Die tägliche Aufgabenliste für ein Ferienvermietungsunternehmen kann manchmal vier Seiten lang sein. Wenn Sie Ihre Vermietungszeit reduzieren und gleichzeitig Aufgaben automatisieren möchten, wird die Integration von Lodgify mit Zapier für Sie und Ihr Unternehmen äußerst nützlich sein. Lodgify lässt sich mit über 4000 Apps auf Zapier verbinden.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen einige unserer Lieblings Zaps für Lodgify Benutzer und Verwalter von Ferienimmobilien. Die Automatisierung von Aufgaben hilft Ihnen nicht nur, Zeit und Aufwand zu sparen, sondern ermöglicht es Ihnen auch, organisiert zu bleiben und nichts zu verpassen! Lassen Sie uns einen Blick auf die Integrationen werfen, die Sie mit Lodgify und Zapier erreichen können.
Was ist ein „Zap“?
Lodgify ist mit einer Reihe von nützlichen Tools integriert, die Ihnen helfen, Ihr Unternehmen auszubauen. Manchmal können Workflows, Verbindungen und Integrationen für einen Anfänger überwältigend oder verwirrend sein. Zapier ist ein Produkt, das Arbeitsabläufe zwischen Anwendungen und Diensten automatisiert. Einfach ausgedrückt kann ein Zapier als eine Abkürzung für die Erledigung einer Aufgabe gesehen werden, ohne dass Sie dafür manuelle Arbeit benötigen.
Um Ihnen ein Beispiel für ein einfaches Zappen zu geben, schauen wir uns den Prozess für Gästebewertungen an. Nehmen wir an, Sie möchten Gästebefragungen verschicken, sie speichern und die Ergebnisse analysieren. Jeder Schritt kann unglaublich viel Zeit in Anspruch nehmen, vom manuellen Versenden der E-Mail bis zum Hochladen der Ergebnisse in einen Cloud-Speicherdienst. Was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass jeder dieser Schritte automatisiert werden kann? Sie könnten einen Zap erstellen, der die Gästebefragung automatisch an die letzten Besucher sendet, die Antworten für Sie auf Dropbox speichert und die Datenpunkte in eine ihrer analytischen Verbindungen hochlädt.
Mit der Zapier und Lodgify Integration können Sie eine beliebige Anzahl von Arbeitsabläufen oder „Zaps“ automatisieren, organisieren und verwalten.
Warum brauchen Sie Zaps für Ihre Ferienwohnung?
Wenn Sie sich angewöhnt haben, all diese Verwaltungsarbeiten selbst zu erledigen, fragen Sie sich vielleicht, warum Ihr Unternehmen überhaupt automatisierte Arbeitsabläufe braucht. Wenn Sie einmal damit angefangen haben, werden Sie sicher nie wieder zurückgehen! Zapier spart Stunden an Verwaltungsarbeit, indem es diese Aufgaben für Sie automatisiert. Und da alles über die hochmoderne Technologie von Zapier abgewickelt wird, müssen Sie sich keine Sorgen über menschliche Fehler machen.
Zaps für Lodgify-Nutzer
Lodgify lässt sich problemlos mit Zapier integrieren. Das bedeutet, dass Sie verschiedene Aufgaben und Projekte mit Ihrem Lodgify Konto automatisieren können, ohne dass zusätzliche Schritte erforderlich sind. Hier sind einige beliebte Zaps für Lodgify Benutzer, die die Verwaltung Ihrer Buchungen, täglichen Vorgänge und Berichte zu einem Kinderspiel machen.
1. Erstellen Sie eine Zeile in Google Sheets für Buchungsberichte und Dashboards
Wenn Sie, wie viele Ferienvermieter, Ihre Konten und Rechnungen über Google Sheets verwalten, gibt es jetzt mit Zapier eine schnellere Möglichkeit, Ihre Buchhaltung zu aktualisieren. Erstellen Sie einen Zap, um in Google Sheets für jede neue oder aktualisierte Buchung eine neue Zeile hinzuzufügen.
