Scegliere di utilizzare un software per gestire le tue case vacanze in affitto è un momento cruciale per il tuo business. Oltre a rappresentare una soluzione che ti aiuta a risparmiare tempo e soldi, è importante assicurarsi che contribuisca a fare in modo che i tuoi affari vadano a gonfie vele.
Nonostante non sia l’unico fattore in gioco, il prezzo del software per gestire le case vacanze in affitto può avere un peso determinante nella tua scelta. Assicurati di conoscere quanto possono costare le diverse opzioni sul mercato dato che ciò ti aiuterà nel prendere la decisione. Pensa inoltre alle domande che dovrai porre ai fornitori per scartare facilmente quelli che offrono prodotti con costi aggiuntivi nascosti.
Quindi, quali sono le domande che devi fare (o farti!) quando arriva il momento di scegliere un software per amministrare l’affitto delle tue case vacanze? Ne abbiamo selezionate 10.
1. Il software addebita un costo per ogni proprietà?
In generale, è probabile che un software per gestire l’affitto di case vacanze abbia un costo che dipende dal numero di proprietà che amministri e affitti. Normalmente esiste un programma pensato per proprietari che hanno una sola proprietà e poi altri piani tariffari con prezzi che aumentano in base alla quantità di case o appartamenti da gestire.
Anche per Lodgify funziona così: chi ha soltanto una proprietà paga una quota che parte da 23€ al mese, i piani tariffari per multiproprietà (da 2 a 5) hanno un costo che parte da 62€ al mese e da 271€ per chi gestisce tra 51 e 100 proprietà.
2. Il software addebita un costo per ogni proprietario?
I gestori di proprietà che sono interessati ad acquistare un software per amministrare le loro case vacanze in affitto devono tenere presente che ci saranno costi addizionali se vorranno dare accesso al sistema ai proprietari delle case per permettergli di aggiornare le informazioni degli alloggi. Alcuni software ti faranno pagare ogni volta che aggiungi un nuovo proprietario al database o anche solo per il fatto di collaborare con i proprietari.
Con Lodgify ogni gestore può dare accesso ai proprietari alla sezione di login e senza pagare alcuna commissione extra. Ciò significa che i proprietari avranno accesso diretto per aggiornare il profilo o gestire le prenotazioni della loro proprietà, senza dover utilizzare il gestore come intermediario.
3. Viene offerto supporto tecnico? Di che livello?
Alcuni software fanno pagare a parte il supporto tecnico o se richiedi assistenza perchè hai problemi con il sistema. Per questo è meglio chiedere in anticipo a quanto ammontano costi extra di questo tipo e valutare se vale la pena. Alcune aziende di software ti offriranno gratuitamente supporto tecnico e formazione. Molte altre aziende, comunque, ti chiederanno di pagare a parte la configurazione iniziale del software.
Oltre a non richiedere nessuna commissione per la configurazione, il team di supporto di Lodgify è disponibile 24 ore al giorno senza che tu debba pagare costi aggiuntivi. I nostri professionisti rispondono accuratamente a qualsiasi tipo di domanda o dubbio. Il nostro team organizza spesso seminari web e registra video-tutorial per chiarire i principali dubbi che possono avere gli utenti. Se vorrai, potrai quindi essere autonomo e risolvere da solo eventuali difficoltà già incontrate da altri clienti.
3. Il software include un sito web per la mia proprietà in affitto?
La maggior parte di persone che cercano un software per gestire la loro casa vacanze in affitto di solito vorrebbe anche creare la sua propria pagina web a partire da esso. Per questo dovrai assicurarti che il software che scegli includa questa possibilità. Alcune aziende lo considerano un requisito “plus” e affidano il lavoro a un disegnatore. Ciò implica un costo aggiuntivo che può raggiungere cifre di centinaia (o persino migliaia!) di euro che non avevi preventivato. Inoltre, se alla fine non puoi accedere al sistema di gestione dei contenuti dipenderai da chi ha creato la web e dovrai contattarlo,e probabilmente pagarlo, ogni volta che vorrai aggiornarla.
Con Lodgify potrai creare la tua pagina web grazie a un sistema intuitivo pensato per utenti che non hanno conoscenze di creazione di siti e che potranno crearne uno in pochi minuti. Inoltre, è possibile personalizzare qualsiasi aspetto della pagina web (colore, tipi di carattere, logo, immagini, contenuto, ecc) ed aggiornarla in qualsiasi momento, senza che ciò implichi un costo extra.
5. Se il software include la possibilità di creare un sito web, sarà totalmente ottimizzato?
Avere una pagina web per le proprietà che si affittano è una cosa, ma assicurarsi che è completamente ottimizzata per avere successo nel settore è un’altra. Se il software che stai valutando non permette di creare una pagina web che si adatti ai dispositivi mobile, avere un dominio personalizzato, mostrare immagini, aggiungere recensioni dei clienti o semplicemente gestire la tua marca nel modo che preferisci, è meglio che cerchi altrove.
