Come funziona il calendario Airbnb (Guida 2025)

Se lavori nel settore delle case vacanze, saprai bene quanto sia importante avere sempre tutti i calendari sincronizzati per una gestione efficiente delle tue strutture extralberghiere, e il calendario Airbnb non fa eccezione.

Non si tratta solo di evitare doppie prenotazioni, ma anche di assicurarti che tutte le tue disponibilità siano sempre aggiornate e visibili sui vari portali, come Airbnb. Il calendario Airbnb è lo strumento principale per organizzare tutte le tue date se decidi di utilizzare il loro portale come host o come co-host. Conoscere come usarlo al meglio ti permetterà di ottimizzare il tuo lavoro e massimizzare i tuoi guadagni.

Prima di entrare nei dettagli di come funziona il calendario di Airbnb, sapevi che puoi scaricare un modello gratuito in Excel per gestire le tue prenotazioni? Se non hai ancora un channel manager e preferisci un doppio controllo manuale, il nostro modello ti aiuterà a tenere traccia di tutte le tue prenotazioni in modo semplice e intuitivo. Scaricalo gratuitamente dal form qui sotto:


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Che cos’è il calendario Airbnb

Il calendario Airbnb è il tuo alleato numero uno nella gestione delle prenotazioni su Airbnb per la tua casa vacanze. Questo strumento versatile ti permette di avere tutto sotto controllo: dalle date già occupate ai periodi disponibili, fino alla possibilità di chiudere e aprire le prenotazioni quando vuoi.

Inoltre, puoi impostare tariffe personalizzate per adattarle a stagionalità o eventi speciali, e sincronizzare il calendario con altre piattaforme che utilizzi. Se usi un Channel Manager, il gioco si fa ancora più semplice: potrai gestire le prenotazioni dirette e quelle provenienti da altri portali, evitando sovrapposizioni e risparmiando tempo prezioso.

Che tu sia alle prime armi o un host esperto, il calendario Airbnb è uno strumento indispensabile per ottimizzare la tua attività e offrire ai tuoi ospiti Airbnb un’esperienza impeccabile.

Come impostare il calendario Airbnb

Gestire la disponibilità del tuo alloggio su Airbnb è più semplice di quanto pensi, e farlo nel modo giusto può fare la differenza tra un calendario pieno e uno vuoto. Airbnb ti permette di pianificare fino a due anni in anticipo, dandoti l’opportunità di attirare più ospiti e massimizzare i guadagni.

1. Renditi prenotabile

Più date rendi disponibili, più opportunità avrai di ricevere prenotazioni. Ma attenzione: mantenere il calendario aggiornato è fondamentale. Un calendario non sincronizzato può portare a cancellazioni indesiderate, con penalità da parte di Airbnb e ospiti delusi, una situazione che tutti vogliamo evitare!

2. Personalizza la tua disponibilità

Accedi al calendario dal tuo account host e imposta con precisione le regole di prenotazione. Puoi decidere:

  • Con quanto anticipo gli ospiti possono prenotare: ad esempio, accettare prenotazioni per il giorno stesso impostando un orario limite oppure consentire prenotazioni con un anticipo massimo di 7 giorni.
  • I termini di cancellazione: scegli una politica flessibile, moderata o rigida in base alle tue esigenze.
  • Gli orari di check-in e check-out: offri chiarezza agli ospiti, facilitando l’organizzazione del loro soggiorno.
  • Il tempo necessario per le pulizie: segnala quanto spazio ti serve tra un ospite e l’altro per garantire una pulizia impeccabile.

3. Sincronizza per evitare problemi

Le doppie prenotazioni sono l’incubo di ogni host. Non solo rischiano di generare recensioni negative da parte degli ospiti insoddisfatti, ma possono anche portare a penalizzazioni da parte di Airbnb, che potrebbe ridurre la visibilità del tuo annuncio. Per questo motivo, sincronizzare il calendario è una priorità assoluta per chiunque gestisca case vacanze in modo professionale.

Come sincronizzare il calendario Airbnb

Un calendario non sincronizzato può trasformarsi rapidamente in un problema. Immagina di accettare una prenotazione su Airbnb e poi scoprire che le stesse date erano già state prenotate su un altro portale: un errore che può costarti tempo, denaro e reputazione. Una sincronizzazione in tempo reale tra tutte le piattaforme dove hai pubblicato il tuo annuncio è la soluzione definitiva per evitare questi inconvenienti.

Se gestisci più portali, un Channel Manager è uno degli strumenti essenziali per la tua attività. Ecco cosa può fare per te:

  • Sincronizzazione automatica in tempo reale: aggiorna automaticamente le disponibilità su tutte le piattaforme, riducendo il rischio di errori.
  • Gestione centralizzata: puoi controllare tariffe, disponibilità e prenotazioni da un unico pannello di controllo.
  • Maggiore efficienza: ti fa risparmiare tempo, eliminando la necessità di aggiornare manualmente ogni piattaforma.

Come configurare la sincronizzazione Airbnb

Se non utilizzi un Channel Manager, Airbnb offre comunque una funzione di sincronizzazione con altri calendari tramite link iCal. Segui questi passaggi:

  1. Accedi al tuo account host su Airbnb e vai alla sezione Calendario.
  2. Seleziona l’opzione Importa calendario per collegare calendari esterni o Esporta calendario per condividere il tuo calendario Airbnb con altri portali.
  3. Assicurati di verificare regolarmente che la sincronizzazione sia attiva e funzionante.

Il tuo calendario sempre sotto controllo

Con una sincronizzazione ben impostata, puoi dire addio allo stress delle doppie prenotazioni e concentrarti su ciò che conta davvero: offrire un’esperienza straordinaria ai tuoi ospiti.

