Mehr Reichweite. Mehr Buchungen. Keine Doppelbuchungen
Gästeregistrierung
Weniger Bürokratie. Mehr Zeit für Ihre Gäste.
Die digitale Gästeregistrierung für Ihre Ferienwohnung läuft mit Lodgify digital und gesetzeskonform. Gästedaten werden erfasst und an die zuständigen Behörden übermittelt. Ohne Zettelwirtschaft, ohne Stress beim Check-in.
Tausende Gastgeber vertrauen uns
Gastgeber weltweit nutzen Lodgify, um ihre Ferienunterkünfte professionell zu verwalten und Meldepflichten zuverlässig zu erfüllen.
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Gästeregistrierung Ferienwohnung: digital statt manuell
Schluss mit handschriftlichen Meldescheinen und manueller Dateneingabe. Lodgify erfasst alle Gästedaten digital und übermittelt sie an die Behörden.
Meldescheine werden automatisch erstellt
Lodgify generiert den Meldeschein aus den Gästedaten und sendet ihn fristgerecht an das zuständige Portal. Sie müssen nichts mehr von Hand ausfüllen oder einreichen.
Gesetzeskonform
Ändern sich Meldepflichten in Ihrer Region, informiert Lodgify Sie über neue Vorgaben. So bleiben Sie auf der sicheren Seite, ohne selbst Vorschriften nachschlagen zu müssen.
Weniger Verwaltung, mehr Freiraum für Ihr Ferienwohnungsbusiness
Die digitale Gästeregistrierung für Ihre Ferienwohnung kostet Sie keine extra Zeit mehr. Lodgify übernimmt den Prozess, damit Sie sich auf das konzentrieren, was zählt: Ihre Gäste.
Keine externen Tools nötig
Direkt in Lodgify integriert
Weniger Fehler bei der Datenerfassung
Prüfungssichere Aufzeichnungen
Sicherheit und Genauigkeit für Ihre Gästedaten
Fehlerhafte oder unvollständige Meldungen können teuer werden. Lodgify sorgt dafür, dass alle Daten korrekt erfasst und sicher gespeichert werden.
Weniger Eingabefehler
Gäste geben ihre Daten selbst über ein geführtes Online-Formular ein. Das reduziert Tippfehler und sorgt für vollständige Datensätze.
Sichere Speicherung und Übermittlung
Alle Gästedaten werden verschlüsselt gespeichert und gemäß den lokalen Datenschutzrichtlinien verarbeitet. So sind Sie bei Kontrollen jederzeit vorbereitet.
So funktioniert die Gästeregistrierung
In bestimmten Regionen Deutschlands, Österreich und der Schweiz sind Gastgeber verpflichtet, Gästedaten zu erfassen und an Behörden zu übermitteln. Lodgify übernimmt diesen Prozess für Sie.
1.
Funktion aktivieren
2.
Gäste informieren
3.
Daten erfassen
4.
Meldeschein erstellen
5.
Entspannt vermieten
Gästeregistrierung einschalten
Aktivieren Sie die Gästeregistrierung in Ihrem Lodgify-Konto für jede Unterkunft einzeln. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten.
Gast bucht seinen Aufenthalt
Ihre Gäste erhalten vor der Anreise eine Nachricht mit der Aufforderung, ihre Daten über ein geführtes Online-Formular einzugeben. Kein Papierkram bei der Ankunft.
Gäste füllen das Formular aus
Ihre Gäste tragen alle gesetzlich vorgeschriebenen Informationen selbst ein. Das Formular ist auf die jeweiligen regionalen Anforderungen abgestimmt.
Lodgify erstellt den Meldeschein
Aus den eingegebenen Daten wird der Meldeschein erstellt. In Deutschland wird er für Sie im System aufbewahrt. In Österreich und der Schweiz erfolgt die Übermittlung an die Behörden.
Sie sind auf der sicheren Seite
Alle Daten sind gespeichert und bei Bedarf abrufbar. Bei Kontrollen oder Prüfungen haben Sie alles griffbereit, ohne Ordner wälzen zu müssen.
Meldepflicht erledigt. Kopf frei für Ihre Gäste.
Die Gästeregistrierung für Ihre Ferienwohnung gehört zu den Aufgaben, die einfach erledigt sein müssen. Mit Lodgify läuft dieser Prozess digital und gesetzeskonform. Gäste geben ihre Daten vor der Anreise selbst ein, Meldescheine werden erstellt und je nach Region an die Behörden übermittelt. Keine Zettelwirtschaft, keine Fristsorgen. Verfügbar im Ultimate-Abo.
Erfahren Sie, was unsere Kunden sagen
Trusted by thousands of hosts
Hosts managing everything from one beach house to entire portfolios rely on Lodgify to keep operations running smoothly.
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Haben Sie noch Fragen?
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Gästeregistrierung mit Lodgify.
In welchen Ländern kann ich die Lodgify Gästeregistrierung nutzen?
In Europa ist die Gästeregistrierung in Deutschland, Österreich, der Schweiz (nur Zürich), Spanien, Italien, Portugal, den Niederlanden, Frankreich, Belgien, der Tschechischen Republik, Griechenland, Kroatien und Rumänien verfügbar. Außerdem können Sie die Funktion in Kolumbien, Dubai und Thailand nutzen.
In Deutschland muss ich Daten nicht an Behörden übermitteln. Kann ich die Funktion trotzdem nutzen?
Ja. Sie können digitale Meldescheine erstellen lassen, die dann für Sie im System aufbewahrt werden. Eine Übermittlung an Behörden findet in Deutschland nicht statt. So haben Sie bei Kontrollen trotzdem alle Unterlagen griffbereit.
Fallen für die Gästeregistrierung zusätzliche Gebühren an?
Nein. Die Gästeregistrierung ist im Ultimate-Abo enthalten. Es fallen keine zusätzlichen Kosten für die Nutzung der Funktion an. Bitte beachten Sie, dass die Funktion ausschließlich im Ultimate-Abo verfügbar ist.
Wie wirkt sich die Gästeregistrierung auf das Online-Check-in-Formular aus?
Wenn die Gästeregistrierung aktiviert ist, werden gesetzlich vorgeschriebene Ausweisfragen aus dem Online-Check-in-Formular entfernt. Die erforderlichen Informationen werden direkt über die Gästeregistrierung erfasst. Ihre Gäste müssen die Daten also nicht doppelt eingeben.
Muss ich das Online-Check-in-Formular aktiviert haben, um die Gästeregistrierung zu nutzen?
Nein. Das Online-Check-in-Formular und die Gästeregistrierung sind unabhängig voneinander nutzbar. Sie können beide Funktionen einzeln oder gemeinsam einsetzen, je nachdem, was für Ihren Ablauf am besten passt.
Muss ich die Gästeregistrierung für jede Unterkunft einzeln aktivieren?
Ja, derzeit muss die Funktion für jede Unterkunft einzeln aktiviert werden. Das gilt auch dann, wenn sich alle Ihre Unterkünfte am selben Standort befinden. So stellen Sie sicher, dass die regionalen Anforderungen für jede Unterkunft korrekt berücksichtigt werden.
Ich nutze bereits Chekin. Wie wechsle ich zur integrierten Lösung von Lodgify?