Lettura:
Regolamento per Case Vacanza: il Manuale con le Regole per il tuo Immobile o Airbnb in Affitto
regole casa vacanze

Regolamento per Case Vacanza: il Manuale con le Regole per il tuo Immobile o Airbnb in Affitto

Che tu dia affittare la tua casa vacanze, il tuo Airbnb o la tua villa solo per qualche weekend all’anno oppure che si tratti di un’attività a cui ti dedichi a tempo pieno, poco importa.

Tutti i proprietari e amministratori di immobili hanno bisogno di un regolamento di case vacanza domestico per la propria struttura in affitto che sia in grado di definire le norme, le regole e le restrizioni per tutti quegli ospiti che alloggeranno nell’immobile.

Il modo in cui scrivi le regole dipende solo da te. Puoi utilizzare un tono formale piuttosto che un tono più colloquiale, più forbito invece che semplice. Ma, quando arriva il momento di mettersi all’opera per creare questo manuale, ci sono alcuni aspetti che tutti gli host dovrebbero affrontare e che possono facilmente sfuggire o venire tralasciati.

Clicca su “apri” per scoprire i punti salienti di questo articolo!

Perché ho bisogno di fissare le regole della casa per il mio Airbnb?

airbnb regole della casa

Come organizzare una casa vacanze? Definire delle regole della casa è la forma più professionale per farlo, mettendo le cose in chiaro con tutti gli ospiti che entrano nel tuo Airbnb o proprietà in affitto: ti dà la possibilità di mettere nero su bianco cosa ti aspetti da loro, cosa possono o non possono fare, e a quali sanzioni vanno incontro in caso di mancato rispetto delle regole.

È un documento che in un certo senso opera come una sorta di “garanzia” nei confronti dell’eventuale comportamento scorretto dei tuoi ospiti. Il vecchio detto popolare “patti chiari, amicizia lunga” sintetizza piuttosto bene questo concetto.

Cosa includere nel tuo regolamento per case vacanza o Airbnb?

Se non ti è mai passato per la testa di mettere nero su bianco le regole di una casa o del tuo Airbnb prima d’ora, potresti non sapere esattamente da dove iniziare.
È proprio da questo presupposto che abbiamo deciso di creare una vera e propria guida che ti aiuti a redarre il regolamento ufficiale per il tuo immobile, da utilizzare per definire le regole per gli ospiti della tua struttura che giorno dopo giorno visiteranno la tua casa vacanze.

Questo manuale consiste in un modello o esempio di regole della casa in affitto (un fac-simile insomma) che può essere sfruttato nel modo in cui si preferisce: può essere scaricato e compilato online, può essere stampato e completato a mano, oppure può semplicemente essere impiegato come modello dal quale prendere ispirazione per creare il proprio personale regolamento, utilizzando semplicemente le regole per gli ospiti pensate da Lodgify come spunto.

Dopo questa breve introduzione, passiamo alle cose formali e cerchiamo di capire assieme cosa è veramente necessario introdurre nel regolamento del tuo Airbnb per far si che ogni singolo ospite sia al corrente delle regole da rispettare per evitare qualsiasi tipo di problema o inconveniente ed evitare che ti possa trovare in una situazione in cui non hai altra scelta che far uso del suo deposito cauzionale.

1. Requisiti generali

Dopo una breve introduzione al regolamento per la tua casa vacanze o Airbnb nel quale si spiega da dove nasce la necessità di avere questo insieme di regole e cosa succederebbe in caso di mancata osservanza delle stesse, puoi passare immediatamente a elencarle una per una.

In questa sezione dovrai sottolineare e dare rilevanza a tutti quegli argomenti che non rientrano in una clausola specifica, come ad esempio una frase sulla necessità di riportare quanto prima a chi di dovere eventuali dispute o discussioni.

2. Rumore e vicinato

Come proprietario o amministratore di case vacanze, di sicuro l’ultima cosa che vuoi è distruggere la buona relazione con i residenti delle proprietà vicine, costruita durante tanti anni e con tanta pazienza.