Gestire prenotazioni nel calendario Airbnb

Come host Airbnb, hai la possibilità di scegliere come gestire le prenotazioni per il tuo alloggio: in modalità automatica o manuale. Entrambe le opzioni offrono vantaggi diversi e possono essere configurate in base alle tue esigenze di gestione.

Prenotazioni automatiche: la scelta per chi cerca semplicità

Le prenotazioni immediate, simili a quelle di piattaforme come Booking.com, ti permettono di accettare ospiti senza dover intervenire manualmente. Questa opzione funziona solo se gli ospiti rispettano i requisiti da te impostati, come:

  • Accettare le regole della casa che hai specificato nel tuo annuncio.
  • Completare il processo di verifica richiesto da Airbnb.

Grazie a questa modalità, le date vengono bloccate automaticamente nel tuo calendario appena l’ospite conferma la prenotazione.

Prenotazioni manuali: il controllo è nelle tue mani

Se preferisci valutare ogni richiesta individualmente, puoi optare per la gestione manuale delle prenotazioni. In questo caso, avrai fino a 24 ore di tempo per accettare o rifiutare una richiesta. Durante questo periodo, le date interessate saranno bloccate temporaneamente nel tuo calendario, evitando che altri ospiti possano prenotarle.

È importante tenere presente che, se non rispondi entro il termine delle 24 ore, la richiesta scadrà automaticamente, e le date resteranno comunque bloccate. Per sbloccarle, dovrai intervenire manualmente accedendo al tuo calendario Airbnb.

Novità calendario Airbnb: disponibilità estesa (2025)

Una delle principali novità che Airbnb ha introdotto nel 2025 riguarda la disponibilità estesa. Da gennaio 2025, gli ospiti possono inviare richieste di prenotazione anche per date al di fuori della finestra di disponibilità che hai impostato per la tua struttura.

Questa nuova opzione ti consente di ampliare il potenziale delle tue prenotazioni senza dover modificare continuamente le impostazioni del tuo calendario Airbnb. Potrai ricevere richieste anche per periodi che non avevi pianificato, dando ai tuoi ospiti maggiore flessibilità. E la cosa migliore? Hai il pieno controllo: puoi sempre decidere se accettare o rifiutare ogni richiesta.

Occhio! Per mantenere alto il tuo tasso di risposta (che influenza il posizionamento del tuo annuncio nei risultati di ricerca e il tuo stato di Superhost), dovrai rispondere entro 24 ore. Puoi anche disattivare questa funzionalità in qualsiasi momento aggiornando le impostazioni di disponibilità nel tuo calendario Airbnb.

Non ti senti a tuo agio con questa funzionalità? Nessun problema! Airbnb ti consente di disattivare la disponibilità estesa in qualsiasi momento. Ti basterà accedere alle impostazioni del calendario e aggiornare la sezione dedicata alla disponibilità.

Le 3 domande più frequenti

Risposte alle tre domande più frequenti sul calendario Airbnb:

Dove trovo il link del calendario di Airbnb

Accedere al calendario di Airbnb è un’operazione davvero semplice. Dopo aver effettuato il login al tuo account host, segui questi passaggi:

  1. Vai alla sezione “Gestisci il tuo annuncio“.
  2. Clicca su “Calendario e tariffe“.

Da questa sezione, avrai accesso immediato al tuo calendario, dove potrai visualizzare le date disponibili e modificarle in base alle tue necessità. È qui che puoi aggiornare la disponibilità, le tariffe e le impostazioni generali per il tuo alloggio.

Come sbloccare il calendario Airbnb

Se desideri sbloccare alcune date del tuo calendario per renderle nuovamente disponibili per le prenotazioni, il processo è molto semplice. Segui questi passaggi:

  1. Accedi al tuo Calendario Airbnb.
  2. Clicca sulle date che vuoi modificare.
  3. Seleziona l’opzione “Sblocca” per riaprire le date per le prenotazioni.

Questo ti permette di avere un controllo completo sulle date in cui il tuo alloggio è disponibile per gli ospiti, evitando blocchi indesiderati.

Come esportare il calendario di Airbnb

Esportare il calendario di Airbnb è un’operazione utile per sincronizzare le tue prenotazioni con altre piattaforme o con un Channel Manager. Ecco come fare:

  1. Accedi al Calendario Airbnb dal tuo account host.
  2. Vai nella sezione Impostazioni calendario.
  3. Seleziona l’opzione “Esporta calendario”.
  4. Copia il link che ti viene fornito e utilizzalo per sincronizzare il calendario con altre piattaforme.

In questo modo, puoi gestire facilmente tutte le tue prenotazioni da un’unica interfaccia, evitando doppie prenotazioni e semplificando la gestione dell’intera attività.

Conclusione: gestire il calendario Airbnb

Gestire il calendario Airbnb in modo efficiente è una delle chiavi per il successo nel settore delle case vacanze. Con l’introduzione delle nuove funzionalità come la disponibilità estesa, insieme all’uso di un Channel Manager e l’esportazione del calendario, sarai in grado di ottimizzare la gestione delle tue strutture, evitare doppie prenotazioni e garantire una maggiore visibilità e opportunità di prenotazione.

Ricorda che, qualunque sia il metodo che preferisci per gestire le tue prenotazioni, è essenziale aggiornare regolarmente il tuo calendario Airbnb e assicurarti che le impostazioni siano sempre in linea con le tue necessità. Solo in questo modo, potrai garantire un’esperienza ottimale sia per te che per i tuoi ospiti.

Se desideri rendere ancora più semplice la gestione delle tue prenotazioni, Lodgify è la soluzione ideale. Scopri come il nostro software all-in-one può aiutarti a semplificare e ottimizzare la gestione delle tue case vacanze!

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