Manche Eigentümer bevorzugen es, ihr Objekt von einem Vermietungsunternehmen verwalten und betreuen zu lassen, während andere Gastgeber alles selbst in die Hand nehmen wollen. Es gibt verschiedene Faktoren, die bei der Wahl zwischen den beiden Optionen berücksichtigt werden sollten, und es hängt alles von Ihrer Situation, Ihren Vorlieben und Ihren Geschäftszielen ab.
Es gibt viele Möglichkeiten, die mit einer Ferienvermietung verbundenen Aufgaben zu teilen. Um zu entscheiden, was am besten zu Ihnen passt, müssen Sie die verschiedenen Unternehmen analysieren. Was bieten Sie an und was ist für Ihr Unternehmen von Vorteil?
Was beinhaltet die Verwaltung einer Ferienwohnung?
Ist es besser, einen Verwalter zu beauftragen oder die Ferienwohnung selbst zu verwalten? Das hängt von zwei Faktoren ab: dem Budget und der Zeit, die Sie dem Geschäft widmen können (täglich, monatlich oder jährlich).
Eine HomeAway-Studie hat ergeben, dass Eigentümer von Ferienunterkünften, die ihr eigenes Unternehmen führen, weniger als 10 Stunden pro Woche für ihr Geschäft aufwenden. Womit verbringen diese Eigentümer also ihre Zeit? Hier sind nur einige der wichtigsten Aufgaben:
- Instandhaltung des Grundstücks, der Möbel und der Reinigung. Wechseln von Bettwäsche und Handtüchern sowie Auswechseln von Einrichtungsgegenständen
- Steuern, Rechnungen, Versicherungen und andere rechtliche Angelegenheiten
- Ständige Überwachung von Reservierungen, Buchungsanfragen, Gästeanfragen, Mietzahlungen und Verwaltungsaufgaben
- Werbung und Marketing für Ihre Ferienwohnung auf Inseratseiten und in sozialen Medien machen
- Einchecken und Auschecken, Ansprechpartner für Notfälle sein, auf die Bedürfnisse der Gäste vor, während und nach dem Aufenthalt eingehen
Es gibt immer noch zusätzliche Aufgaben, wie z. B. die Vorbereitung eines Willkommenspaket und die Abgabe von Empfehlungen, um den Aufenthalt der Gäste insgesamt zu verbessern. Angesichts der enormen Arbeitsbelastung kann es sinnvoll sein, einen Teil Ihres Gewinns einem Manager oder einer Verwaltungsgesellschaft zukommen zu lassen, der/die Ihnen bei der Bewältigung der langen Liste von Aufgaben hilft.
Wie viel kostet die Beauftragung eines Ferienvermietung Unternehmens?
Es ist wichtig zu wissen, dass einige Immobilienagenturen die Verwaltung Ihrer Ferienwohnung übernehmen können. Diese Agenturen bieten Preise für umfassende Dienstleistungen wie Hausmeisterdienste (Vertragsmanagement, Schlüsselübergabe usw.) an.
In der Regel berechnen diese Unternehmen, unabhängig davon, ob es sich um eine Immobilienagentur, eine Agentur für Ferienvermietungen oder einen Hausmeisterdienst handelt, eine Gebühr pro Nacht. Sie stellen Ihnen somit durchschnittlich 20-30 % des von den Mietern gezahlten Preises in Rechnung. Dennoch können sie Ihnen Fixkosten in Rechnung stellen, wobei Sie wissen müssen, dass bestimmte Kosten direkt dem Gast in Rechnung gestellt werden, was häufig bei der Reinigung der Fall ist.
Die Preise der Agenturen für Ferienvermietungen hängen auch von anderen Faktoren ab, z. B. von der Lage Ihrer Immobilie, der Größe Ihrer Unterkunft, der Qualität der Ausstattung und des Mobiliars, dem Bekanntheitsgrad der Agentur etc.
Vorteile einer Ferienvermietungsfirma
Mit dem rasanten Anstieg der Zahl der Ferienwohnungen in der Vermietungsbranche sind auch viele Unternehmen auf dem Markt erschienen. Heutzutage bieten Hausverwalter und Immobilienunternehmen alle möglichen Arten von Dienstleistungen an, einige sogar einen Concierge-Service!
