Δωρεάν Πρότυπο Rental Agreement για τουρ. καταλύματα (PDF)

Ένα rental agreement βελτιστοποιημένο για τουριστικά καταλύματα μπορεί να σώσει τους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές τουριστικών καταλυμάτων από πολύ χρόνο και άγχος. Για όσους ξεκινούν τώρα στον χώρο των τουριστικών καταλυμάτων ή βραχυχρόνιων μισθώσεων, υπάρχει μια μεγάλη λίστα με πράγματα που πρέπει να λάβεις υπόψη πριν δεχτείς τους πρώτους επισκέπτες στο κατάλυμα σου. Θέτοντας σαφείς κανόνες, θα προστατεύσεις τόσο την ιδιοκτησία σου όσο και τον επισκέπτη. Κατεβάστε το δωρεάν πρότυπο rental agreement για τουριστικά καταλύματα εδώ:

Για κάθε επισκέπτη που νοικιάζει τη βίλα, το διαμέρισμά, το σαλέ ή ακόμα και δεντρόσπιτο σου, ένα συμφωνητικό ενοικίασης για καταλύματα που υπογράφεται και από τα δύο μέρη – επισκέπτης και οικοδεσπότης – είναι απαραίτητο. Αυτό το έγγραφο θα προστατεύσει τόσο εσένα όσο και τον επισκέπτη σου σε περίπτωση ασυμφωνίας ή διαμάχης και θα σου δώσει επιπλέον αυτοπεποίθηση όταν νοικιάζεις το κατάλυμα σου σε αγνώστους.

Ενώ καταλαβαίνουμε ότι όλα τα καταλύματα είναι διαφορετικά και επομένως όλοι οι όροι και προϋποθέσεις διαφέρουν από ακίνητο σε ακίνητο, μπορεί να είναι δύσκολο να γνωρίζεις από πού να αρχίσεις να συλλέγεις όλες τις απαραίτητες πληροφορίες που πρέπει να συμπεριλάβεις στο έγγραφό αυτό. Αλλά μην φοβάσαι! Δημιουργήσαμε ένα δωρεάν πρότυπο rental agreement με δυνατότητα λήψης για να βοηθήσουμε όλους τους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές καταλυμάτων να ξεκινήσουν.

Αποποίηση ευθυνών: Συνιστούμε πάντα να συμβουλευτείς έναν δικηγόρο προτού οριστικοποιήσεις οποιοδήποτε νομικά δεσμευτικό έγγραφο.

 

Διαφορετικά ονόματα για το rental agreement τουριστικών καταλυμάτων

Δεν είναι εύκολο να γνωρίζεις όλους τους όρους της βιομηχανίας τουριστικών καταλυμάτων. Για να αποφευχθεί η σύγχυση, έχουμε συντάξει μια λίστα με συχνά ονόματα που είναι γνωστό το rental agreement για τουριστικά καταλύματα τόσο στα Ελληνικά όσο και στα Αγγλικά:

• Rental agreement για τουριστικά καταλύματα
• Συμφωνητικό ενοικίασης τουριστικού καταλύματος
• Συμβόλαιο ενοικίασης
• Μισθωτήριο συμβόλαιο airbnb
• συμβόλαιο ενοικίασης airbnb
• Short term rental agreement

Τι περιλαμβάνει το πρότυπο μας rental agreement για τουριστικά καταλύματα;

Το επεξεργάσιμο και δωρεάν πρότυπο (sample) rental agreement για τουριστικά καταλύματα καλύπτει όλα τα βασικά στοιχεία που πρέπει να συμπεριλάβεις στο συμβόλαιο ενοικίασης σπιτιού. Ενώ παρέχει μια εξαιρετική βάση για να αρχίσεις να γράφεις τη δική σου συμφωνία, σου συνιστούμε ανεπιφύλακτα να έχεις επαληθεύσει τυχόν νομικά έγγραφα από τον επαγγελματία συμβουλό σου πριν το χρησιμοποιήσεις για το τουριστικό σου κατάλυμα.