2. Fügen Sie die Buchungen zum Housekeeping-Kalender hinzu (+ laden Sie die Reinigungsfirma ein)
Egal, ob Sie sich selbst um das Housekeeping kümmern oder eine vertrauenswürdige Fachkraft oder ein Unternehmen damit beauftragen, es ist leicht, durcheinander zu kommen. Während Sie mit Buchungen, Anfragen, An- und Abmeldungen zurechtkommen müssen, ist das Letzte, was Sie brauchen, Komplikationen bei den Reinigungsplänen.
Richten Sie einen Zap ein, um die An- und Abreisedaten jeder Buchungsgruppe automatisch zu einem Google-Kalender hinzuzufügen, und teilen Sie ihn dann mit Ihren Mitarbeitern. Kinderleicht!
3. Erstellen Sie Check-in/Check-out Listen mit Wunderlist
Um den Überblick über alle Gäste zu behalten, die in Ihrem Haus ein und aus gehen, können Sie Lodgify mit Apps wie Wunderlist synchronisieren und einfach zu befolgende Check-in und -out Listen erstellen und auf einen Blick sehen, wer an einem bestimmten Datum ankommt oder abreist. Es werden sogar Details zu Buchungsnotizen angezeigt – so können Sie überprüfen, ob Sie etwas Besonderes für eine Hochzeitsreise, einen Geburtstag oder ein Familientreffen vorbereiten müssen.
4. Automatische Rechnungen in Ihrer Buchhaltungssoftware generieren (über Xero, Wave, Quickbooks)
Für Nutzer, die eine fortgeschrittenere Buchhaltungssoftware verwenden, ist die Anbindung des Lodgify Kontos jetzt mühelos. Richten Sie einfach einen Zap ein, um automatische Rechnungen direkt in Ihrer Buchhaltungssoftware zu erstellen, z. B. Xero, Wave oder Quickbooks.
5. Senden Sie eine E-Mail an Ihr Reservierungs-Team
Mit dieser Verbindung können Sie ganz einfach einen Zap einrichten, der den Versand einer automatisierten E-Mail an Ihr Reservierung-Team schickt – sobald Sie eine neue Buchung erhalten. So sind Ihre Mitarbeiter sofort auf dem Laufenden, ohne dass Sie zusätzliche Arbeit leisten müssen.
6. Senden Sie eine Slack-Nachricht an Ihr Reservierungs-Team
Zusätzlich können Sie, wenn Ihr Reservierung-Team auf Slack ist, eine ähnliche Automatisierung einrichten, um sie sofort über neue Buchungen zu benachrichtigen. Slack ist ein großartiges Team Tool (nicht nur für Reservierung-Team!), da die Kommunikation in Echtzeit bedeutet, dass alle Mitglieder auf dem Laufenden bleiben.
7. Senden Sie eine Textnachricht an den Gast oder Eigentümer
Über die Verbindung von Zapier mit Twilio können Sie einen Zap einrichten, um automatisch eine Textnachricht an Ihren anreisenden Gast oder den Vermieter zu senden. Darüber hinaus können Sie ChatArchitect.com verwenden, um Vorlagen für Nachrichten über WhatsApp zu senden und gleichzeitig eingehende Nachrichten zu verwalten.
8. Dokumente unterschreiben und Verträge an Gäste senden
Viele Eigentümer entscheiden sich für ihren eigenen Mietvertrag. Wenn Sie möchten, dass Ihre Gäste diese im Voraus ausfüllen, ist es wichtig, dass Sie eine Möglichkeit haben, diese Formulare auszufüllen, ohne dass Sie jede Vereinbarung manuell versenden müssen. Mit Zapier können Sie Lodgify mit Docusign verbinden, um sich um all Ihre Dokumentenanforderungen zu kümmern. Sie können automatisch Dokumente für Sie, Ihre Gäste und Ihr Team senden, unterschreiben und empfangen.
