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Modèle de facture pour les réservations de location de vacances
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Modèle de facture pour les réservations de location de vacances

Pour tout propriétaire et agent immobilier opérant dans le secteur de la location saisonnière, il y a une longue liste de choses à prendre en compte lorsque vous acceptez un nouvel hôte.

L’un des éléments les plus important, après confirmation d’une réservation et signature du contrat de location saisonnière, est celui de procurer à vos hôtes une facture spécifique qui détaille tous les différents frais et dépenses.

Créer une facture de location sera donc très utile pour vous comme pour vos hôtes.

Elle permettra à votre invité d’avoir une copie de leurs dépenses en plus d’être une preuve de paiement.

Mais comment crée-t-on une facture ?

Ne vous inquiétez pas, nous avons tous ce qu’il faut. Si vous suivez nos conseils, ce sera aussi simple que de compter jusqu’à 3. Téléchargez simplement notre modèle de facture de location, qui inclut toutes les informations indispensables que vous aurez besoin, pour prendre en charge la comptabilité et la facturation. 

La meilleure partie dans tout cela ? Le modèle de facture est entièrement modifiable et personnalisable en fonction de vos besoins.


Que couvre notre modèle de facture de location saisonnière ?

Le modèle de facture de location de vacances que nous proposons comprend toutes les informations indispensables à inclure. 

Informations sur la propriété, les données personnelles de l’hôte et de l’invité, ainsi que toutes les informations strictement liées aux paiements et aux dépenses.

Cependant, nous vous recommandons d’entrer en contact avec un comptable professionnel pour savoir comment adapter ce modèle de facture à vos besoins.

En général, une facture typique de location de vacances devrait se composer en trois parties, dont chacune correspond à trois différents types d’information.

Voici un exemple de structure de notre modèle de facture.

Une fois que vous l’aurez téléchargez, lisez-le attentivement et n’oubliez pas d’inclure toutes les informations.

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1. La première partie de la facture contient des informations sur la transaction :

  • Numéro de facture, qui doit être créé dans l’ordre chronologique
  • Informations sur le propriétaire (nom, adresse, contact)
  • Détails sur les invités (nom, adresse, contact)
  • Lieu et date de la facture

2. La deuxième partie de la facture doit contenir les détails de la réservations :

  • Date d’arrivée et de départ des invités
  • Nombre d’invités
  • Adresse de la propriété

3. La troisième partie de la facture se rapporte aux paiements, frais et taxes :

  • Caution de sécurité (si applicable)
  • Prix ​​par jour / nuit et nombre de jours / nuits facturés
  • Frais supplémentaires (en particulier frais de nettoyage ou taxes)
  • Mode de paiement (par chèque, espèces ou virement bancaire)
  • Les mots “Facture payée” ou “Paiement en attente” (selon la situation)
  • Signature du propriétaire

La facture de location doit comporter deux copies, qui doivent être remplies par les deux parties : l’hôte et l’invité.

Une copie pour l’invité et une autre sera conservée par le propriétaire ou le gérant.

Vous pouvez choisir de faire livrer la facturation à l’invité par courrier électronique ou simplement de le lui donner en papier une fois qu’il aurait terminé son séjour dans votre propriété.

De plus, si la facture originale contient des erreurs, vous devez en créer une nouvelle (avec un nouveau numéro) qui certifie l’erreur et annule la précédente. En fait, une fois qu’un acte de vente a été émis, il ne peut plus être modifié.

Alors, soyez prudent, utilisez le modèle de facture de location saisonnière de Lodgify et suivez nos suggestions !


ATTENTION : CE DOCUMENT EST SEULEMENT UN MODÈLE-TYPE DE FACTURE DE LOCATION DE VACANCES.

En cas de doute sur la facturation ou la comptabilité de votre activité, veuillez contacter un comptable professionnel ou un avocat spécialisé en location de vacances.

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