Mais visibilidade. Mais reservas. Zero reservas duplicadas.
Menos Burocracia. Mais Tempo Para os Seus Hóspedes.
Registo Automático de Hóspedes no AIMA (ex-SEF)
Automatize o registo de hóspedes e o envio de dados ao AIMA (antigo SEF) diretamente a partir da Lodgify. Sem formulários em papel, sem atrasos e sem risco de multas. Os seus hóspedes preenchem tudo antes de chegar e nós tratamos do resto.
Confiado por centenas de ANFITRIÕES em Portugal
Centenas de anfitriões em Portugal confiam na Lodgify para simplificar a gestão do seu alojamento local e manter tudo em conformidade.
3,400+ reviews
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Conformidade legal sem complicações
Recolha, armazene e envie dados às autoridades automaticamente. Cumpra a legislação de registo de hóspedes no AIMA (ex-SEF) sem qualquer stress.
Envio automático ao AIMA (antigo SEF)
A Lodgify recolhe os dados dos hóspedes não portugueses e envia-os diretamente ao AIMA através do portal SIBA. Sem transferências manuais de PDFs nem tarefas repetitivas.
Dados seguros e sempre acessíveis
Todos os boletins de alojamento ficam armazenados durante 5 anos na sua conta. Se houver uma inspeção, tem tudo pronto e organizado num só lugar.
Menos tarefas manuais, mais tempo para o que importa
Automatize o processo de registo de hóspedes e livre-se da papelada. Poupe horas todos os meses e dedique esse tempo aos seus hóspedes e ao crescimento do seu negócio.
Check-in online antes da chegada
Boletins gerados automaticamente
Sem login no portal SIBA
Integrado no seu software de gestão
Uma primeira impressão que vale 5 estrelas
Um check-in rápido e sem papelada mostra profissionalismo desde o primeiro momento. E hóspedes satisfeitos deixam melhores avaliações.
Check-in simples e sem fricção
Os hóspedes preenchem os dados num formulário online antes de chegar. Sem filas, sem formulários em papel e sem pedidos de última hora à porta.
Mais avaliações de 5 estrelas
Ao eliminar a burocracia do check-in, cria uma experiência fluida que os hóspedes valorizam e que se reflete nas avaliações do seu alojamento local.
Como funciona o registo de hóspedes
Configurar o envio automático de dados dos hóspedes ao AIMA (antigo SEF) é simples. Siga estes passos e deixe a Lodgify tratar da burocracia por si, reserva após reserva.
1.
Ativar a funcionalidade
2.
Ligar às autoridades
3.
Sincronizar alojamentos
4.
Recolher dados
5.
Enviar automaticamente
Ative o envio de dados na sua conta
Aceda às Configurações da sua conta Lodgify, selecione Check-in online e ative a secção Envio de Dados de Hóspedes. As credenciais são geradas automaticamente.
Conecte a sua conta ao AIMA (antigo SEF)
Na secção Envio de Dados de Hóspedes, clique em Alojamentos e ative o envio automático para as autoridades. Selecione a autoridade local, preencha os campos e guarde as alterações.
Os seus alojamentos ficam sincronizados
Após a ativação, todos os seus alojamentos e reservas com datas de check-in futuras são automaticamente sincronizados. Não precisa de configurar nada manualmente.
Os hóspedes preenchem os dados online
Cada hóspede recebe um pedido automático para preencher as informações obrigatórias antes da chegada. Sem formulários em papel nem pedidos de última hora.
Os boletins são enviados ao AIMA por si
A Lodgify gera o boletim de alojamento para cada hóspede e envia-o automaticamente ao AIMA através do portal SIBA. Tudo dentro dos prazos legais e sem precisar de fazer login.
Tudo o que precisa para o registo de hóspedes
Esqueça os formulários manuais e a preocupação com prazos. Com a Lodgify, o registo de hóspedes e o envio de dados ao AIMA (antigo SEF) são automáticos. Os hóspedes preenchem tudo antes do check-in e os boletins seguem sem intervenção sua. Todos os registos ficam guardados durante 5 anos. Menos burocracia e mais tranquilidade. Disponível no plano Ultimate.
Descubra o que os nossos clientes têm a dizer
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Ainda tem dúvidas?
É obrigatório enviar os dados dos hóspedes às autoridades em Portugal?
Sim. Em Portugal, é obrigatório enviar os dados dos hóspedes não portugueses ao AIMA (anteriormente SEF). O incumprimento desta obrigação pode resultar em multas. Outros países como Espanha, Itália, França e Alemanha também exigem algum tipo de registo de hóspedes. Confirme sempre com as autoridades locais, pois os regulamentos podem sofrer alterações.
Preciso de fazer login no portal SIBA para enviar os boletins?
Não. Depois de ativar a funcionalidade e conectar a sua conta ao AIMA, todo o processo é automatizado através da Lodgify. Não precisa de aceder ao portal SIBA nem de fazer qualquer operação manual. Os boletins de alojamento são gerados e enviados automaticamente por si.
Esta funcionalidade tem algum custo adicional?
Não, o envio automático de dados dos hóspedes às autoridades está incluído sem custos adicionais. No entanto, esta funcionalidade está disponível apenas para utilizadores do plano Ultimate da Lodgify. Se ainda não está neste plano, pode fazer o upgrade a qualquer momento.
Como posso ativar o envio automático de dados dos hóspedes?
É simples. Aceda às Configurações da sua conta Lodgify, selecione Check-in online e ative o Envio de Dados de Hóspedes. Depois, na secção Alojamentos, conecte a sua conta às autoridades locais (AIMA). Assim que guardar as alterações, os seus alojamentos e reservas futuras ficam automaticamente sincronizados.
Durante quanto tempo ficam guardados os boletins de alojamento?
Todos os boletins de alojamento ficam armazenados na sua conta Lodgify durante 5 anos, conforme exigido pela legislação. Se houver uma inspeção ou precisar de consultar registos antigos, tem tudo acessível e organizado num só lugar, sem precisar de procurar em pastas ou ficheiros separados.
O registo de hóspedes funciona apenas para Portugal?
Não. Embora a integração com o AIMA (antigo SEF) seja específica para Portugal, a Lodgify também suporta o registo de hóspedes noutros países com requisitos semelhantes, como Espanha, Itália, França e outros. A funcionalidade adapta-se às regras locais de cada mercado onde opera.
Os hóspedes precisam de instalar alguma aplicação para preencher os dados?