Εκτός από μια επιβεβαίωση κράτησης μιας σελίδας, η οποία παρέχει πληροφορίες με μια ματιά σχετικά με τον επισκέπτη, τη διαμονή του και τυχόν χρήματα που καταβάλλονται ή εξακολουθούν να οφείλονται, σε αυτό το πρότυπο με δυνατότητα λήψης, θα βρεις χώρο για να συμπεριλάβεις:

• Πληροφορίες ιδιοκτησίας (όπως διεύθυνση, παροχές, κάτοχος κ.λπ.)
• Λεπτομέρειες για τους επισκέπτες (συμπεριλαμβανομένου του χώρου για την εισαγωγή των ονομάτων τους)
• Μέγιστοι περιορισμοί πληρότητας
• Όροι check-in / check-out
• Ελάχιστες απαιτήσεις διαμονής
• Οι κανόνες του σπιτιού
• Τιμές ενοικίασης και πρόσθετες πληροφορίες χρέωσης
• Πολιτικές ακύρωσης
• Ασφαλιστικές συστάσεις
• Λεπτομέρειες πληρωμής
• Υπογραφές και των δύο μερών

Ανάλογα με τον τύπο τουριστικού καταλύματος που έχεις, είναι πολύ πιθανό να χρειαστεί να προσθέσεις άλλες ρήτρες που αφορούν συγκεκριμένα την ιδιοκτησία σου. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει οτιδήποτε, από στοιχεία που σχετίζονται από τον καιρό έως τις δυνατότητες του τουριστικού σου καταλύματος ή ακόμη και τους τοπικούς νόμους και κανονισμούς.

Πρότυπο rental agreement τουριστικού καταλύματος σε Word

Παρόλο που η δυνατότητα λήψης είναι επεξεργάσιμη, μπορείς επίσης να μεταφέρεις εύκολα το σύντομο συμβόλαιο ενοικίασης PDF σε ένα έγγραφο του Microsoft Word. Μπορείς να το κάνεις αντιγράφοντας χειροκίνητα το περιεχόμενο ή χρησιμοποιώντας μια online πλατφόρμα που θα το κάνει για σένα.

Προσθέστε ή καταργήστε περιεχόμενο, εάν είναι απαραίτητο, για να αξιοποιήσεις στο έπακρο το εκτυπώσιμο βραχυπρόθεσμο rental agreement.

Γιατί χρειάζεσαι ένα rental agreement για το κατάλυμά σου;

Αυτός ο τύπος συμφωνίας είναι νομικά δεσμευτικός μεταξύ του ιδιοκτήτη του καταλύματος και του επισκέπτη, και διευκρινίζει γραπτώς τυχόν ρυθμίσεις που έχουν γίνει μεταξύ των δύο μερών. Είναι επίσης το ιδανικό μέρος για να επαναλάβεις τους κανόνες του καταλύματοσ που ισχύουν και να δηλώσεις τυχόν επιπτώσεις εάν πρόκειται να παραβιαστούν αυτοί οι κανόνες. Αυτό θα διασφαλίσει ότι και οι δύο πλευρές θα συμφωνήσουν για το τι είναι και δεν είναι αποδεκτό στην ιδιοκτησία σου.

Τα rental agreements για τουριστικά καταλύματα είναι ιδιαίτερα χρήσιμα σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ ιδιοκτήτη και επισκέπτη όταν πρόκειται για το check-out. Βοηθά επίσης στη μείωση του κινδύνου ενοικίασης της ιδιοκτησίας σου σε “ακατάλληλους” επισκέπτες.

Χωρίς αυτήν τη σύμβαση, απρόσμενες περιστάσεις ή εσφαλμένη επικοινωνία μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρά προβλήματα. Στην καλύτερη περίπτωση, θα λάβεις μια αρνητική κριτική. Στη χειρότερη περίπτωση, εσύ και οι επισκέπτες σου θα καταλήξετε σε μια νομική μάχη που κοστίζει χιλιάδες.

Τι πρέπει να συμπεριλάβω στο rental agreement του τουριστικού καταλύματος;

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, προτού συντάξεις οποιαδήποτε νομικά δεσμευτική συμφωνία, θα πρέπει πάντα να μιλήσεις στον δικηγόρο σου.

Παρακάτω θα βρεις μια λίστα με τις γενικές ερωτήσεις που πρέπει να στοχεύσεις στο rental agreement. Αυτό θα σε βοηθήσει να δημιουργήσεις ένα βασικό περίγραμμα που μπορείς στη συνέχεια να παρουσιάσεις στον δικηγόρο σου – θα μπορούν να βάλουν ό,τι θέλεις να συμπεριλάβεις στους σωστούς νομικούς όρους για το έγγραφο.

1. Ποιος χρειάζεται ένα rental agreement;

Μια μίσθωση τουριστικού καταλύματος είναι χρήσιμη για οποιονδήποτε ιδιοκτήτη ή διαχειριστή ιδιοκτησίας. Η συμφωνία θα πρέπει να αναφέρει το ονοματεπώνυμό σου ως ιδιοκτήτη σπιτιού, μαζί με τα ονόματα όλων των επισκεπτών που θα διαμείνουν στην ιδιοκτησία σου για τις καθορισμένες ημερομηνίες.

