En train de lire
Modèle d’état des lieu pour location saisonnière (PDF gratuit)

Modèle d’état des lieu pour location saisonnière (PDF gratuit)

Lorsque vous louez votre maison en courte durée, vous le savez sûrement déjà, un règlement intérieur est primordial. Cependant, ce n’est pas la seule chose importante pour protéger votre hébergement ! 

En effet, le règlement intérieur vous permet simplement d’avoir un engagement de la part des invités sur les règles à respecter au sein de votre bien. Il ne vous permettra pas de vérifier en détail si tout est conforme lors du départ des invités. Pour éviter les mauvaises surprises et les gros dégâts, vous devez aussi réaliser un état des lieux avec vos locataires. 

Dans cet article nous vous expliquons pourquoi il est important d’en effectuer un, aussi bien avant l’arrivée des voyageurs que lors du départ. Nous vous donnerons des conseils pratiques, une liste des éléments essentiels en plus d’un modèle d’état des lieux de location saisonnière gratuit et prêt à l’emploi.

Vous ne voyez pas le formulaire pour télécharger notre modèle d’état des lieux pour location saisonnière ? Cliquez-ici.

Qu’est-ce qu’un état des lieux d’une location saisonnière ?

L’état des lieux est un document annexé au contrat de location saisonnière qui indique l’état de toutes les installations et équipements de votre hébergement. Cela comprend le mobilier, les électroménagers, les appareils électroniques, la vaisselle, ainsi que tous les objets décoratifs et équipements spécifiques mis à disposition des locataires. 

Chaque élément est noté avec précision, en indiquant son état général (très bon état, moyen, mauvais état) et la présence de toute anomalie (rayures, fissures, dysfonctionnements).

L’état des lieux se fait lors de la remise des clés et au départ de vos invités. De plus, lors de l’état des lieux, il est préférable que les deux parties soient présentes pour signer le document concerné sur place. Si vous ne pouvez pas être présent à ce moment-là, nous vous donnons des conseils par la suite pour réaliser votre état des lieux à distance. 

Pourquoi réaliser un état des lieux ?

L’état des lieux  vous permet de dresser un inventaire précis de l’état du logement, des meubles et des équipements à l’arrivée et au départ des invités. En plus de faciliter la gestion des éventuels litiges, ce document est la meilleure preuve en cas de dégradation.

Un état des lieux complet peut aussi dissuader les comportements irresponsables et inciter vos locataires à traiter votre propriété avec soin. De plus, il vous aide à anticiper les réparations à effectuer ou les remplacements nécessaires entre deux locations.

Enfin, il permet de vérifier sur place que tous soient conformes aux normes et à disposition des invités avant chaque début de séjour.

Avantages d’un état des lieux pour le propriétaire

Un état des lieux présente de nombreux avantages pour les propriétaires de locations saisonnières. Avant tout, il constitue une protection indispensable contre les dégradations. En documentant précisément l’état du bien et des équipements, le propriétaire dispose d’une preuve objective en cas de dommages, ce qui facilite la gestion des litiges et permet de justifier d’éventuelles retenues sur le dépôt de garantie.

Ce document détaillé contribue également à un entretien régulier du logement. En repérant rapidement les petites anomalies ou usures, le propriétaire peut intervenir avant que des problèmes plus importants n’apparaissent. Cela aide à préserver la qualité du bien sur le long terme, à limiter les frais de réparation et à offrir aux locataires un hébergement toujours impeccable.

Enfin, réaliser un état des lieux montre que le propriétaire prend soin de son logement et valorise ses locataires. Cela instaure un climat de confiance et encourage les invités à respecter davantage les lieux, tout en augmentant leur satisfaction globale. En résumé, un état des lieux est un outil de gestion qui non seulement protège le propriétaire, mais améliore aussi l’expérience des locataires.

Avantages d’un état des lieux pour le locataire

D’abord, l’état des lieux permet de commencer et de terminer le séjour sur des bases claires et transparentes. Le locataire sait exactement dans quel état se trouve le logement à son arrivée et peut signaler immédiatement tout défaut ou problème existant. Cela le protège de toute accusation injustifiée de dégradation lors de son départ et assure que son dépôt de garantie ne sera pas retenu pour des dommages qu’il n’a pas causés.