9. Gästeumfragen senden und prüfen
Einer der wichtigsten Gründe für die Automatisierung ist die Verbesserung das Gästeerlebnis auf die einfachste und effizienteste Weise. Das Feedback der Gäste hilft Ihnen letztendlich, Ihr Unternehmen und Ihre Kurzzeitvermietung zu verbessern. Es gibt mehrere Zapier-Verbindungen, die Sie zum Senden und Sammeln von Gästeumfragen verwenden können, wie zum Beispiel:
- Survey Monkey
- Survey Sparrow
- Google Forms
- Survey Anyplace
- Survey Funnel
10. Erstellen Sie Aufgabenkarten, um Ihre Aufgabenliste abzuhaken (Trello und Monday.com)
Versuchen Sie, sich zu organisieren? Die Verwendung von Aufgabenkarten hilft Ihnen und Ihrem Team, Ihre Aufgabenliste abzuhaken. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie ein Unternehmen mit mehreren Immobilien betreiben oder ein größeres Team haben. Lodgify lässt sich über Zapier mit mehreren Aufgabenmanagement-Tools wie Trello und Monday.com verbinden.
11. Google Meeting Zeit mit Togl verfolgen
Zeit ist Geld, warum sollte man sie also nicht im Auge behalten? Togl ist ein Tool, das die in Google Meetings verbrachten Minuten und die Gesamtzeit zählt. Wenn Sie einen Berater, einen Co-Moderator oder ein anderes Teammitglied nach Zeit bezahlen, können Sie die in Meetings verbrachte Zeit ganz einfach nachverfolgen und die Ergebnisse nach Belieben verwalten.
12. Optimieren Sie den Eintellungsprozess für Ihre Ferienwohnung
Man braucht ein ganzes Dorf, um eine Ferienvermietung zu betreiben. Wenn Sie Ihr Team vergrößern möchten, müssen Sie einen Einstellungsprozess durchführen, der anstrengend sein kann, wenn jeder Schritt manuell erledigt wird. Sie können die Workable Verbindung nutzen, um die Anforderungen an die Bewerber festzulegen und automatisch Kandidaten in die engere Auswahl nehmen, die sich perfekt für Ihr Team eignen würden.
13. Sammeln Sie Kundenempfehlungen mit Typeform
Abgesehen davon, dass Sie eine schöne Ferienwohnung besitzen, werden Gästebewertungen für Ihre potenziellen Kunden der wichtigste Entscheidungsfaktor sein. Während Sternebewertungen und Kurzantworten nützlich sind, könnte die Anzeige von Erfahrungsberichten auf Ihrer Webseite der Faktor sein, der potenzielle Gäste zur Buchung überzeugt. Durch die Verbindung von Typeform mit Lodgify können Sie automatisch und einfach Erfahrungsberichte von Gästen sammeln und auf Ihrer Homepage anzeigen.
Zaps für alle Verwalter von Ferienimmobilien
Um diese Zaps einzurichten, müssen Sie kein Lodgify Benutzer sein. Diesem allgemeinen Marketing bezogenen Automatisierungen vereinfachen die Verwaltung der verschiedenen Kanäle für Ihre verschiedenen Immobilien.
E-Mail Zaps
14. Neue Buchungen als MailChimp Newsletter Abonnenten hinzufügen
Um mit den Gästen auch lange nach ihrer Abreise in Kontakt zu bleiben, konfigurieren Sie einen Zap, um alle neuen Buchungen automatisch zu Ihrer MailChimp Newsletter Abonnentenliste hinzuzufügen. Auf diese Weise können Sie den Gästen aktuelle Informationen über Ihr Haus, Sonderangebote für künftige Aufenthalte und andere Korrespondenz schicken – ohne jeglichen Aufwand.
Verwenden Sie einfach „Neue Buchung“ als Auslöser und „Abonnent hinzufügen/aktualisieren“ als Aktion in Zapier.
15. Analysieren Sie nur die wichtigen E-Mails
Selbst wenn Sie ein Team hinter sich haben, kann die Abarbeitung von E-Mails eine Ewigkeit dauern. Diese Zeit könnte besser für eine Reihe von anderen Aufgaben verwendet werden, die Ihr Ferienvermietungsgeschäft erfordert. Zapier bietet einen internen E-Mail-Parser, der sich um das Wichtige kümmert, die Details zusammenfasst und Ihre Nachrichten nach Dringlichkeit sortiert.
