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30 Zaps qui automatisent les tâches de votre location saisonnière
30 Zaps qui automatise les tâches de votre location saisonnière

30 Zaps qui automatisent les tâches de votre location saisonnière

La liste des tâches quotidiennes d’une entreprise de location saisonnière peut parfois faire quatre pages. Si vous avez cherché à réduire le temps que vous passez à gérer votre location tout en automatisant les tâches, l’intégration de Lodgify avec Zapier sera extrêmement utile pour vous et votre entreprise. Lodgify se connecte à plus de 4000 applications sur Zapier. 


Dans cet article, nous allons vous montrer certains de nos Zaps préférés pour les utilisateurs de Lodgify et les gestionnaires de propriétés de location de vacances. L’automatisation des tâches vous aide non seulement à économiser du temps et des efforts, mais vous permet également de rester organisé et de ne jamais manquer un battement ! Jetons un coup d’œil aux intégrations que vous pouvez réaliser avec Lodgify et Zapier.

 

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Qu’est-ce qu’un “Zap”?

Lodgify s’intègre à un certain nombre d’outils utiles pour vous aider à développer votre activité. Parfois, les flux de travail, les connexions et les intégrations peuvent être écrasants ou déroutants pour un nouvel arrivant. Zapier est un produit qui automatise les flux de travail entre les applications et les services. En termes simples, un zap peut être considéré comme un raccourci permettant d’accomplir une tâche sans avoir à y consacrer de travail manuel.

Pour vous donner un exemple de zap facile, nous allons nous pencher sur le processus d’évaluation des clients. Disons que vous aimez envoyer des enquêtes aux clients, les stocker et analyser les résultats. Chaque étape peut prendre un temps fou, de l’envoi manuel de l’e-mail au téléchargement des résultats dans un service de stockage en nuage. Et si nous vous disions que chacune de ces étapes peut être automatisée ? Vous pourriez créer un Zap qui envoie automatiquement l’enquête sur les visiteurs aux visiteurs récents, puis stocke les réponses pour vous sur Dropbox et télécharge les points de données dans l’une de leurs connexions d’analyse.

Vous pouvez automatiser, organiser et gérer un nombre illimité de flux de travail ou de « zaps » en utilisant l’intégration de Zapier et Lodgify.

Pourquoi avez-vous besoin de Zaps pour votre location de vacances ?

Si vous avez pris l’habitude de faire tout ce travail administratif vous-même, vous vous demandez peut-être pourquoi votre entreprise de location de vacances a besoin de flux de travail automatisés en premier lieu. Une fois que vous aurez commencé à l’utiliser, vous ne reviendrez sûrement jamais en arrière ! Zapier vous fait gagner des heures de travail administratif en automatisant ces tâches pour vous. De plus, comme tout est fait par leur technologie de pointe, vous n’aurez pas à vous inquiéter des dérapages dus à l’erreur humaine.

Zaps pour les utilisateurs de Lodgify

Lodgify s’intègre de manière transparente à Zapier, ce qui signifie que vous pouvez automatiser plusieurs tâches et projets avec votre compte Lodgify ; aucune étape supplémentaire n’est nécessaire. Voici quelques Zaps populaires auprès des utilisateurs de Lodgify, qui vous aideront à gérer vos réservations, vos opérations quotidiennes et vos rapports en un clin d’œil.

1. Créer une ligne dans Google Sheets pour les rapports et tableaux de bord de réservation

Si, comme de nombreux gestionnaires de locations de vacances, vous tenez à jour vos comptes et vos factures via Google Sheets, avec Zapier, il existe désormais un moyen plus rapide de mettre à jour vos livres. Créez un Zap pour ajouter une nouvelle ligne dans Google Sheets pour chaque nouvelle réservation ou mise à jour.

2. Ajouter la réservation au calendrier d’entretien ménager (+ inviter une société de nettoyage)

Que vous vous occupiez vous-même du ménage ou que vous fassiez appel à un professionnel ou à une entreprise de confiance, il est facile de s’y perdre. Alors que vous devez jongler avec les réservations, les demandes de renseignements, les arrivées et les départs, la dernière chose dont vous avez besoin, c’est de complications concernant les horaires de nettoyage.

Créez un Zap pour ajouter automatiquement les dates d’arrivée et de départ de chaque réservataire dans un Google Agenda, puis partagez-le avec votre personnel. C’est simple comme bonjour !

