Bei der Wahl eines Property Management Systems müssen Sie einiges beachten. Ein PMS ist eine Softwarelösung, die speziell für die Verwaltung von Ferienwohnungen und anderen Unterkünften entwickelt wurde. In guten PMS werden Funktionen wie ein Channelmanager, Buchungsverwaltung, Gästekommunikation und Berichtserstattung angeboten. Während ein PMS Ihnen viel Arbeit abnehmen kann, können Sie nicht alle Ihre Aufgaben an das Property Management System abgeben – es ist immer noch eine Software.
Mittlerweile gibt es jedoch für alles eine App oder eine Lösung. Wichtig ist es also auch bei einem PMS darauf zu achten welche weiteren Anschlussmöglichkeiten das PMS bietet: So gennante Integrationen.
Doch was sind überhaupt PMS Integrationen? Welche Integrationen gibt es? Und was für Integrationen bietet Lodgify an?
Was sind PMS Integrationen?
Eine Integration bedeutet erstmal eine nahtlose Verbindung zwischen verschiedenen Seiten. Bei PMS Integrationen geht es um Apps oder Programme in der Ferienwohnungsbranche, die sich mit einem Property-Management-System verbinden lassen. Integrationen von Drittapps in einem PMS ermöglichen es Ferienwohnungsbesitzern, ihre Betriebsabläufe effizienter zu gestalten und den Gästeservice zu verbessern. Die Integrationen erweitern die Funktionalität des PMS und ermöglichen es den Ferienwohnungsbesitzern, verschiedene Aufgaben und Prozesse automatisch auszuführen oder zu vereinfachen. Und das Beste: Durch die Integration geht alles ganz einfach und zentral über das PMS.
Was für Integrationen gibt es und wofür sind diese gut?
Integrationen für Ferienwohnungsbesitzer gibt es in verschiedensten Bereichen und somit werden eine Vielzahl von Funktionen abgedeckt. Mit Hilfe verschiedener Anbieter können sie spezifische Aufgaben der Ferienwohnungsverwaltung erledigen. Rein theoretisch können Sie durch einen PMS mit mehreren angebundenen Integrationen bis zu 80% Ihrer Aufgaben automatisieren. Um Ihnen einen Eindruck von der Vielfalt der PMS-Integrationen zu geben, stellen wir Ihnen einige Themenbereiche vor, in denen es nützliche Integrationen gibt.
Diese Integrationen von Drittapps in ein PMS bieten Ferienwohnungsbesitzern eine nahtlose und effiziente Möglichkeit, ihre Betriebsabläufe zu optimieren und den Service somit zu verbessern. Durch die Automatisierung von Aufgaben und die zentralisierte Verwaltung verschiedener Prozesse können Ferienwohnungsbesitzer Zeit sparen, ihre Effizienz steigern, mehr Zeit auf die wichtigen Sachen verwenden und letztendlich ihre Gewinne erhöhen.
Pricing Integration
Pricing Integrationen ermöglichen es Ferienwohnungsbesitzern, optimale Preise für ihre Unterkünfte festzulegen. Klingt doch schon einmal gut oder?
Diese Systeme analysieren die Nachfrage, Wettbewerbsdaten und andere Faktoren, um dynamische Preisstrategien zu erstellen. Durch die Integration in das PMS können Preise automatisch angepasst und aktualisiert werden, um die Auslastung zu maximieren und die Rentabilität zu steigern. Durch die Analyse mit Echtzeitinformationen können Ferienwohnungsbesitzer ihre Preise strategisch festlegen, Sonderangebote erstellen und wettbewerbsfähiger auf dem Markt sein.
Reinigungs- und Turnover- Integration
Integrationen mit Tools zur Reinigungsplanung unterstützen Ferienwohnungsbesitzer bei der effizienten Planung und Organisation von Reinigungs- und Wartungsarbeiten. Das PMS ermöglicht es, den Reinigungsstatus zu verfolgen, Reinigungspläne zu erstellen und mit dem Reinigungspersonal zu kommunizieren. Automatische Benachrichtigungen und Aufgabenzuweisungen erleichtern die Koordination und gewährleisten eine gründliche und pünktliche Reinigung zwischen Gästewechseln. Durch die Integration von Reinigungs- und Turnover-Integrationen in das PMS können Ferienwohnungsbesitzer den Reinigungsprozess optimieren, Zeit sparen und sicherstellen, dass ihre Unterkünfte stets sauber und einladend und schnell für die nächsten Gäste verfügbar ist.
Zugestaubt uns zu spät war gestern!
Check-In / Schlüsselübergabe Integration
Integrationen mit schlüssellosen oder intelligenten Zugangssystemen ermöglichen eine sicheren und praktischen Zugang für Gäste. Statt physischer Schlüssel können Ferienwohnungsbesitzer digitale Zugangscodes oder Karten an Gäste senden. Das PMS dient als Schnittstelle zur Verwaltung und Steuerung des Zugangs. Dies ermöglicht den Gästen ein reibungsloses Ein- und Auschecken.
Für den Check-In an sich gibt es außerdem auch noch Integrationen, mit denen die Daten der Gäste überprüft und zu den nötigen Behörden gesendet werden. Somit kann ein Check-In auch komplett online ablaufen. Besonders interessant, wenn Sie Ihre Ferienimmobilien aus der Ferne verwalten.