Pertanto, cogli l’occasione per sottolineare le norme riguardanti i comportamenti antisociali o irrispettosi come l’eccessivo rumore nelle ore notturne. I tuoi vicini ti saranno grati se i tuoi ospiti non interromperanno il loro riposo notturno.

Gestisci un B&B o affittacamere? Scarica gratis il nostro esempio di regole della casa per b&b e affittacamere! Ti arriverà in pochi minuti inserendo la tua email qui sotto.

3. Regole attinenti ai visitatori degli ospiti

Se ai tuoi ospiti non è consentito ricevere visitatori extra durante il loro soggiorno, faglielo sapere.

Allo stesso modo, se questo fosse possibile ma ci fossero limitazioni circa il numero di persone da poter invitare, gli ospiti dovrebbero averlo ben chiaro.

4. Regole sull’utilizzo della proprietà

Magari nel tuo caso permetterai ai tuoi ospiti di organizzare feste o altri eventi nella tua proprietà, ma molti proprietari la pensano diversamente.

Se il tuo regolamento prevede norme stringenti in caso di riunioni o raduni e numero di visitatori, assicurati di puntualizzarle bene nel documento.

5. Regolamento del parcheggio

Gli ospiti possono portare con sé il proprio veicolo? Qual è il numero massimo di veicoli consentito?

Facilita agli ospiti queste informazioni prima del loro arrivo inviandogli una copia del tuo regolamento domestico, in modo da poter garantire che non si verificheranno incomprensioni al momento del loro arrivo nel parcheggio.

6. Pratiche relative ai rifiuti e il riciclo

La pulizia di una casa vacanze è fondamentale.

Molti viaggiatori scelgono le case vacanze perché cercano un’esperienza che li faccia sentire come a casa propria. Ciò significa, nel complesso, che si aspettano di dover svolgere almeno alcune delle consuete faccende domestiche durante le loro vacanze.

Mettere in funzione la lavastoviglie dopo un pasto delizioso, ad esempio, è una di questa, ma che dire a proposito del portare fuori la spazzatura? Includi dettagli su come smaltire i rifiuti e su come gli ospiti dovrebbero riciclare se non vuoi essere accolto con un cumulo di spazzatura nel giorno del check-out in modo che il tuo Airbnb sia sempre pulito e in ordine.

Serve aiuto? Scarica la nostra lista per la pulizia della tua casa vacanze gratis!

Inoltre, la pratica del cosiddetto “turismo sostenibile” sta prendendo sempre più piede nel settore dei viaggi. Non farti trovare impreparato e continua a rimanere al passo coi tempi!

7. Regole per la Sicurezza degli ospiti

La sicurezza del tuo Airbnb e quella degli ospiti vanno a braccetto.

Per molti ospiti non ci sarà bisogno di ricordare che sarebbe bene trattare l’alloggio delle vacanze come fosse casa propria, ma è sempre meglio menzionare l’argomento. Specifica che i loro averi saranno davvero al sicuro solo se si ricorderanno di chiudere e bloccare porte e finestre quando non sono in casa.

Potresti anche cogliere l’occasione per sensibilizzare gli ospiti al risparmio energetico, raccomandando di spegnere l’aria condizionata quando le finestre sono aperte o spegnere le luci prima di uscire.

8. Regolamento della piscina/idromassaggio

Se i tuoi ospiti sono tanto fortunati da avere a disposizione una vasca idromassaggio o una piscina, assicurati che siano al corrente di ogni eventuale restrizione (per esempio il tempo massimo di utilizzo), o di quali oggetti è vietato portare nelle aree adiacenti (bicchieri di vetro, oggetti taglienti, ecc.).

Questo ti aiuterà a stare tranquillo e ad evitare un conto salato da parte dell’impresa incaricata di pulire la piscina.

9. Regole per l’utilizzo del Balcone, la terrazza o il patio

I balconi e le terrazze sono fantastici quando si pensa alle viste sul parco o sulla città, ma possono anche essere una delle principali zone di pericolo per i più piccoli.