16. E-Mails übersetzen, um internationale Zielgruppen zu erreichen
Unsere Ferienvermietungssoftware bietet zahlreiche interne Optionen für die Übersetzung, beispielsweise von Angebotsbeschreibungen, Gästekommunikation und Richtlinien. Wenn Sie außerhalb der Lodgify Plattform übersetzen möchten, können Sie die Zapier Verbindung für Übersetzungen nutzen, um übersetzte Nachrichten per Text, E-Mail oder andere Kommunikationsformen zu übersetzen und zu versenden.
Instagram Zaps
17. Automatisches Teilen von Instagram Fotos auf Ihrer Facebook-Seite
Anstatt ständig zwischen den verschiedenen sozialen Netzwerken hin und her zu wechseln, um sie manuell zu aktualisieren, können Sie einen Zap einrichten, der dies für Sie erledigt. Mit dieser Zap Vorlage werden alle Fotos, die Sie auf Instagram hochladen, automatisch direkt auf der Facebook-Seite Ihres Unternehmens geteilt.
18. Instagram Fotos mit Bildvorschau twittern
Genau wie bei Facebook können Sie auch einen Zap einrichten, um neue Instagram Posts direkt auf Twitter zu teilen. Wenn Sie diese vorgefertigte Zap Vorlage verwenden, können Sie die Tweets sogar so konfigurieren, dass die Bildvorschau angezeigt wird.
19. Neue Instagram Beiträge auf Pinterest pinnen
Wenn Sie ein Pinterest Champion sind, wird es Sie freuen, dass Sie mit Zapier auch Instagram Bilder auf Pinterest teilen können.
20. Getaggte Instagram-Fotos in Google Sheets auflisten
Es ist immer aufregend, neue Instagram Follower zu gewinnen – umso mehr, wenn Ihre Feriengäste Ihnen folgen und Ihr Haus auf ihren Bildern markieren. Die Benachrichtigungen bleiben jedoch nicht ewig bestehen. Anstatt also jedes Mal, wenn Sie benutzergenerierte Inhalte teilen möchten, durch Ihre getaggten Fotos zu wühlen, sollten Sie einen Zap einrichten, der die Daten für Sie aufzeichnet. Mit dieser Vorlage wird jedes Mal ein neuer Eintrag in Google Sheets erstellt, wenn Ihre Marke oder Ihr Mietobjekt auf der Website für die gemeinsame Nutzung von Bildern markiert wird.
21. Gmail-Benachrichtigungen für neue Instagram-Hashtag-Erwähnungen und E-Mail-Zusammenfassung dieser Erwähnungen
Wenn Sie bestimmte Hashtags recherchieren oder sogar versuchen, potenzielle Gäste anzusprechen, können Sie jetzt eine Gmail Benachrichtigung einrichten, die eine Zusammenfassung aller Hashtag Erwähnungen direkt an Ihren Posteingang sendet. Verpassen Sie nie wieder einen relevanten Beitrag!
Facebook Zaps
22. Erstellen Sie jede Woche einen neuen Beitrag auf Ihrer Facebook-Seite
Als Immobilienverwalter haben Sie bereits viele Dinge, an die Sie sich im Alltag erinnern müssen. Das Teilen von Inhalten in den sozialen Medien ist heute wichtiger denn je, aber manchmal hat man das Gefühl, dass man keine Zeit hat, alles zu erledigen. Richten Sie eine Funktion ein, mit der Sie jede Woche einen neuen Beitrag auf Ihrer Facebook-Seite veröffentlichen, und Sie werden feststellen, dass das Interesse an Ihrem Unternehmen zunimmt.
23. Tägliche Wettervorhersagen auf der Facebook-Seite posten
Das Wetter ist ein wichtiges Gesprächsthema, wenn es um Reiseziele geht – ganz gleich, wo Sie sich befinden. Unabhängig davon, ob Ihre Gäste Neuschnee auf den Pisten oder einen schönen Tag am Strand mit blauem Himmel erwarten, können Sie einen Zap erstellen, um Ihre Facebook-Seite mit den neuesten Wettervorhersagen zu aktualisieren.