3. Créer des listes d’entrées/sorties avec Wunderlist

Pour rester au courant de tous les invités qui vont et viennent dans votre propriété, vous pouvez synchroniser Lodgify avec des applications telles que Wunderlist et créer des listes d’arrivée et de départ faciles à suivre et voir en un coup d’œil qui arrive ou part à une date donnée. Vous pourrez même consulter les détails de toute note de réservation, ce qui vous permettra de vérifier si vous devez préparer quelque chose de spécial pour une lune de miel, un anniversaire ou une réunion de famille.

4. Générer des factures automatiques dans votre logiciel de comptabilité (via Xero, Wave, Quickbooks)

Pour les utilisateurs qui disposent d’un logiciel de comptabilité plus avancé, la connexion de votre compte Lodgify est désormais sans effort. Il suffit de configurer une Zap pour générer des factures automatiques directement dans votre logiciel de comptabilité, par exemple Xero, Wave ou Quickbooks.

5. Envoyez un courriel à votre équipe de réservation

Grâce à cette connexion, vous pouvez facilement configurer une Zap, qui déclenchera l’envoi d’un e-mail automatisé à votre équipe de réservation – dès que vous recevez une nouvelle réservation. Vos employés sont ainsi immédiatement informés, sans que vous ayez à faire quoi que ce soit d’autre.

6. Envoyez un message Slack à votre équipe de réservation

De plus, si votre équipe de réservation est sur Slack, vous pouvez mettre en place une automatisation similaire pour les notifier en une fois des nouvelles réservations. Slack est un excellent outil d’équipe (et pas seulement pour les équipes de réservation !) car la communication en temps réel permet à tous les membres de rester à jour.

7. Envoyez un message simple à l’invité ou au propriétaire

En utilisant la connexion de Zapier avec Twilio, vous pouvez configurer un Zap pour envoyer automatiquement un message à votre invité entrant ou au propriétaire de la location. En outre, vous pouvez utiliser ChatArchitect.com pour envoyer des messages types via Whatsapp tout en gérant les messages entrants.

8. Signer les documents et envoyer les contrats aux invités

De nombreux propriétaires optent pour leur propre contrat de location de vacances. Si vous souhaitez que vos hôtes le remplissent à l’avance, il est essentiel que vous disposiez d’un moyen d’obtenir ces formulaires sans avoir à envoyer manuellement chaque accord. Avec Zapier, vous pouvez connecter Lodgify à Docusign pour prendre en charge tous vos besoins en matière de documents. Vous pouvez automatiquement envoyer, signer et recevoir des documents pour vous, vos invités et votre équipe.

9. Envoyer et étudier les enquêtes auprès des visiteurs

L’une des principales raisons de l’automatisation est d’améliorer l’expérience des clients de la manière la plus simple et la plus efficace possible. Recevoir des commentaires des invités vous aidera finalement à améliorer votre entreprise et votre location à court terme. Il existe plusieurs connexions Zapier que vous pouvez utiliser pour envoyer et collecter des enquêtes auprès des invités, telles que :

  • Survey Monkey
  • Survey Sparrow
  • Google Forms
  • Survey Anyplace
  • Survey Funnel

10. Créez des cartes de tâches pour cocher votre liste de choses à faire (Trello et Monday.com)

Vous essayez de vous organiser ? La création de cartes de tâches vous aide, vous et votre équipe, à cocher votre liste de choses à faire. Cela est particulièrement utile si vous gérez une entreprise à plusieurs propriétés ou si vous avez une équipe plus importante. Lodgify se connecte à plusieurs outils de gestion des tâches grâce à Zapier, tels que Trello et Monday.com.

11. Suivez l’heure des réunions Google avec Togl

Le temps, c’est de l’argent, alors pourquoi ne pas en garder la trace ? Togl est un outil qui permet de compter les minutes et le temps total passé dans Google Meetings. Si vous payez un consultant, un co-animateur ou tout autre membre de l’équipe en fonction du temps passé, vous pouvez facilement suivre le temps passé en réunion et gérer ce compte comme vous le souhaitez.