De plus, l’état des lieux permet au locataire de vérifier que le logement est bien conforme à l’annonce et aux attentes. En prenant le temps de passer en revue chaque pièce avec le propriétaire ou le gestionnaire, le locataire s’assure que tout fonctionne correctement et qu’aucun équipement ne manque. Cette démarche proactive améliore la satisfaction globale et permet de passer un séjour sans mauvaises surprises.

Qui doit faire l’état des lieux de location saisonnière ?

Le propriétaire lui-même peut effectuer l’état des lieux s’il est sur place ou s’il gère personnellement la location. Cela lui permet d’établir une relation directe avec les locataires et de s’assurer que le logement est dans un état optimal avant et après chaque séjour. Si le propriétaire n’est pas disponible ou s’il préfère déléguer la gestion, un gestionnaire de location saisonnière ou une conciergerie peut s’en charger. 

L’état des lieux doit être fait dès le premier jour du séjour du locataire, à son entrée dans le logement mais aussi à la sortie. L’état des lieux d’entrée peut être fait au moment de la remise des clés ou lors de la signature du contrat de location saisonnière par exemple.

L’état des lieux est-il obligatoire ?

En France, l’état des lieux est obligatoire pour la location longue durée (meublée ou vide). Cependant, dans le cadre de la location saisonnière, l’état des lieux n’est pas obligatoire. Sans état des lieux, la présomption de bon état s’applique : S’il n’a pas été fait d’état des lieux, le preneur est présumé les avoir reçus en bon état de réparations locatives, et doit les rendre tels, sauf la preuve contraire.”

Toutefois, il est vivement recommandé d’en réaliser un à chaque arrivée et départ de locataires. Pourquoi ? Parce que l’absence d’état des lieux rend la gestion des litiges beaucoup plus complexe en cas de désaccord sur l’état du logement ou sur d’éventuels dommages. Sans ce document, le logement est supposé avoir été rendu dans le même état qu’à l’arrivée, ce qui rend difficile toute réclamation.

En somme, même si la loi ne vous y oblige pas, réaliser un état des lieux est une précaution essentielle pour protéger votre bien et instaurer une relation transparente avec vos locataires. C’est un geste simple qui peut éviter bien des désagréments.

état des lieux d’une location saisonnière

Note : Pour plus de précautions, certains propriétaires décident de prendre des photos de toutes les pièces afin d’avoir des preuves visuelles en cas de dégradations des lieux.

Est-il possible de réaliser l’état des lieux à distance ?

Il est possible que vous ne puissiez pas accueillir vos invités en personne. Dans ces cas-ci, plusieurs options s’offrent à vous : 

  • Faire appelle à une conciergerie : Ces professionnels de la gestion locative prennent en charge l’accueil des invités, la réalisation de l’état des lieux d’entrée et de sortie, ainsi que d’autres tâches telles que le ménage et la maintenance du logement.
  • Solution digitale : Si vous souhaitez conserver une gestion directe malgré la distance, optez pour une application spécialisée dans l’état des lieux. Des solutions comme Check-in Scan ou  Enso Connect permettent de réaliser des états des lieux numériques détaillés, y compris des descriptions précises et des photos datées. Vos locataires peuvent ainsi valider l’état du logement à leur arrivée et à leur départ, sans que vous ayez besoin d’être présent physiquement.
  • Auto-enregistrement : Dans certains cas, vous pouvez proposer à vos locataires de réaliser l’état des lieux eux-mêmes lors d’une arrivée autonome. En leur fournissant un modèle précis ou en les guidant via un processus en ligne, ils peuvent remplir l’état des lieux et vous l’envoyer pour validation. Toutefois, cette option nécessite de la confiance et convient mieux pour lors de locations à des voyageurs que vous connaissez ou de longue durée, où le risque de litige est plus faible.

Comment réaliser un état des lieux de location saisonnière étape par étape ?

Avant d’effectuer l’état des lieux, pensez à préciser dans votre annonce qu’un état des lieux sera réalisé à l’arrivée et au départ des locataires.

1. Préparer le document d’état des lieux

Créez ou utilisez notre modèle d’état des lieux qui inclut les informations suivantes :

  • Les coordonnées du propriétaire et du locataire
  • L’adresse complète du bien
  • La date de l’état des lieux d’entrée et de sortie
  • Les relevés de compteur (électricité, eau, gaz) si besoin
  • Un inventaire détaillé des meubles et équipements par pièce, avec leur état respectif
  • Une section pour les signatures des deux parties.