24. Neue Beiträge von Facebook-Seiten auf LinkedIn teilen
Die Automatisierung der Veröffentlichung Ihrer Beiträge in den verschiedenen sozialen Netzwerken ist eine der besten Möglichkeiten, um bei der Vermarktung Ihrer Vermietung Zeit zu sparen. Erstellen Sie einen Zap, um alle neuen Facebook-Posts auf Ihrem LinkedIn Profil zu posten, und Sie müssen sich nie wieder Gedanken über das manuelle Teilen machen.
LinkedIn Zaps
25. Vergrößern Sie Ihr Publikum, indem Sie neue Blogbeiträge auf LinkedIn teilen
Solange Ihr Blog Anbieter über einen öffentlich zugänglichen RSS-Feed verfügt, können Sie sich Arbeit ersparen, wenn Sie einen Zap erstellen, um neue Blogbeiträge automatisch auf LinkedIn zu teilen. Auf diese Weise können alle Ihre Follower und andere Fachleute in Ihrem Netzwerk sehen, worüber Sie schreiben – mit minimalem Zusatzaufwand Ihrerseits.
Twitter Zaps
26. Twittern Sie neue Follower an
Bauen Sie sofort eine Beziehung auf und engagieren Sie Ihre Online Community, wenn Sie neue Twitter Follower aufnehmen und ihnen mit diesem automatisierten Tweet-Zap für ihre Teilnahme danken. Auf diese Weise können Sie mühelos neue Follower für Ihre Ferienwohnung interessieren.
27. Fügen Sie Ihre neuen Twitter-Follower zu Google Sheets hinzu
Um über neue Follower den Überblick zu behalten und Einblicke in Ihre Zielgruppe zu erhalten, erstellen Sie einen Zap, der alle neuen Twitter Follower in ein Google Sheet hinzufügt.
28. Jeden Tag neue Tweets posten
Verwalter von Ferienimmobilien haben bekanntlich einen vollen Terminkalender – aber Sie müssen trotzdem Zeit zum Tweeten finden! Lassen Sie Ihren Feed nicht darunter leiden – mit Zapier können Sie ganz einfach planen, jeden Tag neue Tweets zu veröffentlichen.
29. Twitter Sucherwähnungen in einer Excel-Tabelle speichern
Finden Sie heraus, was die Leute über Ihre Marke sagen, beobachten Sie die Konkurrenz oder bleiben Sie einfach auf dem Laufenden, wenn Sie bestimmte Erwähnungen überwachen.
Mit Zapier können Sie einen Zap erstellen, um die von Ihnen bestimmten Erwähnungen in einem Excel Tabellenblatt zu speichern. Auf diese Weise haben Sie sie alle an einem Ort, wenn Sie sie überprüfen wollen.
30. Neue Erwähnungen in der Twitter-Geosuche in eine neue Zeile in Google Sheets einfügen
Neben der Beobachtung von Markenerwähnungen können Sie noch einen Schritt weiter gehen und alle Erwähnungen von Veranstaltungen und anderen Aktivitäten an Ihrem Standort überwachen. Dieser Zap durchsucht Twitter ständig nach Erwähnungen bestimmter Suchbegriffe, die von dem von Ihnen ausgewählten Ort stammen. Die gefundenen Tweets werden dann zu einer neuen Zeile in Google Sheets hinzugefügt.
Zusammenfassung
Zaps einzurichten, die Ihre Aufgaben in der Ferienwohnung vereinfachen, ist absolut sinnvoll. Wir fügen der Liste immer wieder neue Zaps hinzu. Setzen Sie also ein Lesezeichen für diesen Beitrag und schauen Sie regelmäßig vorbei, um weitere Ideen zu erhalten. Wenn Sie eine Software für die Ferienvermietung verwenden, die Geschäftsprozesse optimiert und sich mit leistungsstarken Technologien wie Zapier integrieren lässt, profitiert Ihre Ferienvermietung davon. Probieren Sie es noch heute mit unserer kostenlosen 7-Tage-Testversion aus und machen Sie sich bereit für das Wachstum Ihres Ferienvermietungsgeschäfts.
