Wird gerade gelesen
Meldeschein Ferienwohnung: Gratis Vorlage für Vermieter
Meldeschein

Meldeschein Ferienwohnung: Gratis Vorlage für Vermieter

Als Vermieter und Verwalter einer Ferienwohnung gibt es einiges, an das Sie denken sollten. Neben der Vermarktung über verschiedene Portale, der regelmäßigen Reinigung und der Einrichtung Ihrer Unterkunft gibt es auch verschiedene Pflichten, denen Sie nachkommen müssen.

Eine davon ist, wenn Sie eine Ferienwohnung in Deutschland haben, die rechtmäßige Registrierung Ihrer Gäste mittels eines Meldescheins für Ferienwohnungen. Was genau Sie bei der Erfassung und Aufbewahrung der Gästedaten beachten müssen, was das Bundesmeldegesetz vorschreibt und eine Ferienwohnung Meldeschein Vorlage erwartet Sie in diesem Artikel.

Sie können das Formular zum Herunterladen des Meldeschein Musters nicht sehen? Klicken Sie hier.

Was ist ein Meldeschein?

Sie haben wahrscheinlich schon öfters gehört, dass Sie verpflichtet sind, Ihre Gäste mithilfe eines Meldescheines zu registrieren. Aber was genau ist ein Meldeschein? Die Antwort ist ziemlich einfach.

Ein Meldeschein ist ein Formular, das als Nachweis dient und persönliche Informationen der Gäste beinhaltet, damit Sie sicher sind, dass Ihre Gäste auch diejenigen sind, für die Sie sich ausgeben. Die Ferienwohnung Meldebescheinigung sollte am besten während dem Check-in von Ihren Gästen ausgefüllt werden.

Wie ist die Gesetzeslage für den Ferienwohnung Meldeschein?

Seit November 2015 gibt es das Bundesmeldegesetz. Gemäß §29 und 30 des Bundesmeldegesetzes (BMG) besteht die Pflicht zur Anmeldung der Gäste für alle Beherbergungsbetriebe in Deutschland. Dabei ist es egal, ob es sich um ein Zimmer, eine Ferienwohnung oder ein Hotel handelt.

Es spielt auch keine Rolle, wie groß Ihr Beherbergungsbetrieb ist, oder ob der Gast nur für eine Nacht, einige Tage oder ein paar Wochen bei Ihnen übernachtet – der Meldeschein muss immer ausgefüllt werden. Seit Anfang 2025 entfällt diese für deutsche Staatsangehörige in Deutschland.

Bundesmeldegesetz

Einer der größten Vorteile des Meldegesetzes aus 2015 ist, dass Vermieter von Ferienwohnungen die Daten der Gäste nun schon vor deren Ankunft in den Meldeschein eintragen und digital erfassen können. Das erspart bei der Anreise viel Zeit und Hektik und erlaubt Ferienwohnungsinhabern die Ferienwohnung aus der Ferne zu verwalten, da das Dokument nur noch vom Gast unterzeichnet werden muss.

Früher hatte jedes Bundesland eigene Bestimmungen zum Meldegesetz, nun sind durch das Bundesmeldegesetz die Vorgaben vereinheitlicht.

Was gilt seit Januar 2025 für den Meldeschein?

Seit dem 1. Januar 2025 entfällt in Deutschland für  Übernachtungsgäste mit deutscher Staatsangehörige die Meldepflicht. Das bedeutet, dass deutsche Staatsangehörige in Deutschland den Meldeschein nicht mehr ausfüllen müssen. Jedoch müssen ausländische Gäste (ohne deutsche Staatsangehörigkeit) den Meldeschein weiterhin ausfüllen.

Die Erhebung und Abführung von kommunalen Gästebeiträgen wie Kur- oder Tourismusabgaben bleiben weiterhin zulässig. Auch die Meldepflicht zur Beherberungsstatistik bleibt gemäß dem BeherbStatG bestehen – Betriebe, die mindestens 10 Gäste gleichzeitig vorübergehend beherbergen, sind weiterhin auskunftspflichtig.

