L’Espace Annonceur pour les propriétaires de Pap Vacances
L’espace propriétaire de Pap Vacances offre un accès privilégié à plusieurs fonctionnalités et des ressources utiles pour mener à bien la gestion de vos listes d’annonces et de vos réservations sur cette plateforme de location de vacances entre particuliers. Suivez ce guide pour savoir comment utiliser l’extranet de Pap Vacances.
C’est quoi l’espace annonceur Pap Vacances ?
L’espace annonceur de Pap Vacances est un espace dédié aux propriétaires de location saisonnière pour la gestion des annonces et des réservations. Il s’agit plus précisément d’un tableau de bord administratif de votre activité locative dans lequel vous pouvez gérer, optimiser vos annonces, recevoir des réservations et générer du CA. Entre autres, la gestion de votre calendrier, de vos tarifs, de la description des annonces, des photos, etc.
Note : Depuis le 1er janvier 2015 (loi Alur), tous les syndicats professionnels sont tenus de proposer en assemblée générale un « accès en ligne sécurisé » (autrement dit un extranet ou un espace annonceur), permettant de trouver certains documents dématérialisés. Vous pourrez à partir de votre espace annonceur consulter, télécharger ou imprimer ces documents-là.
Comment fonctionne Pap Vacances espace propriétaire ?
Une fois connecté dans votre espace annonceur Pap Vacances, vous avez entièrement accès à toutes les informations affichées sur chacune de vos annonces et vos tarifs en plus d’un visuel global des principaux KPIs de votre activité : le nombre de visiteurs et le nombre de clics sur chacune de vos annonces. Ce dernier vous permet d’évaluer la performance de vos annonces et d’optimiser celles qui ne rapportent pas assez de visiteurs.
Par ailleurs, vous êtes libre de modifier vos tarifs, les infos sur les chambres ou bien les logements, les photos de votre bien, les fonctionnalités optionnelles, les politiques de paiement et les avis et commentaires des invités.
Vous pouvez également voir l’historique des réservations passées et celles à venir, un calendrier pour anticiper votre planning de réservations et améliorer vos ventes, ainsi que la performance de votre propriété grâce des analyses fiables, tout cela sur l’espace annonceur de Pap Vacances.
Cependant, cet espace ne dispose pas de messagerie instantanée comme sur l’espace propriétaire d’Airbnb ou de Booking.com. Lorsqu’un visiteur souhaite louer votre location de vacances, vous recevrez un message directement via email ou dans votre espace annonceur dans lequel vous trouverez ces coordonnées. Vous ne pouvez discuter instantanément avec votre hôte, mais vous pourrez en revanche le contacter via email ou appel téléphonique.
Il vous faut créer un compte mon espace annonceur Pap Vacances afin d’inscrire et gérer vos locations saisonnières. C’est en créant votre compte que par la suite vous aurez accès à l’espace annonceur. Découvrez comment avec ce guide !
Comment créer un compte Pap Vacances ?
Créer un compte Pap Vacances est essentiel pour commencer à créer vos annonces et accepter des réservations. Même s’il n’est pas nécessaire de passer par une création de compte afin de déposer une annonce, il est vous est plus favorable de le faire pour avoir la mainmise sur plusieurs fonctionnalités pertinentes pour votre entreprise de location saisonnière. Il faudra simplement suivre les étapes suivantes.
Les étapes à suivre pour créer votre espace annonceur Pap Vacances :
- Allez sur le site papvacances.fr puis cliquez sur l’onglet “Mon espace”
- Cliquez sur “Créer un compte”
- Remplissez les informations demandées (email, mot de passe)
- Vous recevrez ensuite un email de confirmation. Allez dans votre boîte mail puis cliquez sur le lien de confirmation.
- Voilà ! Votre compte Pap Vacances annonceur est maintenant activé !
Comment me connecter à mon compte Pap Vacances ?
Pour vous connecter à Pap Vacances mon compte il vous suffit de suivre les étapes suivantes :
- Allez sur le site papvacances.fr puis cliquez sur l’onglet “Mon espace”
- Dans la case “Je me connecte à mon compte”, insérez vos identifiants puis cliquez sur “se connecter”
- Vous êtes maintenant connecté dans votre compte Pap Vacances espace annonceur
Comment déposer une annonce dans Pap Vacances ?
Déposer une annonce c’est simple, car il vous suffit de suivre les étapes. Néanmoins, il est un peu plus compliqué quant au remplissage des informations. C’est pourquoi nous vous donnons les étapes à suivre avec des détails précis afin de vous guider au mieux et créer votre annonce en toute tranquillité.