Lärmüberwachung Integration
Das Geräusch- und Gästeanzahl-Monitoring ist ebenfalls innovativ und perfekt für die Verwaltung aus der Ferne. Diese Integration ermöglicht es Ferienwohnungsbesitzern, das Geräuschniveau und die Anzahl der Gäste in Echtzeit, datenschutzkonform zu überwachen. Durch den Einsatz von intelligenten Sensoren können ungewöhnlich laute Geräusche erkannt und Gästezahlen automatisch erfasst werden. Dieses Monitoring hilft dabei, Lärmbelästigungen zu reduzieren, die Einhaltung von Gästezahlen zu überwachen und mögliche Verstöße gegen Richtlinien oder Regeln frühzeitig zu erkennen. Es unterstützt somit eine angenehme und sichere Umgebung für Gäste und Nachbarn und gewährleistet die Einhaltung von Regeln.
Versicherungsintegrationen
Auch wenn es sich hier um keine App handelt, sind Versicherungen sicherlich genauso wichtig. Die Integration von spezifischen Versicherungen ermöglicht es Vermietern, ihre Unterkünfte und Gäste abzusichern. Durch Partnerschaften mit Versicherungsanbietern können PMS spezielle Versicherungen für Ferienwohnungen anbieten, die Schutz vor Schäden, Diebstahl, Haftpflichtansprüchen und anderen unvorhergesehenen Ereignissen gewährleisten, die vielleicht in keinem normalen Haushalt, in einer FeWo jedoch öfter mal auftreten. Die Integration mit dem PMS ermöglicht es, diese Versicherungen einfach zu verwalten, Policen abzuschließen und Schadensfälle zu bearbeiten.
Welche Integrationen bietet Lodgify an?
Auch wir bei Lodgify bieten mehrere Integrationen, die Ihnen beim Vermieten Beihilfe leisten können. Für die verschiedensten Aufgaben können Apps in Lodgify integriert werden. Die komplette Liste der Integrationen finden Sie hier oder wenn Sie schon Lodgify Kunde sind im Marktplatz.
Buchungsportale und Kalender
Selbstverständlich ist Lodgify mit den wichtigsten Buchungsportalen verbunden wie Booking.com, Airbnb, FeWo-direkt und Expedia. Dies sorgt für eine problemlose Integration im Channelmanager-Kalender und eine perfekte Verbindung.
Mit Calendar Sync können Ferienwohnungsbesitzer dann den Belegungskalender ihrer Unterkünfte mit externen Kalendern wie Google Kalendern synchronisieren.
Pricing
PriceLabs und Beyond sind Pricing-Integrationen, die Ferienwohnungsbesitzern helfen, optimale Preise für ihre Unterkünfte, basierend auf der Nachfrage, Saison und Wettbewerb festzulegen, um ihre Rentabilität zu maximieren. So verschenken Sie weder wertvolles Geld, noch lassen Sie sich von Ihrer Konkurrenz abhängen.
Bewertungsmanagement
Für das Bewertungsmanagement können Sie sich mit Revyoos verbinden und somit ganz einfach Gästebewertungen verwalten und positive Bewertungen fördern. So stärken Sie das Vertrauen potenzieller Gäste und stimmen unzufriedene Kunden bestenfalls um.
Check-In
Chekin ist eine mobile Check-In- und Gästeverwaltungsplattform, die es Gästen und Gasttgeber ermöglicht, einen problemlosen online Check-In-Prozess anzubieten, digitale Gästeverträge zu erstellen und wichtige Informationen mit den Gästen zu teilen. Ebenfalls geht dies mit der Integration mit Check-in Scan.
Gästemanagement & Erfahrung
Was die Gästeerfahrungen und das Gästemanagement angeht, hält Lodgify mehrere Integrationen bereit – schließlich sind zufriedene Kunden das Wichtigste!
- Lynx ist ein Dienstleister für Gästekommunikation und eine problemlose Schlüsselübergabe. Heizung, Beleuchtung und Co können ebenfalls über die Ferne gesteuert werden. Als Alternative bieten wir auch Enso-connect an.
- Mit dem E-Mail-Marketing-Tool Mailchimp können Sie gezielt E-Mail-Kampagnen erstellen und A/B-Teste machen, um mit Gästen in Kontakt zu bleiben und Buchungen zu fördern.
- Empfehlungen und Tipps können Sie in einem Guidebook festhalten, wie zum Beispiel von Touch Stay oder Folio – komplett personalisierbar und jederzeit abrufbar.
Präventions- & Monitoringintegrationen
- Superhog ist ein Anbieter von Risikobewertungen für Gäste von Ferienwohnungen. Mit dem Tool können Ferienwohnungsbesitzer potenzielle Risiken und Betrugsfälle identifizieren, um die Sicherheit ihrer Unterkünfte zu gewährleisten. Dies geschieht auch über safely.
- Um Partys zu vermeiden, kann auch Minut benutzt werden. Mit dem Lärmmonitoring und der Messung der Gästeanzahl haben Vermieter eine gute Kontrolle auch ohne Überprüfung im Vorhinein.
Turnover-Integrationen
Blitzeblank sauber möchte es ein jeder Gast haben, bevor er Ihre Ferienwohnung betritt, ganz egal wie unordentlich die Gäste vor ihm waren. Um den Gastwechsel möglichst schnell und sauber zu gestalten bieten wir Integrationen mit TurnoverBnB und TIDY
Machen Sie was Ihnen Spaß macht
Sind Sie eine sehr soziale Person und lieben den Gästekontakt, möchten aber möglichst wenig organisieren und reinigen? Oder sind Sie vielleicht Reinigungsfan haben aber Angst große Angst, dass Ihre Immobilie verunstaltet wird? Mit Integrationen können Sie genau das selbst übernehmen, was Sie möchten und die Aufgaben abgeben, die Ihnen nicht zusagen.
Mit einem PMS wie Lodgify können Sie alle Apps dann in einem zentralen System verwalten. Überzeugen Sie sich selbst in einer kostenlosen 7-Tage Testphase. Außerdem implementieren wir stetig mehr Apps und nehmen Vorschläge für Integrationen liebend gerne an!