Είναι επίσης σοφό να συμπεριλάβεις τη μέγιστη χωρητικότητα σε αυτήν την ενότητα – και να διευκρινίσεις πόσους ενήλικες έναντι παιδιών φιλοξενούνται στην ιδιοκτησία σου. Στην σπάνια περίπτωση των φιλοξενουμένων να κάνουν πάρτι, μια ρήτρα σαν αυτή θα σου επιτρέψει να τα σταματήσεις αμέσως.

2. Τι;

Τι ανέσεις περιλαμβάνει το τουριστικό σου κατάλυμα – τι μπορούν να περιμένουν οι επισκέπτες στο σπίτι σου και σε ποια κατάσταση; Σκέψου πράγματα όπως σεντόνια και πετσέτες, αριθμός κρεβατιών, περιεχόμενο κουζίνας, έπιπλα αυλής κ.λπ.

3. Πότε;

Το rental agreement πρέπει να καθορίζει τις ημερομηνίες άφιξης και αναχώρησης και τις ώρες των επισκεπτών σου. Εάν δεν βασίζεσαι σε προσωπική παράδοση κλειδιών και χρησιμοποιείς ένα αυτοματοποιημένο σύστημα check-in για την ιδιοκτησία σου, μπορείς επίσης να καθορίσεις εάν επιτρέπεται ή όχι νωρίς το check-in ή αργά το check-out.

Εάν στο ημερολόγιό σου πραγματοποιούνται κρατήσεις η μία μετά την άλλη, φρόντισε να συμπεριλάβεις λεπτομέρειες για τυχόν επιπλέον έξοδα που θα προκύψουν εάν οι επισκέπτες δεν κάνουν check-out εγκαίρως.

4. Πού;

Ένα απολύτως απαραίτητο συστατικό για αυτό το συμβόλαιο – η τοποθεσία του τουριστικού σου καταλύματος. Καθώς ορισμένες πόλεις και πολιτείες έχουν τους δικούς τους κανόνες και κανονισμούς σχετικά με τα τουριστικά καταλύματα, είναι πολύ σημαντικό να συμπεριλάβεις τα στοιχεία τοποθεσίας στο πρόχειρο σου προτού τα δείξεις στο δικηγόρο σου.

5. Γιατί;

Μεταβαίνοντας στο κομμάτι που δεν θέλει να σκεφτεί κανένας ιδιοκτήτης ή διαχειριστής καταλύματος: γιατί θα πρέπει να απομακρύνεις τους επισκέπτες από την ιδιοκτησία σου; Σε ποιες συνθήκες;

Σε αυτήν την ενότητα, καθόρισε τους κανόνες του σπιτιού σε απλή γλώσσα και διευκρίνισε τις συνέπειες της παραβίασης αυτών των κανόνων. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει οτιδήποτε από το κάπνισμα, όχι πάρτι και όχι κατοικίδια, έως κανονισμούς στάθμευσης για τη γειτονιά, ηχορύπανση και τοπικούς κανόνες απορριμμάτων και ανακύκλωσης.

6. Πώς;

Ή μάλλον, πόσο; Φρόντισε να συμπεριλάβεις λεπτομέρειες για τυχόν έξοδα που θα πληρώσει ο επισκέπτης. Για παράδειγμα, συνολικό κόστος ενοικίασης, κατάθεση, εγγύηση, τέλος καθαρισμού. Μπορείς επίσης να αναφέρεις τυχόν πρόσθετες (και προαιρετικές) υπηρεσίες επί πληρωμή, όπως τροφοδοσία, τέλη κατοικιδίων ή χρήση υδρομασάζ.

Άλλα πράγματα που πρέπει να συμπεριλάβεις στο rental agreement του τουριστικού καταλύματος

7. Κρατήσεις απάτης και όροι ακύρωσης

Όχι μόνο η συμπερίληψη μιας ενότητας για κρατήσεις απάτης βοηθά στην αποτροπή των αναξιόπιστων ενοικιαστών, αλλά προστατεύει επίσης εσένα και την ιδιοκτησία σου σε περίπτωση που η κράτηση πραγματοποιήθηκε με ψευδείς προσχηματισμούς (δηλ. οργάνωση πάρτυ με ανηλίκους, υπέρβαση του μέγιστου αριθμού επισκεπτών, κ.λπ.).