Note : Sachez que vous n’avez pas forcément besoin de créer un compte pour déposer votre annonce mais il est néanmoins plus conseillé de le faire, car vous aurez accès à plus de fonctionnalités et de vision sur vos annonces et vos réservations.
- Allez dans l’onglet “Déposer une annonce”
- Remplissez les champs vides avec vos coordonnées ainsi que votre type de bien (maison, appartement, gîte, mobil-home, chambre d’hôtes, location insolite) puis cliquez sur “passer mon annonce”
- Choisissez le forfait adapté à votre période de location :
- Louer seulement durant la saison de Printemps-été pour 89 €
- Louer toute l’année pour 129 €
- Cochez les options payantes qui vous conviennent :
- Annonce à la une à 39 € : Jusqu’à 80% de contacts en plus. Votre annonce est affichée dans un bloc spécial, au-dessus de la liste d’annonces.
- Remontée d’annonce hebdomadaire à 12 € : Chaque semaine votre annonce se retrouve en tête de liste.
- Remontée d’annonce quotidienne à 25 € : Chaque jour votre annonce se retrouve en tête de liste (vous pouvez le faire trois fois par jour, il vous suffit de cliquer sur le bouton concernant cette réponse).
- Site internet personnalisé à 18 € : Simple, rapide et efficace en quelques clics, jusqu’à 12 photos pour l’illustrer avec un accès direct depuis votre annonce.
- Notification par SMS à 9 € : notification via SMS lorsqu’un voyageur est intéressé par votre offre.
- Insérez tous les détails concernant votre logement et veillant à ne pas oublier tous les équipements et commodités dont vous mettez à disposition
- Type de bien
- Localité
- Description du bien
- Contact téléphonique
- Pays
- Code postal du bien
- Commune
- Adresse du bien
- Cochez s’il s’agit de votre résidence principale
- Situation de la location (mer, montagne, campagne, ville, étranger)
- Capacité d’accueil
- Composition du logement (cuisine séparée, cuisine américaine, terrasse, jardin, garage-parking, ascenseur)
- Indiquez le nombre de chambres, salle de bains, salle d’eau, WC et suites familiales s’il y en a
- Le nombre de couchages également (lits double, lit simple, canapé-lit, lit(s) bébé, etc)
- Services fournis (draps, linge, ménage, animaux domestiques accepté, chèques vacances, petit déjeuner, table à d’hôtes)
- Éléments de confort (lave-linge, lave-vaisselle, piscine, TV, WiFi, etc)
- Activités à proximité
- Autres…
- Précision sur les tarifs
- Une fois complétée, cliquez sur “Continuer”
- Insérez vos coordonnées de déclaration :
- Pays de résidence
- Adresse
- Code postal
- Ville
- Numéro télédéclaration (un numéro de télédéclaration valide est composé de 13 caractères. Par exemple : 54738493037FR)
- Code promo si vous en avez un
- Cochez sur l’acceptation des conditions générales de ventes et des conditions d’accès aux données personnelles.
- Puis cliquez sur “Accéder au paiement”
- Insérez vos informations bancaires afin de procéder au paiement
Et voilà votre annonce a été créée !
Comment consulter mes résultats d’annonces ?
Lorsque vous optez pour l’option Remontée d’annonce hebdomadaire à 12 € ou l’option Remontée d’annonce quotidienne à 25 €, chaque semaine oui chaque jour votre annonce se retrouve en tête de liste. Vous pouvez le faire 3 fois par jour s’il s’agit de l’option par jour en cliquant simplement sur un bouton.
Par ailleurs, vous pouvez consulter vos KPIs afin de voir combien de visiteurs et donc d’hôtes potentiels ont vu votre annonce, cliqué sur votre annonce et combien vous ont contacté par email.
Pour ce faire, veuillez suivre les étapes suivantes :
- Connectez-vous dans “Espace annonceur”
- Allez dans l’onglet “Mes résultats”
- Et là vous verrez un aperçu global du nombre de personnes qui ont vu, ceux qui ont cliqué sur vos annonces et ceux qui vous ont contacté par email.
Maintenant que vous savez comment créer et accéder votre compte Pap vacances, vous pouvez commencer à recevoir et gérer vos réservations dans votre espace annonceur.
Si vous avez des questions supplémentaires concernant les options proposées dans les forfaits, n’hésitez pas à appeler le service client de Pap vacances, disponible tous les jours sauf le dimanche.