?
Wenn Sie ein Ferienhaus oder eine Ferienwohnung vermieten, fragen Sie sich vielleicht: “Warum brauche ich eine Excel Kalkulationstabelle für meine Ferienwohnung?”.
Grundsätzlich ist es immer gut einen Plan zu haben und die Kosten, die dem Ferienwohnungsbusiness gegebenenfalls zum Verhängnis werden könnten im Blick zu haben. Und im Endeffekt ist es das Ziel, alle Aufgaben der Ferienwohnungsvermietung so einfach, schnell und unkompliziert abzuwickeln, oder? Mit unserer herunterladbaren Excel Tabelle für die Kalkulation aller Ferienwohnungskosten geht all das. So reduzieren Sie die manuelle Buchhaltung, sparen Zeit und haben jederzeit einen Überblick über die Kosten Ihres Business.
Sparen Sie Zeit
Indem Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel – am besten direkt eine Vorlage – für die Berechnung all Ihrer Einnahmen und Ausgaben von der Ferienwohnung nutzen, sparen Sie sich Arbeit und Zeit. Denn die manuelle Kalkulation der Finanzen Ihrer Wohnung jeden Monat ist aufwändig und auch nicht die spannendste Aufgabe.
Statt also am Ende jeden Monats wieder bei Null anzufangen, müssen Sie mit einer passenden Excel Kalkulationstabelle nur noch Ihre aktuellen monatlichen Ausgaben und Einnahmen eingeben – und fertig! Sie verschwenden keine Zeit mehr damit alle Begriffe zu notieren, Ausgaben und Kosten händisch zusammenzurechnen oder die Finanzen vorheriger Monate zu finden.
Selbstverständlich gibt es auch Lösungen, die noch weniger zeitintensiv sind und automatisch Einnahmen und Ausgaben erfassen wie FeWo Softwares. Diese sind zwar nicht kostenlos wie Excel Kalkulationstabellen, ermöglichen Ihnen jedoch durch das “Reporting für Eigentümer” oder Buchhaltungsbereiche eine direkte Übersicht Ihrer Finanzen in Graphen, die automatisch erstellt und aktualisiert werden.
Die Entwicklung Ihres FeWo Business im Blick
Wenn Sie ein Ferienwohnungsbusiness führen haben Sie wahrscheinlich bereits von dem FeWo Business Plan gehört und bestenfalls selbst einen aufgestellt. In diesem stellen Sie Ziele auf und erarbeiten einen gut durchdachten Finanzplan. Um zu sehen, wie Ihr Business sich entwickelt und wann Sie wahrscheinlich Ihre Ziele erreichen werden, ist es wichtig, auch ab und an auf die Finanzen anderer Monate zurückzublicken.
Mit einer Kalkulationstabelle für Ihre Ferienwohnung auf Excel ist das sehr leicht. In unserer Vorlage sehen Sie sofort übersichtlich alle Monate nebeneinander und Sie können die unterschiedlichen Jahre entweder auf Ihrem Laptop abspeichern, bei Google Drive hochladen oder sich per Mail schicken, um Sie immer alle zusammen zu haben und zu jeder Zeit finden oder vergleichen können.
Zettel hingegen können Sie verlegen, können ausbleichen durch die Sonne, zerreißen oder einfach verloren gehen und wenn Sie erst all Ihre Zettel zusammensuchen müssen, um die unterschiedlichen Monate zu vergleichen, verschwenden Sie wieder sehr viel mehr Zeit mit der Verwaltung Ihres FeWo Business, als Sie eigentlich müssten.
Verstehen Sie Ihr Ferienvermietungsgeschäft im Detail
Ziemlich einher mit dem vorherigen Punkt geht dieser Punkt, denn sollte Ihr Ferienwohnungsbusiness einmal nicht so gut laufen oder besonders gute Umsätze machen, sollten Sie wissen woran das liegt. Wenn Sie die Kalkulation aller Kosten und Einnahmen Ihres Airbnb’s in Excel vornehmen, können Sie sich das Rätselraten sparen.
Somit können Sie verstehen, wie Sie Ihr Business optimieren können: Effizienz voraus!