Was beinhaltet ein Meldeschein?

Der Inhalt des Ferienwohnung Meldescheins ist gemäß §30 Absatz 2 des Bundesmeldegesetzes geregelt. Folgende Informationen sollten in dem Meldeschein erfasst werden:

  • Anreise – und (voraussichtliches) Abreisedatum
  • Vor- und Nachname(n)
  • Anschrift des Gastes
  • Geburtsdatum
  • Staatsangehörigkeit
  • Zahl der Mitreisenden und deren Staatsangehörigkeit
  • Ausweis- oder Reisepassnummer (nur bei Gästen aus dem Ausland)

Sie können jedoch weitere Angaben verlangen, wie zum Beispiel der Grund der Anreise des Gastes. Dies könnte Ihnen eventuell dabei helfen, Ihre Zielgruppe zu analysieren und Ihre Ferienwohnung entsprechend zu vermarkten.

Darüber hinaus müssen alle Gäste, die aus dem Ausland anreisen, einen Personalausweis vorlegen können. Hat dieser andere Informationen als auf dem ausgefüllten Meldeschein oder kann dieser Ihnen kein Ausweisdokument vorlegen, so müssen Sie dies auf der Meldebescheinigung der Ferienwohnung vermerken. Achten Sie auf jeden Fall darauf, dass der Meldeschein persönlich vom Gast unterschrieben wird.

So ist der Meldeschein für Ferienwohnungen auszufüllen

Vor dem Inkrafttreten des Meldegesetzes war es gesetzlich vorgeschrieben, dass Gäste den Meldeschein bei der Ankunft in einer Ferienunterkunft persönlich handschriftlich ausfüllen und unterschreiben müssen. Mit dem Bundesmeldegesetz ist dies nicht mehr zwingend erforderlich.

Meldeschein für Ferienwohnungen auszufüllen

Sie dürfen als Vermieter nun auch selbst die Daten Ihres Gastes eintragen oder den Meldeschein mit einem rechtskonformen elektronischen Erfassungssystem im Vorhinein erstellen lassen. Eines der bekanntesten Systeme hierfür ist AVS oder Chekin.

Alternativ können Sie dem Gast den Meldeschein beispielsweise vor der Ankunft per E-Mail zukommen lassen und darum bitten, die persönlichen Daten einzutragen oder diese selbst ausfüllen. Der Vorteil an Dienstleistern wie AVS oder Chekin ist, dass diese die Daten der Gäste ausfüllen und verifizieren lassen.

Bis 2020 musste der Meldeschein noch immer in Person unterschrieben werden, mittlerweile ist es jedoch auch möglich, die Unterschrift vor Ort durch andere elektronische Authentifizierungsverfahren zu ersetzen. Somit kann der Check-In inklusive dem Ausfüllen der Meldebescheinigung der Ferienwohnung komplett online ausgefüllt werden.

Jedoch ist Vorsicht geboten: Sie dürfen den Gast nämlich nicht zur Online-Ausfüllung verpflichten. Sollten Ihre Gäste Ihre Informationen nicht online angeben wollen, müssen Sie eine Alternative anbieten wie z.B. einen herkömmlichen Meldeschein.

Wie viele Meldescheine müssen Sie einreichen?

Pro Aufenthalt müssen Sie in der Regel nur einen Meldeschein ausfüllen. Denn wenn der Gast zusammen mit Familienmitgliedern oder in einer Gruppe anreist, reicht es aus, nur die Daten des Hauptmieters zu erfassen. Im Meldeschein wird dann zusätzlich die Anzahl der mitreisenden Personen erfasst und welche Staatsbürgerschaft diese haben.

Müssen die angegebenen Daten im Meldeschein kontrolliert werden?