12. Rationalisez votre processus d’embauche pour les locations de vacances

Pour gérer une location de vacances, il faut une bonne équipe. Lorsque vous voulez agrandir votre équipe, vous devez vous lancer dans un processus de recrutement, qui peut être redondant si chaque étape est prise en charge manuellement. Vous pouvez utiliser la connexion Workable pour définir les exigences des candidats et présélectionner automatiquement les candidats qui seraient parfaits pour rejoindre votre équipe.

13. Recueillir des témoignages de invités sur Typeform

En plus de posséder une belle location de vacances, les avis des clients vont être le principal facteur de décision pour vos clients potentiels. Si les évaluations par étoiles et les réponses courtes sont utiles, l’affichage des témoignages sur votre site web pourrait être le facteur qui incitera les clients potentiels à réserver. En utilisant la connexion Typeform avec Lodgify, vous pourrez automatiquement et facilement recueillir les témoignages des clients et les afficher sur votre page d’accueil.

Zaps pour tous les gestionnaires de propriétés de location de vacances

Pour configurer ces Zaps, vous n’avez pas besoin d’être un utilisateur de Lodgify. Ces automatisations générales liées au marketing permettront de simplifier la gestion des différents canaux pour vos différentes propriétés.

Email

14. Ajouter de nouvelles réservations comme abonnés à la newsletter MailChimp

Afin de rester en contact avec les visiteurs longtemps après leur départ, configurez un Zap pour ajouter automatiquement toute nouvelle réservation à votre liste d’abonnés à la newsletter MailChimp. De cette façon, vous pourrez leur envoyer des mises à jour sur votre propriété, des offres spéciales pour de futurs séjours et toute autre correspondance – sans aucun effort.

Utilisez simplement « Nouvelle réservation » comme déclencheur et « Ajouter/mettre à jour l’abonné » comme action dans Zapier.

15. Ne parcourez que les e-mails importants

Même avec une équipe derrière vous, passer au crible les e-mails peut prendre une éternité. Ce temps pourrait être mieux utilisé pour un certain nombre d’autres tâches que votre entreprise de location de vacances exige. Zapier propose un analyseur d’emails interne qui s’occupe de ce qui est important, résume les détails et organise vos messages par ordre d’urgence.

16. Traduire les courriels pour atteindre un public international

Notre logiciel de location de vacances offre de nombreuses options internes de traduction, telles que les descriptions des annonces, les communications avec les clients et les politiques. Si vous souhaitez traduire en dehors de la plateforme Lodgify, vous pouvez utiliser la connexion Zapier pour la traduction afin de traduire et d’envoyer des messages traduits par texte, e-mail ou autres formes de communication.

Instagram

17. Partage automatique des photos Instagram sur votre page Facebook

Au lieu de papillonner constamment entre les différents réseaux sociaux pour les mettre à jour manuellement, mettez en place un Zap qui le fera pour vous. Avec ce modèle de Zap, votre Instagram partagera automatiquement toutes les photos que vous téléchargez directement sur la page Facebook de votre entreprise.

18. Tweet Instagram photos with image preview

Tout comme avec Facebook, vous pouvez également configurer un Zap pour partager les nouvelles publications Instagram directement sur Twitter. Lorsque vous utilisez ce modèle de Zap préétabli, vous pourrez même configurer les Tweets pour qu’ils affichent l’aperçu de l’image.

19. Épinglez les nouvelles publications Instagram sur Pinterest

Si vous êtes un champion de Pinterest, vous serez heureux d’apprendre que vous pouvez également partager des photos Instagram sur Pinterest grâce à Zapier.

20. Lister les photos Instagram marquées dans Google Sheets

Gagner de nouveaux followers Instagram est toujours excitant – encore plus lorsque les visiteurs de votre location de vacances commencent à vous suivre et à taguer votre maison dans leurs photos. Les notifications ne restent pas éternellement en place, cependant. Alors, au lieu de parcourir vos photos marquées chaque fois que vous voulez partager du contenu généré par les utilisateurs, pourquoi ne pas mettre en place un Zap pour garder une trace pour vous ? Ce modèle enregistrera une nouvelle entrée dans Google Sheets chaque fois que votre marque ou votre location sera taguée sur le site de partage d’images.

21. Alertes Gmail pour les nouvelles mentions de hashtag Instagram et résumé par e-mail de ces mentions

Si vous effectuez des recherches sur certains hashtags ou même si vous essayez de cibler des invités potentiels, vous pouvez désormais configurer une alerte Gmail pour envoyer un résumé de toutes les mentions de hashtags directement dans votre boîte de réception. Ne manquez plus jamais un message pertinent !

