Está à procura de uma solução instantânea para os requisitos legais de identificação de hóspedes? Automatize o registo dos viajantes e tenha a certeza de que está a cumprir com todas as normas com a Check-in Scan.
Com mais de 2.5 milhões de hóspedes registados até à data, o software da Check-in Scan pode ajudá-lo a poupar tempo e dinheiro durante o processo de registo ao usar um fluxo de trabalho de “Digitalizar, assinar e enviar”.
Esta integração requer uma subscrição tanto à Check-in Scan como à Lodgify.
Registe hóspedes automaticamente
A Check-in Scan é uma app focada em facilitar o registo de hóspedes e no cumprimento de normas legais, assegurando que não recebe multas por quebrar quaisquer leis de turismo em Espanha e Portugal.
O formulário de registo de hóspedes inclui um scanner de documentos exato e de alta-qualidade onde os hóspedes podem digitalizar os seus documentos de identificação e, instantaneamente, os formulários de registro são completados, e enviados às respectivas autoridades.
Cumpra as normas com as autoridades
O software da Check-in Scan não só facilita a recolha dos dados dos hóspedes, como também o envio dos formulários às autoridades para que esteja sempre a cumprir com as leis locais de turismo.
Não precisa de entrar nos sites lentos e com falhas das autoridades, nem terá que preocupar-se com servidores que estejam em baixo: A Check-in Scan foi cuidadosamente criada para que, mesmo que os servidores das autoridades estejam em baixo, os seus formulários dos hóspedes estejam em fila de espera e sejam enviados quando os servidores estiverem novamente operacionais.
E, se precisar de ajuda para se informar sobre as leis locais que se aplicam ao seu alojamento, a equipa de apoio da Check-in Scan, com o seu aprofundado conhecimento, poderá ajudá-lo.
*Atualmente é compatível com a Polícia Nacional, a Guardia Civil, os Mossos d’Esquadra, a Ertzaintza e o SEF.
Não está em Espanha ou Portugal?
Não tem problema, pode usar a Check-in Scan na mesma para verificar que os seus hóspedes são quem dizem ser e recolher as informações de documentos de identificação. Também tem a opção de incluir as regras da sua casa no formulário de registo, que os seus hóspedes terão de aceitar e assinar digitalmente.
Os formulários são guardados no seu livro de visitas Check-in Scan, que cria um registo online exportável de todos os seus hóspedes e dos termos com que concordaram, caso necessite de voltar atrás e fazer referência a algum deles.
Como funciona a integração?
Só tem que se “Conectar” e todas as suas propriedades e reservas da Lodgify serão importadas instantaneamente para a Check-in Scan. Se já tiver uma conta Check-in Scan com propriedades, não se preocupe, apenas terá de fazer corresponder as propriedades entre as duas contas.
Quaisquer atualizações futuras na sua conta Lodgify serão então enviadas em tempo real para a Check-in Scan. Se pretender enviar automaticamente os relatórios dos hóspedes às autoridades, terá de introduzir as credenciais de início de sessão da conta em questão (por exemplo, a sua conta junto ao SEF).
Esta integração requer uma subscrição tanto à Check-in Scan como à Lodgify.