Sie übernehmen die grundlegenden Aufgaben
Einer der Vorteile, wenn Sie sich dazu entscheiden einen Verwalter für Ihre Ferienwohnung zu engagieren, ist, dass Sie all Ihre Grundlegen-Aufgaben abgegeben können. Darüber hinaus, können Sie jemanden dazu beauftragen, der sich nur um die Reinigung Ihres Mietobjekts kümmert oder als Notfallkontakt für die Gäste während ihres Aufenthalts fungiert. Es ist sogar möglich, ein externes Unternehmen zu beauftragen, das sich nur um den Check-in und Check-out kümmert. Verschiedene Möglichkeiten stehen Ihnen offen.
Sie können Ihre Konkurrenten studieren
Einige Ferienvermietungsfirmen gehen sogar noch weiter und studieren Ihre Konkurrenten, um herauszufinden, wie sich Ihr Unternehmen von der Konkurrenz abheben kann, und wählen die beste Technologie für die Ferienvermietungsbranche aus. Das kann Ihnen als Vermieter eine Menge Zeit sparen und zudem helfen, Ihre Ferienwohnung durch die gesammelten Informationen auf dem neuesten Stand zu halten.
Eine gute Agentur für Ferienvermietungen wird Ihre Preise regelmäßig anpassen, um die Nachfrage und die Markttrends widerzuspiegeln. Diese Unternehmen verfügen nämlich über eine Vielzahl von Daten, mit denen sie sicherstellen können, dass der Preis für Ihre Immobilie im Vergleich zu Ihren Konkurrenten und dem Rest des Marktes angemessen ist.
Sparen Sie Zeit
Durch die Übernahme eines Teils oder der gesamten Mietverwaltung durch einen Hausmeister können Eigentümer viel Zeit sparen, die sie nutzen können, um sich auf andere Dinge wie die Förderung ihres Geschäfts zu konzentrieren. Falls Sie also Ihre Ferienwohnung nur nebenbei vermieten und verwalten, konnte das für Sie einen erheblichen unterschied machen.
Nachteile einer Ferienvermietungsfirma
Obwohl das alles nach einem guten Angebot klingt, bei dem sich jemand um alle Arbeiten kümmert und Sie am Ende des Monats die Einnahmen erhalten, gibt es einige Nachteile, wenn Sie jemanden mit der Verwaltung der Immobilie beauftragen. Schauen wir uns das mal genauer an.
Die damit verbundenen Kosten
Vor allem, wenn Sie gerade erst begonnen haben, eine Ferienwohnung zu vermieten, um ein zusätzliches Einkommen zu erzielen, kann es sein, dass Sie nicht so hohe Gewinne erzielen. Denn immerhin muss der Dienst einer solchen Ferienvermietung Firma bezahlt werden und das passt nicht in jedes Budget.
Sie sollten allerdings wissen dass der Preis den Sie bereit sind zu investieren, um die Verwaltung Ihrer Ferienunterkunft zu optimieren, einer großen Zeit- und Energieersparnis sowie einem hohen Einkommen gleichkommt, wenn die von Ihnen gewählte Agentur effizient arbeitet. Durch die Inanspruchnahme einer Agentur für Ferienvermietung können Sie Ihre Auslastungsquote erhöhen und somit mehr Gewinn erzielen.
Es ist nicht so persönlich
Ein weiterer Nachteil ist, dass durch die Verwaltung eines Profis, die sich um die gesamte Instandhaltung Ihres Ferienhauses kümmert, die Gäste, die ursprünglich auf der Suche nach einer Unterkunft für ihren Urlaub waren, das gewisse Etwas vermissen könnten. Immerhin ist eine Ferienwohnung, die von dem Vermieter selbst verwaltet wird, immer persönlicher.
Sie haben nicht so viel Kontrolle über Ihre Ferienwohnung
Wenn Sie sich für eine Ferienvermietungsagentur entscheiden, dann müssen Sie bereit sein, etwas von Ihrer Kontrolle abzugeben. Natürlich machen die Hauptentscheidungen Sie, es kann allerdings vorkommen, dass kleinere Entscheidungen von der Verwaltungsfirma getroffen werden.