Facebook

22. Publiez un nouveau message sur votre page Facebook chaque semaine.

En tant que gestionnaire immobilier, vous avez déjà beaucoup de choses à retenir dans votre quotidien. Le partage de contenu sur les réseaux sociaux est plus important que jamais, mais vous avez parfois l’impression de ne pas avoir le temps de tout faire. Configurez un Zap pour publier un nouveau message sur votre page Facebook chaque semaine, et vous verrez probablement les niveaux d’engagement augmenter.

23. Afficher les prévisions météorologiques quotidiennes sur la page Facebook

La météo est un sujet de discussion important lorsqu’il s’agit de destinations de vacances, quelle que soit la région où vous vous trouvez. Que vos clients s’attendent à de la neige fraîche sur les pistes ou à une belle journée de plage aux teintes bleues, créez un Zap pour mettre à jour votre page Facebook avec les dernières prévisions météorologiques.

24. Partagez les nouvelles publications des pages Facebook sur LinkedIn

L’automatisation du partage de vos publications d’un réseau social à l’autre est l’un des meilleurs moyens de gagner du temps lors de la commercialisation de votre location. Créez une Zap pour publier toutes les nouvelles publications des pages Facebook sur votre profil LinkedIn et n’ayez plus jamais à vous soucier du partage manuel.

LinkedIn

25. Développez votre audience en partageant les nouveaux articles de votre blog sur LinkedIn

Tant que votre blog dispose d’un flux RSS accessible au public, vous vous épargnerez un travail en créant un Zap pour partager automatiquement les nouveaux articles de votre blog sur LinkedIn. Ainsi, tous vos followers et les autres professionnels de votre réseau peuvent voir ce que vous écrivez, sans effort supplémentaire de votre part.

Twitter

26. Tweetez les nouveaux abonnés de Twitter

Établissez un rapport instantané et engagez votre communauté en ligne lorsque vous accueillez de nouveaux followers sur Twitter et les remerciez de vous avoir rejoint avec ce Tweet Zap automatisé. Il s’agit d’une façon simple d’intéresser de nouveaux adeptes à votre location de vacances.

27. Ajouter vos nouveaux followers Twitter à Google Sheets

Pour rester au courant des nouveaux followers et obtenir des informations sur votre public, créez un Zap qui ajoutera tous les nouveaux followers Twitter à une Google Sheet.

28. Postez de nouveaux tweets chaque jour

Les gestionnaires de propriétés de location de vacances ont des emplois du temps notoirement chargés, mais vous devez quand même trouver le temps de Tweeter ! Ne laissez pas votre fil d’actualité en pâtir il est facile de programmer la publication de nouveaux tweets chaque jour avec Zapier.

29. Enregistrer les mentions de recherche Twitter dans une feuille de calcul Excel

Découvrez ce que les gens disent de votre marque, surveillez la concurrence ou restez simplement au courant des actualités du secteur lorsque vous surveillez des mentions spécifiques. Avec Zapier, vous pouvez créer un Zap pour stocker les mentions que vous décidez dans une feuille de calcul Excel. De cette façon, elles sont toutes au même endroit lorsque vous venez les passer en revue.

30. Ajouter de nouvelles mentions de recherche géographique Twitter à une nouvelle ligne dans Google Sheets

En plus de surveiller les mentions de marques, vous pouvez aller plus loin et surveiller toutes les mentions d’événements et d’autres activités qui se déroulent dans votre région. Ce Zap parcourt constamment Twitter à la recherche de mentions de termes de recherche spécifiques, provenant de l’endroit que vous avez choisi. Les tweets qu’il trouve sont ensuite ajoutés à une nouvelle ligne de Google Sheets.

En résumé

La mise en place de Zaps qui simplifient les tâches de votre location de vacances est tout à fait logique. Nous ajoutons constamment de nouveaux Zaps à la liste, alors n’oubliez pas d’ajouter cet article à vos favoris et de le consulter pour trouver d’autres idées. Lorsque vous utilisez un logiciel de location de vacances qui rationalise les processus commerciaux et s’intègre à une technologie puissante telle que Zapier, votre location de vacances en bénéficie. Essayez-le dès aujourd’hui avec notre essai gratuit de 7 jours et préparez-vous à développer votre activité de location de vacances. 


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