Wenn Sie einen Verwalter für Ihr Ferienvermietungsgeschäft beauftragen, müssen Sie einen Verwaltungsvertrag zwischen Vermieter und Verwalter abschließen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.
Dieser Vertrag ist keine nette Idee, sondern absolut notwendig, da er Sie schützt, wenn der Verwalter seinen Verpflichtungen nicht nachkommt und andersherum. Es liegt im Interesse beider Parteien, diesen Vertrag zu unterzeichnen.
In dem Vertrag sollte genau festgelegt werden, was von jeder Partei erwartet wird, um Missverständnisse in der Zukunft zu vermeiden. Je detaillierter Sie sein können, desto besser.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie ein solcher kurzfristiger Verwaltungsvertrag aussehen sollte.
Um es Ihnen noch einfacher zu machen, haben wir eine Vorlage für einen Verwaltungsvertrag für Ferienimmobilien beigefügt, die Sie als Leitfaden für die Erstellung Ihres eigenen Vertrags herunterladen können.
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Bevor wir loslegen..
Es gibt viele Variablen in dieser Situation, aber zumindest eine Vorlage wird Ihnen helfen, sich auf die Informationen zu konzentrieren, die Sie in diesen Vertrag aufnehmen müssen, und dann können Sie von dort aus weitermachen.
Da es sich um ein rechtsverbindliches Dokument handelt, ist unser Mustervertrag für die Verwaltung eines Ferienhauses natürlich kein Ersatz für eine Rechtsberatung, die wir immer empfehlen, bevor Sie eine rechtliche Vereinbarung treffen. Er soll Ihnen lediglich eine Vorstellung davon vermitteln, was Ihr Vertrag enthalten sollte.
Wenn Sie unseren kostenlosen Mustervertrag für die Verwaltung einer Ferienwohnung verwenden möchten, sollten Sie ihn an Ihre individuellen Bedürfnisse und die örtlichen Gesetze und Vorschriften anpassen.
Lesen Sie auch unsere Leitfäden für die Verwaltung von Ferienwohnungen, um Tipps für die Verwaltung dieser besonderen Beziehung zu erhalten.
Was ist ein Verwaltungsvertrag für Ferienimmobilien?
Ein Verwaltungsvertrag für Ferienwohnungen ist ein förmliches, schriftliches Dokument, das vom Eigentümer und vom Verwalter unterzeichnet wird und die Beziehung zwischen ihnen regelt. Er legt die Pflichten jeder Partei fest, wie lange der Vertrag läuft und was passiert, wenn eine der Parteien die Vertragsbedingungen nicht einhält.
Aus diesem Grund ist es wichtig, sowohl den Eigentümer als auch den Verwalter zu schützen, falls etwas schief läuft und es zu Streitigkeiten oder Unstimmigkeiten kommt.
Dies ist nicht zu verwechseln mit dem Ferienmietvertrag, der zwischen dem Eigentümer und dem Gast einer Kurzzeitmiete geschlossen wird.
Wer sollte den kurzfristigen Mietverwaltungsvertrag unterzeichnen?
In erster Linie werden in dem Vertrag in der Regel die Parteien genannt, die den Vertrag abschließen. In diesem Fall sind das der Eigentümer der Immobilie und der Hausverwalter oder die Verwaltungsfirma. Er sollte auch die vollständige und ständige Anschrift beider Parteien enthalten, entweder zu Beginn oder am Ende des Vertrags über die Verwaltung kurzfristiger Mietobjekte.
Warum brauchen Sie einen kurzfristigen Mietverwaltungsvertrag?
Der Zweck des Vertrags sollte klar angegeben werden, d. h. die Tatsache, dass der Eigentümer dem Hausverwalter das ausschließliche Recht einräumt, die Immobilie im Namen des Eigentümers zu vermieten, mit allen Rechten und Pflichten, die mit einem solchen Vertrag verbunden sind.
Es ist wichtig, die Ausschließlichkeit des Vertrags zu betonen, um sicherzustellen, dass es keine früheren Vereinbarungen oder späteren Verträge zwischen dem Eigentümer und anderen Parteien gibt, die die Vereinbarung ändern oder zu Unklarheiten über die Pflichten im Zusammenhang mit der Mietverwaltung führen könnten.
Dieses Dokument dient dem Schutz aller Beteiligten, da es detailliert regelt, was jede Partei von der anderen erwarten kann, und die Konsequenzen für den Fall aufzeigt, dass diese Erwartungen nicht erfüllt werden.
Wie lange läuft ein Vertrag über die Verwaltung von Ferienwohnungen?
Im Vertrag sollte auch die Vertragsdauer festgelegt werden und unter welchen Umständen die Parteien den Vertrag kündigen können und wie hoch die Kündigungsfrist für die Beendigung des Vertrags ist.
Achten Sie darauf, dass die Kündigungsfrist nicht zu lang ist, damit Sie als Vermieter den Vertrag beenden können, wenn Sie mit den Ergebnissen der Hausverwaltung nicht ganz zufrieden sind.
Die übliche Kündigungsfrist für diese Art von Verträgen liegt zwischen 30 und 90 Tagen auf beiden Seiten.
Weitere typische Klauseln in der so genannten Kündigungsklausel sind z. B. das Recht des Eigentümers, den Vertrag zu kündigen, wenn der Hausverwalter nicht innerhalb einer bestimmten Zeitspanne Gäste finden kann.
Außerdem wird in der Regel eine Frist festgelegt, innerhalb derer bei vorzeitiger Beendigung des Vertrags alle Beträge, die eine Partei der anderen schuldet, zu zahlen sind.