Etablir un état des lieux de location saisonnière étape par étape

2. Effectuer l’état des lieux d’entrée

À l’arrivée des locataires, passez en revue chaque pièce de manière méthodique :

  • Inspection visuelle : Vérifiez l’état des murs, sols, fenêtres et portes pour déceler toute trace de dégradation ou d’usure.
  • Inventaire du mobilier et des équipements : Notez la présence et l’état de chaque meuble, électroménager et accessoire (vaisselle, literie, électrodomestiques, etc.). Si possible, ajoutez des photos datées pour chaque élément.
  • Tester les équipements : Assurez-vous que les appareils électroménagers, la plomberie, et les installations électriques fonctionnent correctement.
  • Faire signer le document : Une fois l’état des lieux complété, faites signer le document par le locataire et par vous-même (ou votre représentant).

3. Réaliser l’état des lieux de sortie

Le jour du départ des locataires :

  • Reprenez le document de l’état des lieux d’entrée pour comparaison.
  • Vérifiez pièce par pièce si l’état du logement est identique à celui d’origine.
  • Relevez les compteurs pour vérifier la consommation (surtout si des charges supplémentaires sont facturées).
  • Notez toutes les différences ou dégradations par rapport à l’état initial.

Si vous constatez des différences significatives (dégâts, pertes, équipement manquant), discutez-en avec le locataire. Éventuellement, établissez les réparations à effectuer et évaluez leur coût. Si tout est conforme, vous pouvez rendre la caution et clôturer la location.

4. Archivage et suivi

Conservez une copie de l’état des lieux signé par les deux parties. Cela vous servira de preuve en cas de litige ou de contestation ultérieure.

Précautions supplémentaires pour réussir l’état des lieux 

Voici quelques conseils pour être sûre de tout couvrir sur votre document d’état des lieux :

  1. La rédaction de l’état des lieux doit être détaillée : Rédigez votre document d’état des lieux de manière précise et détaillée.
  2. Exiger l’état des lieux : Il est important de rendre l’état des lieux indispensable même en cas de refus de l’invité.
  3. Mentionner sur vos annonces : Mentionnez le caractère impérieux de ce document sur la description de vos annonces.
  4. Le document doit être annexé au contrat de location saisonnière : N’oubliez pas de mentionner que ce document sera annexé au contrat de location saisonnière avec le règlement intérieur.
  5. Avoir la présence des deux parties prenantes lors de la signature : Assurez-vous que votre invité soit présent lors de l’état des lieux d’entrée et de sortie afin de signer et remettre un exemplaire à chaque partie.

Elements essentiels d’état des lieux de location saisonnière

Les réglementations encadrant l’état des lieux de location saisonnière

Il faut savoir que sur ce marché, la loi impose certaines réglementations pour les locations saisonnières meublées.

Réglementations obligatoires :

  • Informations sur le logement : Informez vos invités des caractéristiques du logement, telles que la surface habitable, les équipements disponibles, le type de logement et le nombre de pièces.
  • Contrat de location : Assurez-vous que les noms des propriétaires et des locataires soient clairement indiqués dans un contrat de location de vacances, incluant leurs adresses.
  • Durée de location : Définissez la durée de la location en précisant le nombre de nuitées, de semaines ou de mois.
  • Politiques d’annulation et de remboursement : Expliquez clairement vos conditions d’annulation et de remboursement, notamment le nombre de jours avant l’annulation possible.
  • Règlement intérieur : Mettez à disposition un règlement intérieur établissant des règles claires pour le séjour, engageant les deux parties à les respecter.
  • Caution : N’oubliez pas de demander une caution pour couvrir d’éventuels dégâts dans le logement.

Réglementations non obligatoires mais recommandées :

  • Assurance de location saisonnière : Bien qu’elle ne soit pas obligatoire, il est conseillé d’avoir une assurance pour éviter d’être tenu responsable des dommages causés à des tiers durant la location.
  • État des lieux : Réalisez un état des lieux de location de vacances, qui devrait être annexé au contrat de location.

Pour vous faciliter la tâche, nous avons créé un modèle d’état des lieux de location saisonnière, comprenant une liste d’éléments présents dans votre logement, facile à cocher et à évaluer. Téléchargez-le dès maintenant !

Avis positif sur une location

En cas de désaccord ou de litiges pour l’état des lieux

En cas de désaccord ou de litige concernant l’état des lieux, il peut y avoir plusieurs situations. Voici généralement comment il faut faire pour régler ces problèmes.