Laut § 29 Absatz 3 des Bundesmeldegesetzes sind die einzigen Daten, die kontrolliert werden müssen, die Ausweisdokumente Ihrer ausländischen Gäste. Vermerken Sie zudem im Meldeschein, ob der Personalausweis vorgelegt wurde oder nicht. Wir empfehlen, eine Kopie des Ausweises zum Meldeschein hinzuzufügen.

Was passiert anschließend mit dem FeWo Meldeschein?

Nach §30 Absatz müssen Sie als Vermieter die Meldescheine Ihrer Ferienwohnung für ein Jahr nach dem Tag der Anreise Ihres Gastes aufbewahren.

Auf Nachfrage sind Sie dazu verpflichtet, bestimmten Behörden (z.B. Polizei, Finanzamt, usw.) Einsicht in die Meldescheine zu gewähren, wenn diese im Rahmen der Strafverfolgung relevant sind. Deshalb ist es wichtig, dass Sie diese auch wirklich für die vorgegebene Zeit aufheben. Gleichzeitig müssen Sie die Meldescheine so aufbewahren, dass sie vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.

Meldeschein

Nach Ablauf dieses Zeitraums sind Sie gemäß der DSGVO dazu verpflichtet, die Meldescheine zu vernichten. Für die Vernichtung haben Sie 3 Monate Zeit. Wenn Sie dieser Pflicht nicht nachkommen, droht Ihnen ein Bußgeld. Beachten Sie dabei, dass Sie Kundendaten verarbeiten. Diese sollten Sie also im besten Falle zerkleinern.

Wie müssen Sie langfristige Gäste melden?

Bevor das Meldegesetz in Kraft getreten ist, gab es verschiedene Regelungen dazu, ab welcher Frist Mieter beim Einwohnermeldeamt angemeldet werden müssen. Seit 2015 gilt die folgende Regelung, für Gäste und Mieter, die sich langfristig in Ihrer Wohnung aufhalten:

  • Mieter mit deutscher Staatsangehörigkeit dürfen bis zu 6 Monate in einer Wohnung leben, ohne sich beim Einwohnermeldeamt anzumelden.
  • Mieter aus dem Ausland haben eine Frist von 3 Monaten und 2 Wochen. Danach müssen sie sich beim zuständigen Einwohnermeldeamt für die entsprechende Wohnung anmelden.

Abgesehen von diesen Fristen ist die Registrierung über einen Meldeschein trotzdem zwingend erforderlich.

Unsere Meldeschein Ferienwohnung Vorlage zum kostenlosen Download

Als Vermieter einer Ferienwohnung ist es wichtig, dass Sie über Ihre Pflichten aufgeklärt sind und diesen nachkommen. Auch das Meldegesetz ist ein wichtiger Aspekt der vorübergehenden Vermietung. Laden Sie sich gerne unseren kostenlosen Muster-Meldeschein herunter, um Ihre Gäste lückenlos zu registrieren.

Meldeschein Ferienwohnung herunterladen

 

Unsere Meldeschein Vorlage für Ferienwohnungen können Sie sich kostenlos als PDF herunterladen in dem Sie dieses Formular ausfüllen:

Suchen Sie noch nach einer Ferienwohnung Software, um mit Ihren Kunden zu kommunizieren, den Online-Check-in abzuwickeln und alle Ihre Buchungen zu verwalten? Dann probieren Sie doch Lodgify 7-Tage kostenlos aus.

Sie können das Formular zum Herunterladen des Meldeschein Musters nicht sehen? Klicken Sie hier.

What do you think about this article?

4.1/5 - (10 votes)
Kommentare anzeigen (2)
  1. Ich vermiete in der Region Kitzbühel zur kommenden Wintersaison die Skihütte meines Elternhauses und kenne mich aber noch nicht so umfangreich mit Verträgen aus, dass ich hier alle Informationen gefunden habe, und jetzt auch die Vorlage für den Meldeschein habe, hat mir unglaublich weitergeholfen, vielen Dank.

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert

Ready to take more direct bookings?

No set up fees, no credit card details, no obligation. Try Lodgify free for 7 days.