Was sollte ein Verwaltungsvertrag für Ferienunterkünfte enthalten?
Bevor Sie den Stift zu Papier bringen, sollten Sie einen Blick auf die wichtigsten Elemente werfen, die typischerweise in dieser Art von Verträgen enthalten sind. Die Verträge sind sehr unterschiedlich, aber die meisten enthalten die folgenden grundlegenden Bestandteile.
Die Adresse der Ferienimmobilie
Zu Beginn des Verwaltungsvertrags für Ferienimmobilien muss die vollständige Adresse der Immobilie des Vermieters angegeben werden, einschließlich des Bundesstaats, in dem sie sich befindet.
Die Aufgaben des Immobilienverwalters
In diesem Teil des Verwaltungsvertrags für Ferienimmobilien sollte festgelegt werden, welche Leistungen der Hausverwalter erbringen soll. Dazu gehört, welche Leistungen genau in den Gebühren für die Hausverwaltung enthalten sind, welche Leistungen gegen Aufpreis angeboten werden und welche Leistungen vom Vertrag ausgeschlossen sind.
In diesem Zusammenhang ist es wichtig zu wissen, dass manche Hausverwalter zunächst eine niedrigere Gebühr verlangen, aber für zusätzliche Aufgaben wie das Bezahlen der Rechnungen oder die Räumung schwieriger Gäste mehr verlangen können. Diese Kosten addieren sich und können die Gesamtkosten des vertraglichen Honorars erheblich erhöhen. Je genauer der Vertrag die Pflichten des Verwalters und damit beider Parteien festlegt, desto besser.
Wenn zusätzliche Gebühren anfallen, sollte im Mietvertrag auch festgelegt werden, um welche Leistungen es sich dabei handelt und ob sie pauschal oder prozentual abgerechnet werden oder ob jeder Einzelfall nach Leistung beurteilt wird.
So schließen zum Beispiel viele Vermietungsunternehmen umfangreiche Renovierungskosten aus. Die Kosten für die Erhebung von Mieteinnahmen, Reinigungs- und Buchungsgebühren sollten von den Verwaltern von Ferienimmobilien in der Regel nicht ausgeschlossen werden.
Die Verantwortung des Eigentümers
In diesem Abschnitt des Ferienhausverwaltungsvertrags wird beschrieben, welche Pflichten der Hausverwalter vom Eigentümer erwarten kann, wie z. B. die Bereitstellung ausreichender Mittel in einem Reservefonds, damit der Hausverwalter die Kosten für Instandhaltung oder Notreparaturen decken kann.
Eine weitere wichtige Aufgabe des Eigentümers ist es, dafür zu sorgen, dass die Immobilie ausreichend versichert ist, und der Versicherungsvertrag sollte auch den Hausverwalter oder das Unternehmen abdecken.
Aus der Sicht des Immobilienverwalters ist es auch wichtig, sicherzustellen, dass der Eigentümer nicht das Recht hat, Mieter für die Immobilie zu finden oder die Immobilie selbst zu nutzen oder Freunden oder Familienangehörigen zu erlauben, die Immobilie während der Vertragsdauer zu nutzen. Wenn es Ausnahmen gibt, z. B. wenn der Eigentümer die Immobilie während einer bestimmten Jahreszeit nutzen möchte, sollte dies ausdrücklich in der Vereinbarung festgehalten werden.
Damit soll sichergestellt werden, dass der Hausverwalter keine Mieter betreuen muss, die nicht nach den vereinbarten Richtlinien und Verfahren rekrutiert wurden, oder die Möglichkeit verliert, während dieser Zeit das Honorar für die Verwaltung des Ferienhauses zu verdienen.
Dem Eigentümer ist es in der Regel auch untersagt, das Objekt zu betreten, es sei denn, er benachrichtigt den Gast vorher über die Hausverwaltung.
Begrenzung der Haftung des Immobilienverwalters
Der Vertrag sollte eine Klausel enthalten, die den Hausverwalter vor der Verantwortung für Schäden schützt, die von Gästen oder Auftragnehmern verursacht werden, die vom Verwalter zur Erfüllung bestimmter Aufgaben eingestellt wurden, vorausgesetzt, der Verwalter hat bei der Einstellung des Dritten oder der Aufnahme des Gastes „angemessene Sorgfalt“ walten lassen.
So könnte beispielsweise von dem Verwalter erwartet werden, dass er sich vergewissert, dass die Gäste keine negativen Bewertungen von anderen Vermietern erhalten haben.
Gebühr für die Verwaltung von Ferienunterkünften
Der Vertrag sollte natürlich auch die Gebühren des Vermietungsunternehmens und die Art und Weise, wie und wann die Gebühren des Hausverwalters vom Eigentümer zu zahlen sind, enthalten.
Bevor Sie auf der gepunkteten Linie unterschreiben…
Wie oben erwähnt, soll dieser Artikel Ihnen einen Ausgangspunkt für Ihren Mietvertrag bieten. Laden Sie unseren kostenlosen Mietvertrag für Ferienimmobilien als Dokument herunter, füllen Sie die Felder aus und passen Sie ihn an Ihre Gegebenheiten und die Merkmale Ihrer Ferienunterkunft an. Ziehen Sie anschließend einen Rechtsexperten zu Rate, um sicherzustellen, dass Sie nichts übersehen haben.
In solchen Fällen ist es immer besser, auf Nummer sicher zu gehen, und eine solide Vereinbarung kann Ihnen auf lange Sicht eine Menge Ärger und Geld ersparen.
Laden Sie unsere Vertragsvorlage für die Verwaltung von Ferienwohnungen herunter
Viel Erfolg mit Ihrem Immobilienverwaltungsvertrag!
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