  • Analyse du désaccord : Identifiez la source du litige (dommages, propreté, etc.).
  • Documentation : Rassemblez les preuves (état des lieux signé, photos, correspondances). Consultez également le contrat de location et le règlement intérieur.
  • Discussion avec le locataire : Organisez une rencontre pour discuter du désaccord. Proposez des solutions raisonnables (réparations, retenue sur la caution) et demandez l’avis d’un expert si nécessaire.
  • Démarches légales : Consultez la commission départementale de conciliation (procédure gratuite)ou un avocat spécialisé si le litige persiste. Envisagez de saisir le tribunal compétent en dernier recours.
  • Prévention des litiges futurs : Établissez des processus d’état des lieux rigoureux (check-lists, photos). Renforcez la communication avec les locataires tout au long de leur séjour.

En cas de litiges d'état des lieux de location saisonnière

Exemple d’état des lieux de location saisonnière : les éléments essentiels

Pour vous faciliter la vie, nous avons créé un modèle gratuit d’état des lieux pour la location saisonnière. Dedans vous trouverez une liste de contrôle des éléments essentiels pour tous les types d’hébergements. 

Par ailleurs, vous trouverez ci-dessous tous les éléments essentiels à mentionner dans votre état des lieux.

  • Type d’état des lieux (si c’est une entrée ou une sortie)
  • La date d’état des lieux
  • Les dates de début et fin de séjour de votre locataire
  • Nom et prénoms des parties prenantes
  • Adresse du logement
  • Description précise de l’état des éléments de votre location saisonnière (du mobilier, des équipements et des installations) en entrée et comme en sortie
  • Signature des parties prenantes ou de leurs mandataires + confirmation que toutes les parties ont bien un exemplaire de l’état des lieux
  • Document doit être annexé au contrat de location de vacances
  • Vous pouvez également insérer le logo de votre entreprise sur l’état des lieux

N’oubliez pas de vérifier que tous les éléments soient bel et bien cochés et validés par vous-même. Certes, l’état des lieux de location saisonnière vous prend un temps supplémentaire dans la gestion de votre location de vacances, mais cela est important pour prévenir les risques de dégradation du bien. 

Avantages d'un état des lieux de location saisonnière

De plus, si votre état des lieux de sortie n’est pas conforme à l’état des lieux d’entrée, vous auriez les documents nécessaires pour effectuer une retenue sur le dépôt de garantie afin de réaliser des réparations.

Téléchargez modèle d’état des lieux de location saisonnière (avec inventaire complet)

Voilà, maintenant que vous savez tout, il est temps de créer votre propre document d’état des lieux de location saisonnière. Vous pouvez télécharger gratuitement notre exemple d’état des lieux composé d’une liste de contrôle qui ne demande qu’à être cochée ou bien, vous pouvez vous baser sur notre modèle et la personnaliser à votre sauce !

Modèle état des lieux location saisonnière exemple

Réaliser un état des lieux est une étape essentielle pour assurer une gestion efficace de votre location saisonnière. Ce document non seulement protège votre bien des éventuelles dégradations, mais il instaure également une relation de confiance avec vos locataires en clarifiant les attentes dès le départ. 

En prenant le temps de procéder à cette vérification minutieuse, vous minimisez les risques de litiges, garantissez la satisfaction de vos hôtes et contribuez à la pérennité de votre activité. N’oubliez pas que la transparence et la rigueur dans cette démarche sont des atouts précieux pour le succès de votre entreprise. En intégrant cette pratique dans votre processus de location, vous mettez toutes les chances de votre côté pour offrir une expérience positive tant pour vous que pour vos invités.

Besoin d’un coup de main dans la gestion de votre location ? Utilisez notre logiciel de location saisonnière. Vous pouvez centraliser vos réservations, disponibilités, messages mais aussi intégrer des listes de contrôle pour les états de lieux d’entrée et de sortie. Essayez Lodgify gratuitement pendant 7 jours.

Vous ne voyez pas le formulaire pour télécharger notre modèle d’état des lieux pour location saisonnière ? Cliquez-ici.

What do you think about this article?

4.5/5 - (10 votes)
Afficher les commentaires (0)

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Ready to take more direct bookings?

No set up fees, no credit card details, no obligation. Try Lodgify free for 7 days.