Con Lodgify, avrai tutti questi strumenti ed elementi (e molti altri ancora!) a disposizione per il tuo sito web di affitti di case vacanze. Abbiamo disegnato un sistema di creazione web tenendo presente le esigenze dei proprietari delle case vacanze. Infatti, è talmente semplice creare una pagina web e gestirla che non c’è bisogno di avere conoscenze tecniche.
6. Nel software è incluso un sistema di prenotazioni online?
Poter accettare prenotazioni online è un fattore cruciale per avere successo nel settore dell’affitto di case vacanze, quindi assicurati che il software che scegli ti permetta di gestirle. Alcuni software addebitano un costo extra per questa funzionalità, cerca di avere chiare le condizioni prima di registrarti.
Tutte le pagine web create con Lodgify possono ricevere prenotazioni online dal primo momento in cui vengono attivate. In altre parole, non appena pubblicherai la tua pagina web avrai la possibilità di accettare prenotazioni online e gestire pagamenti con carte di credito per l’affitto delle case vacanze, tutto direttamente dal tuo sito!
7. Devi pagare commissioni extra per poter accettare pagamenti e prenotazioni online?
Prima di scegliere un software cerca di avere chiaro se dovrai pagare delle commissioni per ogni pagamento ricevuto direttamente dalla tua pagina web. Alcune aziende si terranno una piccola percentuale del tuo profitto oltre alla tariffa mensile contrattata e ciò può rappresentare un aumento considerevole della spesa.
Utilizzando il software di Lodgify pagherai ogni mese la stessa tariffa. Ciò significa che non aggiungeremo mai commissioni, spese addizionali né tariffe extra. Ciò che contratti è ciò che realmente pagherai.
8. Potrai utilizzare tutte le funzionalità del software?
Alcune delle funzionalità che offrono i software dipendono da ciò che sei disposto a pagare. Con i piani tariffari più economici può essere che ti venga dato accesso solo ad alcune di esse mentre con quelli più cari potrai disporre di una gamma di strumenti e possibilità ben più ampia.
Qualsiasi sia il tuo piano tariffario con Lodgify avrai sempre accesso a tutte le nostre funzionalità e i nostri strumenti, che includono: sistema per la creazione di una pagina web, motore di ricerca per ricevere prenotazioni dirette, sistema di pagamento online e channel manager. Inoltre, avrai a disposizione l’assistenza tecnica, copie di sicurezza quotidiane, aggiornamenti automatici e completa libertà per quanto riguarda la personalizzazione della tua pagina web.
9. Cosa succede se decidi di cancellare l’abbonamento?
Con alcuni software sarai vincolato per un periodo specifico al contratto, di conseguenza cancellarlo o cambiare il piano tariffario potrebbe comportare qualche tipo di sanzione economica. Per questo motivo è meglio dare un’occhiata alla politica di cancellazione prima di impegnarti, potrebbe tornarti utile in caso di necessità.
A Lodgify siamo consapevoli che le circostanze possono cambiare ed è per questo che permettiamo agli utenti di passare da un piano tariffario ad un altro quando vogliono. E in caso di dover cancellare il tuo account, non dovrai pagare nessuna commissione extra.
10. Devi fare attenzione ad altri fattori?
A parte le questioni citate nei punti precedenti dovrai fare attenzione ad alcune altre prima di decidere che software per la gestione delle case vacanze scegliere. Per esempio:
- I prossimi aggiornamenti sono inclusi?
- Il software mi permetterà di risparmiare tempo?
- Quanti soldi posso guadagnare utilizzandolo?
- Che opinioni hanno gli altri utenti di questo software?
- Questo software contribuirà alla crescita del mio business?
- Il software funziona con qualsiasi motore di ricerca?
- E’ semplice ed intuitivo da configurare?
Un software conveniente per la gestione delle case vacanze in affitto
Un software per amministrare case vacanze in affitto può rappresentare la soluzione a molti problemi di proprietari e gestori. Non solo ti aiuterà a risparmiare tempo o ti aiuterà ad aumentare le prenotazioni dirette; potrà anche permetterti di centralizzare tutti i dettagli delle prenotazioni in un unico luogo e lasciarti aggiornare la pagina web in modo semplice.
Esistono molte ragioni per scegliere un software per la gestione di case vacanze piuttosto che un altro, ma da un punto di vista commerciale, il costo e la convenienza sono fattori chiave che dovrai prendere in considerazione.
Porre ai venditori di software le 10 domande che ti abbiamo presentato ti aiuterà a capire con precisione cosa è incluso e cosa no nel loro prodotto. Ciò ti darà una visione più approfondita per fare la scelta giusta considerando tutti i fattori determinanti e scegliendo l’opzione migliore per il tuo business!
Sei pronto a valutare diverse opzioni? Inizia oggi il tuo periodo di prova gratuito di 7 giorni con Lodgify e scopri in prima persona quanto è semplice gestire il nostro software, costruire la tua propria pagina web ed iniziare a ricevere prenotazioni online dirette!
