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Se stai pensando di installare un sistema di self check-in per il tuo appartamento Airbnb, casa vacanze o affittacamere questo articolo è esattamente ciò che cercavi.

Per molti proprietari che gestiscono le loro proprietà a distanza, anche i più piccoli dettagli (come la consegna delle chiavi agli ospiti, il check-in e il check-out) possono causare stress e problemi. Anche per coloro che preferiscono occuparsi personalmente di ogni singolo ospite, a volte si verificano imprevisti come ritardi dei voli, blocchi del traffico o maltempo.

Anche se questi “incidenti” non sono colpa di nessuno, possono decisamente complicare i tuoi piani e renderti incapace di accogliere i tuoi ospiti al momento del check-in.

Investendo in un processo di check-in automatizzato (o self check-in) potrai rendere le cose più facili per te e per i tuoi ospiti.

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Self check-in Airbnb e case vacanza: come funziona?

self check-in appartamenti

Il self check-in sta rapidamente diventando uno dei servizi che non possono mancare in una casa vacanze.  Si tratta di un processo di check-in (e check-out) che avviene in maniera totalmente automatica. Il vantaggio è indiscutibile per entrambe le parti: per il proprietario permette di non dover essere fisicamente presente all’arrivo degli ospiti e, per gli ospiti stessi permette di avere maggior flessibilità sull’orario di arrivo nel caso di imprevisti.

Check-in automatizzato: 6 opzioni pratiche

Ora che hai capito meglio come funziona il self check-in per Airbnb e proprietà in affitto è arrivato il momento di vedere nel concreto come poter mettere in atto questo processo. Sul mercato esistono varie opzioni di dispositivi che permettono di offrire ai tuoi ospiti un’esperienza di check-in automatizzato. Ecco le principali 6:

1. Cassaforte per chiavi

self check-in condominio

Le cassaforti per chiavi esistono da anni ormai e possono essere un’ottima soluzione per automatizzare il check-in dei tuoi ospiti. Nella maggior parte dei negozi di ferramenta o online è possibile trovare queste scatolette a combinazione che rappresentano un’opzione economica per garantire ai tuoi ospiti di accedere alle chiavi (e quindi all’appartamento) indipendentemente dall’ora del giorno in cui arrivano.

Una cassaforte per chiavi per Airbnb e case vacanze sono un’opzione “spartana” ma efficace per il self check-in che può essere una vera e propria svolta in caso di emergenza o di problemi al momento del check-in. Tutto ciò che devi fare è lasciare le chiavi all’interno della cassetta e impostare la combinazione,  assicurandoti di farla conoscere ai tuoi ospiti per permettere l’ingresso nella proprietà.

Le informazioni che dovrai fornire includono:

  • Dove si trova la cassaforte per chiavi (a molti proprietari piace tenerla nascosta, ad esempio dietro un muro)
  • Come usare la cassetta di sicurezza
  • Qual è la combinazione
  • Come restituire le chiavi al momento del check-out

Il self check-in con cassetta delle chiavi da esterno dovrebbe permetterti di cambiare la combinazione tra i vari ospiti, quindi non dovrai preoccuparti che quelli passati possano ricordarsi il codice della cassaforte per chiavi!

2: Serratura elettronica

Un’altra opzione per host Airbnb e proprietari di appartamenti e case vacanza vogliosi di passare al self check-in è la serratura elettronica. Le serrature con codice elettronico possono sostituire il chiavistello sulla porta d’ingresso della tua proprietà e consentono l’accesso agli ospite tramite un codice numerico. Come per una cassetta di sicurezza, le serrature elettroniche generalmente consentono di impostare più codici di accesso, in modo da poter generare un codice univoco per ogni nuovo ospite.

Nel complesso, le serrature elettroniche sono un po ‘più costose delle cassaforti per chiavi, ma avrai la massima tranquillità sapendo che gli ospiti non perderanno le tue chiavi di casa, salvandoti da qualsiasi costosa al tuo fabbro di fiducia!

3. Serratura smart

serratura smart wifi

Se le cassaforti per chiavi e le serrature elettroniche ti sembrano un po ‘vecchio stile, questa nuova alternativa per il self check-in ti piacerà. Si chiama serratura smart. Si tratta di un tipo di serratura keyless intelligente che può sostituire la classica con codice elettronico, utilizzando un sistema wifi con sblocco remoto. Consente l’accesso alla proprietà solo quando riceve un segnale wireless (spesso via Bluetooth o wifi) da un semplice smartphone verificato.

