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Plantilla para las facturas de las reservas del alquiler vacacional
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Plantilla para las facturas de las reservas del alquiler vacacional

Para todo propietario de alquileres vacacionales o agente inmobiliario dentro del mismo sector, hay muchas cosas a tener en consideración cuando se acepta a un nuevo huésped.

Uno de los aspectos más importantes, después de confirmar la reserva y firmar el contrato del alquiler vacacional, es proporcionar al huésped una factura detallada que especifique todos los costes y gastos.

Crear una factura para el alquiler vacacional puede ayudar tanto a propietarios como a huéspedes. Le permitirá a tu cliente llevar la cuenta de sus gastos y también podrá utilizarse como prueba del pago. Pero ¿cómo debería ser esta factura?

No te preocupes, nosotros nos hacemos cargo de todo. Si llevas a cabo las siguientes sugerencias esto será pan comido. Solo tienes que descargarte nuestro modelo de factura para vivienda vacacional, que incluye toda la información básica que necesitarás para encargarte de la contabilidad y la facturación personalmente.

¿Lo mejor? Se puede editar y personalizar de acuerdo con tus necesidades específicas.

¿Qué cubre nuestro modelo de factura para vivienda vacacional?

La plantilla de ejemplo para hacer una factura para alquileres vacacionales que te ofrecemos incluye toda la información estrictamente necesaria.

Información sobre la propiedad, datos personales tanto del propietario como del huésped y todos los demás datos relacionados con el pago y los gastos.

Sin embargo, te recomendamos que te pongas en contacto con un contable profesional para adaptar nuestro modelo de factura a las necesidades de tu negocio.

Generalmente, una factura para vivienda vacacional debería consistir en tres partes, haciendo estas referencia a los tres tipos de información.

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1. La primera parte de la factura contiene información sobre la transacción:

  • Número de factura, que deberá ser creado en orden cronológico
  • Información sobre el propietario (nombre, dirección, número de contacto)
  • Datos de los huéspedes (nombre, dirección, número de contacto)
  • Lugar y fecha de la factura

2. La segunda parte de la factura contiene los datos de la reserva:

  • Fecha de llegada y partida de los huéspedes
  • Número de huéspedes
  • Dirección de la propiedad

3. La tercera parte de la factura hace referencia al pago, las tarifas y los impuestos:

  • Fianza (si se aplica)
  • Precio por día/noche y número de días/noches que se van a cobrar
  • Costes adicionales (limpieza o impuestos)
  • Método de pago (transferencia bancaria, cheque o tarjeta de crédito)
  • Las palabras “Pagado” o “Pendiente de pago” (dependiendo de la situación)
  • La firma del propietario

Cómo debes emitir tu factura del alquiler vacacional

Siempre deberás emitir una factura, pero, dependiendo de la situación de gestión de tu propiedad podrás encontrarte en diferentes situaciones – a causa de los impuestos –  que modificarán la forma en la que debes emitirla. ¡Veamos!

Alquiler directo a los huéspedes

Si eres el propietario y además te encargas de gestionar y ofrecer tu vivienda directamente a los potenciales huéspedes, a la hora de emitir tu factura del alquiler vacacional deberás tener en cuenta el IVA. 

Lo primero de todo que debes saber es si tu alquiler vacacional está sujeto a este impuesto o no. Ello dependerá de si prestas servicios hoteleros; si es así, deberás emitir la factura con el IVA del 10%. En caso contrario, deberás informar a través de la misma factura que tu vivienda vacacional está exenta.

Alquiler a través de un intermediario

Si tu alquiler vacacional es gestionado por un gestor de propiedades o una agencia, debes considerar dos cuestiones:

  • Deberás emitir una factura a la empresa que te lo gestione con IVA al 21% al tratarse de una relación comercial. Además, se te retendrá el 19% en concepto de IRPF que la misma gestora hará llegar a Hacienda.
  • La agencia emitirá una factura a tus huéspedes. En este caso, estará exenta de IVA (o no), en función de si ofreces servicios hoteleros o no.

Alquiler a través de páginas web de anuncios

Al anunciar tu propiedad a través de sitios web como Airbnb o Booking deberás emitir la factura de tu alquiler vacacional del mismo modo que en la primera situación. Es decir, independientemente de si prestas servicios propios del sector hotelero, deberás generarla.

Si quieres saber más información sobre cómo declarar tu alquiler vacacional y otros impuestos que debes tener en cuenta lee nuestro artículo sobre ello aquí.

Qué debes saber

Se tendrán que generar dos copias de la factura, y ambas deberán ser completadas por las dos partes (propietario y huéspedes). Una de ellas será para el huésped y la otra para el propietario o gestor de propiedades. Puedes elegir enviarla al huésped por correo electrónico o dársela en mano cuando hagan el check-out en tu propiedad.

Otro dato importante es que, si la factura contiene algún error, tendrás que crear una completamente nueva (con un número diferente) que certifique el error y cancele a previa. De hecho, una vez la factura haya sida enviada para cobrar, no hay nada que se pueda cambiar. ¡Así que ten cuidado! Usa nuestro modelo de factura para vivienda vacacional y sigue nuestros consejos.

ATENCIÓN: ESTE DOCUMENTO SOLO ES UNA PLANTILLA DE UNA FACTURA PARA ALQUILERES VACACIONALES

En caso de dudas sobre la facturación y contabilidad de tu negocio, puedes ponerte en contacto con un gestor o abogado especializados en alquileres vacacionales.

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