Téléchargeable : Modèle de facture Gîtes de France
Lorsqu’un voyageur fait une réservation au sein d’un Gîtes , une facture sera générée comme preuve de paiement. Voici quelques éléments clés à savoir sur la facture à constituer afin que vous puissiez réguler vos réservations, accompagné d’un modèle de facture pour vous faciliter la tâche.
Qu’est ce qu’une facture pour Gîtes de France
Une fois la réservation confirmée par vous et votre invité, une facture va se générer et constituera donc un récapitulatif de l’échange en mentionnant plusieurs informations.
Ces informations sont les suivantes :
- Le nom de l’hôte
- L’adresse du gîtes
- Les dates de séjour
- Le nom de la personne ayant effectué la réservation
- Les noms des voyageurs supplémentaires s’il y en a
- Le nombre de locataires enregistrés
- Le détail du prix total
Une fois que la réservation sera confirmé par vous-même, le label devrait envoyer un récapitulatif de la réservation ayant effectué la réservation avec ces informations :
- Les frais de la réservations
- les informations de facturation
- Les informations de caution s’il y en a une
- L’adresse du logement
- L’heure d’arrivée
- Les indications pour l’échange des clés
- Le règlement intérieur
- Le contact de la Fédération Nationale des Gîtes de France, en cas de litige
Comment créer votre facture pour Gîtes de France ?
Pour créer votre propre facture pour vos futures prises de réservation au sein de votre hébergement labellisé Gîtes de France, il faut tout d’abord veiller à détailler les différents frais que pourrait impliquer une réservation dans le Gîtes concerné. Votre facture devra donc obligatoirement faire apparaître les informations suivantes :
- Le numéro de la facture
- La date de génération de la facture
- Le numéro de la réservation
- Les dates de début et fin du séjour
- L’adresse du logement
- Les informations du propriétaire ainsi que du voyageur
- Le numéro SIRET du propriétaire ainsi que le numéro d’immatriculation au registre du commerce des sociétés (RCS).
- Le nombre de voyageurs total
- Le nombre de nuitée total
- Le prix avec les frais détaillés suivi du montant total
- La TVA appliquées
- Le mode de paiement
- La signature des deux parties
Également, pensez bien à mentionner le montant de différente charges tel que :
- Les frais de services ; qui peuvent s’élever à 5% du prix du séjour
- Le chauffage ; qu’il faudra citer si vous le mentionner dans votre annonce
- L’électricité ; avec généralement 8 kwh/jour inclus dans le prix de la location
- Le bois, au cas où votre gîte dispose d’un poêle à bois ou une cheminé
- La taxe de séjour ; mise en place par certaine commune
N’oubliez pas de créer votre facture minutieusement, sans omettre aucun détail, afin de faciliter le mieux possible la transaction et d’éviter toute incompréhension qui pourrait causer du tort à vous ou aux voyageurs. Maintenant, vous savez ce que contient une facture pour réservation d’un hébergement labellisé Gîtes de France, vous pouvez donc commencer à constituer la vôtre.
Télécharger le modèle gratuit de facture Gîtes de France
Pour prêter main-forte à tous les propriétaires de Gîtes ou chambres d’hôtes labellisé chez la Fédération Nationales des Gîtes de France, et qui souhaitent établir une facture conforme et exhaustive comme vous, Lodgify propose un modèle gratuit de facture dont vous pouvez vous inspirer afin de constituer la votre. Vous pouvez dès maintenant la télécharger ici !