Sia che sostituisca completamente la maniglia e la serratura o che sia semplicemente installata al di sopra, una serratura smart wifi ti consente di gestire in piena autonomia chi è autorizzato ad accedere alla proprietà e in quale momento. Ciò significa che puoi permettere il check in da remoto ad un ospite anche solo pochi minuti prima del suo arrivo, per rendere il tutto ancora più semplice e sicuro.

Oltre ai molti vantaggi nell’uso delle serrature smart, ci sono anche alcuni inconvenienti che è giusto menzionare. Innanzitutto, non è sempre detto che tutti i tuoi ospiti abbiano smartphone. In realtà, il fatto di non averlo non ostacola troppo gli ospiti, poiché le porte possono essere aperte (in caso di necessità) anche con una chiave tradizionale o direttamente da te in remoto (utile anche nel caso in cui l’ospite rimanga senza batteria!).

Un altro aspetto negativo dell’installazione di serrature smart wifi per il self-check in è che possono essere collegate solo a una porta della tua proprietà. Quindi se hai, ad esempio, un cancello chiuso all’esterno della tua proprietà, dovrai acquistare e gestire più di una serratura keyless intelligente in modo che i tuoi ospiti possano accedere a tutte le aree al momento del check-in.

4. Punti di raccolta chiavi sicuri

airbnb self check-in

Sebbene questa non sia ancora un’opzione così comune come le cassette di sicurezza o le serrature elettroniche ed intelligenti, i cosiddetti punti di raccolta per chiavi stanno lentamente ma guadagnando un po’ più di notorietà fra gli host di Airbnb i proprietari di strutture in affitto, tanto che vengono creati sempre più servizi dedicati a soddisfare questo tipo di esigenza.

Questi servizi mettono in collaborazione proprietari e gestori di appartamenti e case vacanza con esercizi locali come bar e negozi, offrendo un posto sicuro vicino a casa per custodire le proprie chiavi e dando anche agli ospiti la possibilità di esplorare il quartiere dove si trova la proprietà.

5. Affidarsi ad un professionista

Per alcuni proprietari ultra occupati, che non possono installare sistemi di chiusura elettronica a casa loro o che preferiscono mantenere l’aspetto umano nell’accoglienza del cliente, il modo migliore per automatizzare il processo di check-in è avere qualcun che se ne occupi per loro.

Ci sono molti host di Airbnb e proprietari che cercano sempre di espandere il loro portafoglio. Non solo un gestore di proprietà può occuparsi dell’amministrazione della struttura stessa, ma può anche essere una figura amichevole che assicura che ogni check-in e consegna delle chiavi proceda senza intoppi, anche in caso il tuo ospite airbnb sia in ritardo o abbia avuto un inconveniente.

Per gli host che lavorano a tempo pieno, assumere qualcuno ed delegare il processo di check-in può davvero aiutare a risparmiare tempo prezioso, senza dover scendere a compromessi sull’aspetto “umano”.

6. Affidarsi ad un azienda specializzata

self check-in come fare

Sappiamo cosa stai pensando, perché creare un processo di check-in automatizzato per poi dover comunque occuparcmi di tutto il resto? Fortunatamente per te, il boom nel settore delle case vacanze e degli affitti brevi ha portato alla nascita di una serie di aziende con questo esatto obiettivo in mente. Un esempio pratico sono le cosiddette agenzie di gestione Airbnb.

Oltre a gestire la consegna delle chiavi ed aiutarti a controllare i self check-in, una società di gestione per affitti brevi può anche fornire particolari servizi di benvenuto, effettuare controlli di sicurezza e persino occuparsi della gestione lavanderia e delle pulizie al posto tuo.

I fornitori di servizi gestione della proprietà possono essere un’ottima soluzione per i proprietari numerose strutture, soprattutto se attualmente si stanno già dedicando alla gestione remota di tutti le loro proprietà. Affidarsi ad una società fornisce anche un vantaggio aggiuntivo: se dovesse succedere qualcosa durante il soggiorno di un ospite, saranno loro solitamente a doverne rispondere.

Speriamo che questo articolo ti sia stato utile! Sia che tu preferisca adottare un approccio di check-in keyless (senza chiave) o affidarti a qualcuno che si occupi di tutto al posto tuo, il metodo che sceglierai per il self check-in della tua proprietà renderà il ricambio degli ospiti facile come non mai!

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(2) commenti
  1. GIO Reply

    Ho cercato molto sul mercato il prodotto migliore, e alla fine ho concluso comprando il sistema proposto da ok home, http://www.okhome.it . Mi sto trovando alla grande, fanno tutto!

    • Matteo Reply

      Ciao Gio,

      grazie per aver condiviso la tua esperienza! Continua a leggere i nostri articoli per trovare altri consigli e informazioni utili 🙂

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