Was ist die beste Option für jeden Eigentümer?
Es hängt alles davon ab, wie viel Zeit Sie Ihrem Unternehmen widmen können oder wollen und von Ihrem Budget. Berechnen Sie, wie viele Stunden pro Woche Sie zur Verfügung haben, und entscheiden Sie, ob Sie alle Aufgaben in diesem Zeitraum erledigen können. Wenn Sie alles selbst in die Hand nehmen wollen, aber Hilfe bei der Werbung für Ihre Immobilie benötigen, können Sie Agenturen beauftragen, die sich auf den Gastgewerbemarkt spezialisiert haben, um Ihre Vermietung zu bewerben. Wenn Sie in der Nebensaison Schwierigkeiten haben, Reservierungen zu erhalten, können sie Ihr Haus das ganze Jahr über füllen, so dass es nie leer steht.
Wenn Sie nur Hilfe bei der Reinigung oder beim Ein- und Auschecken benötigen, kann eine Ferienvermietungsverwaltung diesen Service ebenfalls anbieten. Es gibt aber auch viele andere Möglichkeiten für automatisiertes Ein- und Auschecken, wenn Sie nicht vor Ort sein können, wie z. B. WIFI-Türschlösser.
Wenn Ihre Ferienwohnung weit weg liegt, müssen Sie natürlich jemanden einstellen, der sie verwaltet. Wenn Sie aber einen engen Freund oder eine Familie haben, die in der Gegend lebt, in der Ihr Ferienhaus liegt, dann können sie sich um Ihre Immobilie kümmern. Wenn Sie mehrere Objekte verwalten, können Sie in der Tat nicht alles selbst machen, so dass eine Ferienhausvermietungsagentur für Ihr Unternehmen von grundlegender Bedeutung ist.
Auswahl eines Vermietungsunternehmens
Wie können Sie das richtige Unternehmen auswählen, wenn Sie sich entschließen, ein Unternehmen für die Verwaltung von Ferienwohnungen zu beauftragen? Eine Online-Recherche ist der beste Weg, damit zu beginnen. Prüfen Sie, wie viel Erfahrung die einzelnen Unternehmen haben, ob sie groß oder klein sind, und lesen Sie auch Bewertungen von aktuellen und früheren Eigentümern. Legen Sie den Preis fest, den Sie ausgeben möchten, oder das Budget, das Sie zur Verfügung haben.
Erkundigen Sie sich, welche Dienstleistungen sie genau anbieten, z. B. ob sie auch für die Vermarktung Ihres Unternehmens zuständig sein könnten. Sind sie auf Airbnb oder andere OTAs spezialisiert? Denken Sie daran, dass sich diese Unternehmen manchmal je nach Bundesland unterscheiden, daher empfehlen wir Ihnen, eines in Ihrer Nähe zu finden!
Manchmal kann es schwierig sein, das Arbeitspensum als Eigentümer einer Ferienwohnung unter einen Hut zu bringen, vor allem, wenn Sie einen Vollzeitjob haben und Ihre Immobilie in Ihrer Freizeit vermieten. Eine weitere Möglichkeit, mit der Sie viel Zeit sparen und Ihr Geschäft für eine geringe monatliche Gebühr optimieren können, ist eine Software für Ihre Ferienvermietung. Lodgify ermöglicht es Hausbesitzern, ihre eigene Webseite zu erstellen, ohne sich um die Programmierung kümmern zu müssen, da es alles für Sie erledigt. Aber das ist noch nicht alles!
Lodgify bietet auch ein Buchungssystem, mit dem Sie alle Ihre Buchungen von einem Ort aus verwalten können, und einen Channel Manager, der Ihre externen Ferienvermietungsangebote synchronisiert, um sicherzustellen, dass Ihre Kalender immer aktuell und konsistent sind. Mit Ihrer eigenen Vermietungssoftware und Webseite müssen Sie sich nur noch um die Reinigung, den Check-In und Check-Out und ein paar anderen Aufgaben kümmern.
Letzten Endes hängt alles von Ihren persönlichen Vorlieben und Ihrem Budget ab. Entscheiden Sie, wer sich Ihrer Meinung nach um alle Aufgaben kümmern sollte und was für Sie am besten funktioniert.
