Tanto si quieres dedicarte a la gestión de alquiler vacacional como si quieres poner tus propiedades en alquiler sin romperte la cabeza y dejando que otra persona gestione tu negocio por ti, vas a necesitar un contrato de gestión de alquiler vacacional.
Este acuerdo es absolutamente esencial para proteger tanto a propietarios como a gestores, pero… ¿Cómo tiene que ser este contrato? ¿Qué cláusulas debe contener? ¿Es obligatorio? ¡En este artículo vamos a responder a todas estas preguntas!
A continuación puedes descargarte nuestro modelo de contrato de gestión de alquiler vacacional. Este documento es gratuito y editable, por lo que podrás añadir tus datos, adaptarlo a tus necesidades específicas, y enviarlo o imprimirlo para firmar.
¿No ves el formulario para descargarte la plantilla de contrato de gestión? Haz clic aquí.
Si quieres saber más sobre qué es un contrato de gestión de viviendas turísticas, cuánto debe durar, quién debe firmarlo y otros detalles importantes, ¡continúa leyendo!
¿Qué es un contrato de gestión de alquiler vacacional?
Un contrato de gestión de alquiler vacacional es un documento legalmente vinculante entre el propietario de un inmueble y un gestor profesional o una agencia de gestión de alquileres vacacionales. En este documento se especifican las responsabilidades, derechos y obligaciones de ambas partes, así como los términos y condiciones bajo los cuales se llevará a cabo la gestión del alquiler.
Los contratos de gestión de alquiler vacacional no se consideran acuerdos de arrendamiento, sino de prestación de servicios. La diferencia es clave, ya que implica que la propiedad se cede para su explotación como alquiler vacacional, lo que debe comunicarse a Hacienda a través del famoso modelo 179.*
*Nota: si eres propietario, no te preocupes. Los responsables de enviar el modelo 179 son los intermediarios (gestores o agencias de gestión).
¿Para qué sirve un contrato de gestión de alquiler vacacional?
El contrato de gestión de alquiler vacacional es absolutamente esencial cuando se delega la administración de una propiedad. Hay mucho dinero en juego, y tanto a propietarios como a gestores les interesa dejar claras las responsabilidades y los derechos de cada uno desde el principio.
Este contrato, además, protege tanto a propietarios como a gestores. Por un lado, garantiza que el gestor cumpla con sus responsabilidades, como la administración diaria del alojamiento, el mantenimiento básico y la optimización de la rentabilidad. Por el otro, el contrato es una garantía de que el gestor recibirá la remuneración acordada y que el propietario cumplirá con sus obligaciones.
Disponer de contrato de gestión de alquiler vacacional actualizado y bien redactado tiene múltiples beneficios:
- Protección legal para propietarios y gestores: define el marco normativo que rige la relación entre ambos, estableciendo sus derechos, deberes y consecuencias en caso de incumplimiento. Esto ayuda a prevenir conflictos y evita problemas legales.
- Establecimiento de expectativas y responsabilidades: el contrato garantiza que ambas partes comprendan lo que se espera de ellas. Esto facilita una colaboración fluida y profesional.
- Facilita la resolución de conflictos: Si surgen discrepancias, el contrato de gestión de alquiler vacacional actúa como referencia objetiva para encontrar soluciones.
Como no todo el mundo sabe cómo elaborar un documento de este tipo o qué debe incluir, en Lodgify hemos creado un modelo de contrato de gestión de alquiler vacacional, totalmente gratuito y editable. Lo puedes descargar a continuación:
¿Quién debe firmar el contrato de gestión de alquiler vacacional?
Normalmente, los contratos de gestión de apartamentos turísticos se firman entre el propietario del inmueble y el gestor o agencia de gestión de alquiler vacacional que se vaya a encargar de administrar la propiedad.
Sin embargo, si por el motivo que fuese no pudieses firmar el contrato, siempre podrías designar a un representante legal para que lo haga por ti.
¿Cuánto suele durar un contrato de gestión de alquiler vacacional?
La mayoría de contratos de gestión de alquiler vacacional tienen una duración mínima de un año. Existen agencias que permiten que los propietarios decidan mes a mes, pero suelen cobrar comisiones más altas.
Asimismo, una práctica habitual en los contratos es establecer un derecho de rescisión para ambas partes, sujeto a que estas avisen de sus intenciones con un periodo de antelación que suele ser de entre 30 y 90 días.
Nuestro modelo de contrato de gestión de viviendas turísticas incluye apartados en los que se estipulan la duración del mismo y las circunstancias bajo las cuales podría cancelarse. Descárgalo aquí.
¿Es obligatorio firmar un contrato de gestión de alquiler vacacional?
No, en España no es obligatorio firmar un contrato de gestión de alquiler vacacional, pero sí es altamente recomendable.
Si bien la ley no exige formalizar este tipo de acuerdos por escrito, contar con un contrato protege tanto al propietario como al gestor, ya que establece claramente las responsabilidades, condiciones económicas y duración del acuerdo. Además, en caso de conflictos o incumplimientos, un contrato firmado sirve como prueba legal y facilita la resolución de disputas.