Μερικές νομικά δεσμευτικές προτάσεις που περιγράφουν τις συνθήκες υπό τις οποίες μπορείς να ακυρώσεις τη διαμονή ενός επισκέπτη θα σου δώσουν το δικαίωμα να εκδιώξεις αυτούς τους επισκέπτες αμέσως.

8. Καθαριότητα και συντήρηση

Περίγραψε τις προσδοκίες και για τα δύο μέρη – πόσο καθαρή και τακτοποιημένη μπορούν να περιμένουν να βρουν την ιδιοκτησία σου οι επισκέπτες, και εξίσου πόσο τακτοποιημένοι ελπίζεις ότι θα την αφήσουν. Να θυμάσαι ότι οι επισκέπτες σου βρίσκονται σε διακοπές και να είσαι δίκαιος με αυτές τις προσδοκίες στο rental agreement – φυσικά θα χαρούν να πετάξουν βρώμικες πετσέτες (και ίσως ακόμη και σεντόνια) στο καλάθι πλύσης πριν φύγουν, αλλά μία γενική καθαριότητα πριν το check-out δεν είναι δική τους ευθύνη.

Ομοίως, θα πρέπει να καθορίσεις τυχόν υποθέσεις που έχεις σχετικά με ζητήματα συντήρησης, όπως το πώς οι επισκέπτες πρέπει να επικοινωνήσουν μαζί σου και τους αριθμούς έκτακτης ανάγκης, εάν είναι απαραίτητο.

9. Η πρόσβαση του ιδιοκτήτη στην ιδιοκτησία

Αυτό φαίνεται περίεργο, αλλά σε σπάνια περίπτωση ζητημάτων συντήρησης ή έκτακτης ανάγκης, θα πρέπει να δώσεις μια ρήτρα στο rental agreement του τουριστικού σου καταλύματος που αναφέρει ότι ενδέχεται να απαιτείται πρόσβαση στο κατάλυμα κατά τη διάρκεια της διαμονής του επισκέπτη. Φρόντισε να δηλώσεις την ειδοποίηση που θα δώσεις στους επισκέπτες πριν από την είσοδο (π.χ. δύο ώρες / 24 ώρες). Αυτό γίνεται για να αποφευχθούν τυχόν διαφωνίες ή επίσημα παράπονα όταν έρθει η ώρα και πρέπει να εισέλθεις στην ιδιοκτησία σου.

10. Ειδικές απαιτήσεις καταλύματος

Κάθε ακίνητο είναι διαφορετικό – και το rental agreement του τουριστικού σου καταλύματος θα πρέπει να αντικατοπτρίζει. Γνωρίζεις καλύτερα την ιδιοκτησία σου και την περιοχή της, επομένως θα πρέπει να διασφαλίσεις ότι συμπεριλαμβάνεις οτιδήποτε συγκεκριμένο για την ιδιοκτησία σου που δεν θα εμφανίζεται ήδη σε ένα πρότυπο με δυνατότητα λήψης. Είτε πρόκειται για το τοπικό κλίμα (π.χ. σεζόν, χιονοθύελλες) είτε για την ιδιοκτησία σου (δεν δέχεται παιδιά, κατάλληλο για χρήστες αναπηρικών αμαξιδίων).

Συχνές ερωτήσεις:

Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτό το πρότυπο για το rental agreement της Vrbo/homeaway;

Ναι, ασφαλώς! Μπορείς να χρησιμοποιήσεις τις πληροφορίες παραπάνω αλλά και το πρότυπο που παρέχουμε δωρεάν ώστε να δημιουργήσεις το rental agreement και στη συνέχεια να το προσθέσεις στην καταχώρηση σου στη Vrbo.

Πρέπει να τυπώσω το rental agreement και να το υπογράφουν οι επισκέπτες;

Ιδανικά, ναι. Σε κάθε περίπτωση μπορείς να στέλνεις το rental agreement και μέσω email.

✨ Έχεις λογαριασμό Lodgify; Τότε μπορείς να στέλνεις το rental agreement αυτόματα στους επισκέπτες σου κατά την ημέρα της άφιξης τους με τα custom notifications! Με τα custom notifications, μπορείς να δημιουργείς αυτοματοποιημένα emails για όλες σου τις κρατήσεις. Το σύστημα μας στέλνει αυτόματα τα email που έχεις ορίσει, όποτε το έχεις ορίσει!

Κατέβασε το δωρεάν πρότυπο rental agreement για καταλύματα εδώ:

Ορίστε λοιπόν – η λίστα εκκίνησης των αντικειμένων που πρέπει να σκεφτείς να συμπεριλάβεις στο rental agreement του καταλύματος!