Keine Ausgaben mehr übersehen
Wenn Sie eine Ferienimmobilie verwalten, können sich viele kleine Ausgaben wie beispielsweise kaputt gegangenes Geschirr, die Kosten für das Auswechseln eines Türgriffs oder die Tiefenreinigung der Teppiche häufen. Manchmal werden diese kleinen Ausgaben einfach übersehen, was am Ende des Monats jedoch zu unbekannten Posten in Ihrem Budget führt.
Um jedoch ein erfolgreiches Ferienwohnungsbusiness aufzubauen und zu verwalten, ist es wichtig ganz genau zu wissen wohin Ihr Geld jeden Monat fließt. Mit der Airbnb Excel Berechnungstabelle für Einnahmen und Ausgaben haben Sie den Überblick.
Das hat sogar noch einen Vorteil:
Für viele Aufgaben, besonders im Bereich Reinigung und Instandhaltung, werden Personalkosten anfallen. Damit Ihr Unternehmen auch in Zukunft reibungslos läuft, sollten all die fälligen Zahlungen möglichst zeitnah und pünktlich abgewickelt werden. Verspätete Zahlungen oder Unstimmigkeiten können insbesondere Ihre Mitarbeiter verärgern und unter Umständen zu einem schlechteren Service führen! Ein genaues Monitoring Ihrer Ausgaben hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, sodass Ihnen nichts durch die Lappen geht und somit keine Mahngebühren anfallen und Sie keine Dienstleister verärgern.
Vermeiden Sie Fehler
Selbstverständlich können Fehler immer passieren. Dennoch ist die Excel Tabelle etwas verlässlicher für die Kalkulation der Kosten als das händische Summieren der Posten. Somit können Sie unleserliche Zahlen oder Berechnungsfehler vermeiden, wenn Sie eine Berechnungstabelle für Ferienwohnungen auf Excel nutzen.
Welche Einnahmen und Ausgaben sind in der Excel Kalkulationstabelle für Airbnb’s inkludiert?
In unserer Berechnungstabelle für Ferienwohnungen können Sie all Ihre Ausgaben und Anschaffungskosten eintragen, die Sie innerhalb eines Monats oder auch Jahres für Ihr Ferienvermietungsgeschäft getätigt haben. Die Vorlage enthält bereits einige Posten wie zum Beispiel Anschaffungskosten für Reinigungsmittel und Werkzeuge, die immer wieder benötigt werden. Darüber hinaus haben Sie allerdings auch die Möglichkeit, weitere Kategorien zu ergänzen und die Tabelle nach Ihren Bedürfnissen anzupassen. Verfügt Ihre Ferienwohnung beispielsweise über einen Pool, können Sie die damit verbundenen Wartungskosten einfach in die Tabelle eintragen. So behalten Sie den Überblick und wissen jederzeit, wie viel Geld Sie für die Instandhaltung ausgegeben haben.
Neben den Ausgaben können Sie aber auch Ihre Einnahmen erfassen und Umsatzziele/-Erwartungen angeben. So können Sie das monatliche Bruttoeinkommen Ihres Geschäfts summieren und dies am Ende des Jahres mit Ihren erwarteten Einnahmen vergleichen. Außerdem erhalten Sie eine ungefähre Schätzung Ihrer durchschnittlichen Tagesraten für jeden Monat.
Laden Sie jetzt unsere kostenlose Excel Kalkulationstabelle für Ferienwohnungsinhaber herunter
Nachdem wir Ihnen nun erklärt haben, wieso Sie Ihre Kosten und Einnahmen in einer Kalkulationstabelle erfassen sollten, fragen Sie sich wahrscheinlich, wo Sie so eine Tabelle bekommen oder ob Sie diese komplett neu erstellen müssen.
Damit Sie jederzeit den Überblick haben und effizienter bei der Verwaltung Ihres Ferienwohnungsbusiness werden, haben wir Ihnen eine Ferienwohnung Kalkulationstabelle erstellt, die Sie unten kostenlos herunterladen können. Alternativ können Sie selbstverständlich auch eine Ferienwohnung Software mit Reporting Funktionen ausprobieren, die Ihnen noch mehr Arbeit erspart und die Verwaltung Ihrer Ferienwohnungen noch effizienter macht.
Haben Sie Interesse an Lodgify? Dann testen Sie die Software doch einfach 7-Tage lang kostenlos aus und schauen Sie sich an, wie Lodgify die Verwaltung von Ferienwohnungen vereinfacht.