Ecco perché è necessario includere una o due righe per descrivere le regole relative all’uso di questi spazi, in particolare nel caso in cui siano coinvolti i bambini.

10. Divieti o permessi relativi al Fumo

Gli ospiti possono fumare nella tua casa vacanze? O è severamente vietato? Evita qualsiasi sorpresa “maleodorante” e spiega bene le regole a riguardo prima del loro arrivo!

11. Ammissione/proibizione e regole per gli Animali

Se la tua proprietà è pet-friendly, fallo sapere a tutti!

Ma se invece, ci sono delle restrizioni sul numero massimo di animali domestici ammessi nella casa vacanze o sulla loro taglia, i tuoi ospiti devono essere informati.

12. Regole per l’impiego del Barbecue

Passare le vacanze estive in una casa dotata di servizi e divertimenti esterni è il massimo: rilassarsi, cucinare e mangiare all’aria aperta ogni volte che se ne ha voglia. Quindi, se la tua proprietà può vantare un barbecue in giardino, sii certo di lasciare le giuste istruzioni affinché venga usato (e pulito!) correttamente.

13. Pratiche in caso di danni o rotture

Sappiamo bene che a volte gli incidenti possono capitare, ma invece di spaventare i tuoi ospiti con il pensiero di perdere l’intero importo della cauzione per un piatto rotto, chiarisci semplicemente nel regolamento che eventuali danni devono essere segnalati tempestivamente.

Vietare di spostare mobili da una stanza all’altra può essere d’aiuto al fine di evitare danni importanti.

14. Procedura di check-out

Anche se probabilmente avrai già inviato questi dettagli ai tuoi ospiti nella vostra corrispondenza e li avrai evidenziati nel libro di benvenuto, non fa male ricordare la procedura di check-out, per essere certi che nulla venga dimenticato.

Menziona la pulizia, lo smaltimento dei rifiuti, la gestione delle chiavi, e ogni cosa che reputi necessaria al fine di evitare problemi.

15. Contatti di emergenza

Anche se avrai già facilitato agli ospiti i dettagli di contatto del pronto soccorso, della stazione dei vigili del fuoco e della polizia locali, è sempre utile fornire un numero da contattare in caso di emergenze specifiche relazionate alla tua proprietà.

16. Conformità al regolamento della casa vacanze

La sezione finale apparirà come un sommario delle condizioni e delle regole della casa, e delle conseguenze in caso di mancato rispetto delle stesse.

Esempio di regole della casa vacanze in inglese

Come premio per essere arrivato fino in fondo a questo articolo vogliamo farti un piccolo regalo.

Se stai cercando un modo semplice per creare un manuale della casa per i tuoi ospiti internazionali, di sicuro il nostro esempio di regole della casa vacanze in inglese potrà fare al caso tuo! Scaricalo gratuitamente inserendo la tua email qui sotto.

Conclusione: il regolamento per case vacanze e Airbnb è fondamentale!!

Il regolamento della casa, non solo ti fa risparmiare tempo eliminando la necessità di dover ripetere le cose più e più volte, ma aiuta anche a ridurre i danni che gli ospiti potrebbero causare e ad evitare incidenti.

Quando i tuoi ospiti sono tutti sulla stessa lunghezza d’onda, con una chiara immagine in mente di ciò che possono e non possono fare, anche tu sentirai di avere tutto più sotto controllo!

Non sei ancora sicuro di sapere da dove iniziare? Scarica il nostro esempio di manuale della casa per airbnb gratuito e compila i campi vuoti in modo che risulti personalizzato per la tua proprietà.

Vuoi ricevere più prenotazioni dirette?

Zero costi di attivazione. Zero commissioni. Zero obblighi. Prova Lodgify gratis per 7 giorni.

Altre storie
Airbnb essentials: 75 Idee per rendere indimenticabile l’esperienza dei tuoi ospiti