Por lo tanto, aunque no sea un requisito legal, tener un contrato de gestión es una práctica esencial para garantizar una relación profesional segura y sin malentendidos.
¿Qué debe incluir un contrato de gestión de alquiler vacacional?
Antes de rellenar con tus datos nuestro modelo de contrato de gestión de alquiler vacacional o de usarlo como base para crear uno nuevo, asegúrate de conocer las cláusulas más importantes que deben aparecer. Aquí te las contamos:
Datos de identificación
En un contrato de gestión de alquiler vacacional, es esencial identificar claramente al propietario y al gestor. Deben figurar al menos su nombre completo y DNI, CIF o NIE. También se pueden agregar otros datos como el domicilio, teléfono y correo electrónico.
En caso de que el gestor o el propietario actúen a través de una empresa o un apoderado, debe especificarse claramente quién es el representante legal, indicando los datos de la persona autorizada.
Datos y descripción de la propiedad
Un componente básico de cualquier contrato de gestión de alojamiento turístico son los datos de la propiedad. Como mínimo, asegúrate de que aparezca su ubicación: calle, número, piso, localidad, provincia…
Si quieres ser más preciso, incluye un inventario de la propiedad o detalla el estado de conservación. Los propietarios más minuciosos pueden plantearse incluso realizar un peritaje de la vivienda y adjuntarlo al contrato.
Duración del contrato
Es fundamental indicar la duración del contrato, indicando desde cuándo y hasta cuándo el gestor será responsable de la gestión del alquiler vacacional. También deben detallarse las condiciones para su renovación, prórroga o cancelación anticipada.
Obligaciones del gestor
El núcleo de nuestro contrato es la sección en la que se enumeran las obligaciones del gestor: esencialmente, es una lista de tareas de las que estará a cargo.
Hemos seleccionado las tareas esenciales, pero puedes adaptarlas según tus necesidades, añadiendo o eliminando aquellas que consideres oportunas. A continuación puedes ver las que vienen en la plantilla:
- Alquilar y gestionar la propiedad.
- Recaudar el importe de las estancias.
- Elaborar un balance mensual de ingresos y gastos.
- Enviar al propietario las cantidades resultantes.
- Gestionar las tareas básicas de mantenimiento y mejora.
- Anunciar la propiedad.
- Seleccionar a los huéspedes.
- Fijar un precio de mercado.
Obligaciones y responsabilidades del propietario
Al igual que el gestor, el propietario también tiene una serie de responsabilidades que deben quedar claramente definidas en el contrato. Estas pueden incluir:
- Garantizar que la vivienda cumple con la normativa vigente para el alquiler vacacional.
- Cubrir los gastos estructurales de mantenimiento y reparación que no sean responsabilidad del gestor.
- Proporcionar al gestor acceso al inmueble y a toda la documentación relevante para la gestión.
- Respetar los acuerdos económicos establecidos en el contrato.
Mantener en regla sus obligaciones fiscales y tributarias.
Uso de plataformas de alquiler vacacional
Si el gestor va a utilizar plataformas de terceros para anunciar el alquiler vacacional como Airbnb, Booking.com o Vrbo, el contrato también puede incluir cláusulas específicas sobre su uso.
Se podría indicar, por ejemplo, que el gestor es el responsable del cumplimiento de los términos y condiciones de cada plataforma, de la publicación y gestión de anuncios, o de la respuesta a las reseñas de los huéspedes.
Responsabilidad legal
Posiblemente, el tema más espinoso: determinar de qué es responsable y de qué no el agente en caso de que algo vaya mal.
Nuestro contrato de gestión de alquiler vacacional exime al agente de responsabilidad sobre los daños que pudieran producirse por culpa de los huéspedes o de las cargas fiscales y deudas que pesen sobre la vivienda.
Sin embargo, si así lo deseas puedes añadir los casos en los que el gestor sí deberá hacerse cargo de lo que ocurra.
Compensación del gestor
Por último, no te olvides de especificar cómo se compensará al gestor por sus servicios. Normalmente, se suele fijar una comisión que oscila entre el 15% y el 20%. En nuestro modelo de contrato de gestión de alquiler vacacional hemos incluido tres opciones para el cálculo de la remuneración:
- Porcentaje de los ingresos netos mensuales.
- Porcentaje del coste de cada estancia de huéspedes.
- Tarifa fija.
También deberás indicar la frecuencia y el método de pago.
Descarga nuestro modelo de contrato de gestión de alquiler vacacional
Nuestro modelo de contrato de gestión de viviendas turísticas es un excelente punto de partida para elaborar un documento que se ajuste lo mejor posible a tus necesidades.
Se trata de una plantilla gratuita y editable en la que podrás añadir los datos de todas las partes implicadas, así como incluir, modificar o quitar cláusulas.
Una vez tengas listo el documento final, nuestra recomendación es que contactes con un experto legal para que lo revise. Hay mucho dinero en juego al firmar un contrato de este tipo, así que lo mejor es ir sobre seguro.
Esperamos que este artículo te haya resultado útil. ¿Aún no tienes tu contrato de gestión de alquiler vacacional? Descárgalo gratis ahora y evita futuros problemas legales.
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