Calendário de Reservas para Alojamento Local (Modelo Gratuito)
Se trabalha na indústria do alojamento local sabe que organização é a chave para a eficiência do seu negócio. Isto significa contar com todas as ferramentas disponíveis que o podem ajudar a alugar a sua casa. Uma ferramenta que está incluída nesta lista é um calendário de reservas para alojamento local.
Um calendário de reservas é essencial para acompanhar os seus compromissos e evitar reservas duplicadas.
Para ajudá-lo a manter todas as suas reservas organizadas, disponibilizamos um modelo de gratuito que pode começar a usar hoje mesmo! Simplifique a gestão das suas reservas com o nosso excel:
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O que é um calendário de reservas para alojamento local?
Um calendário para alojamento local é uma ferramenta para planificar e organizar as suas reservas. Para além de detalhar as datas em que tem a sua propriedade ocupada com hóspedes, pode também incluir outras tarefas, como as datas em que faz a limpeza do seu alojamento local ou os dias em que tem que fazer o check-in dos seus hóspedes.
Um calendário para alojamento local é uma ferramenta essencial para quem aluga uma propriedade de férias de curta duração.
Alguns calendários podem ser mais simples, aplicações autônomas que tem que atualizar manualmente, enquanto outros podem ser incluídos em softwares mais abrangentes que o ajudam a gerir o seu alojamento local. Mais abaixo veremos as várias opções.
Tipos de calendário de reservas para alojamento local
Existem diversas opções de calendários de alojamento local, desde simples folhas de cálculo até softwares mais complexos que podem sincronizar os seus calendários de diversas plataformas de reserva. Em seguida, apresentamos todas as opções, que vão desde as mais simples (mas limitadas) até às mais avançadas.
Modelo de calendário de reservas para AL
Se está à procura de uma opção gratuita de um calendário de reservas que possa começar a usar de imediato, um template de excel pode ser a solução para si. Estes templates são folhas de Excel formatadas como calendários, que proporcionam uma visão geral de todas as suas reservas num só lugar.
Para ter uma ideia do que estamos a falar, o template da Lodgify é assim:
O benefício de usar este tipo de modelos como calendários de reservas é que são fáceis de usar, e como já dissemos, muitas vezes são grátis.
Contudo, a menos que tenha algum software que sincroniza as folhas de cálculo, terá que manualmente atualizá-las cada vez que recebe uma reserva. Para além do tempo que isto lhe vai consumir, estará muito mais propenso a ter reservas duplicadas. Sem mencionar que dependendo da forma que aceita as suas reservas isto pode se tornar num verdadeiro problema.
É de notar que estes templates grátis não são o seu inimigo, inclusive, se está agora a abrir o seu alojamento local e a começar a receber as suas primeiras reservas, recomendamos que use este tipo de calendário. Mais à frente, quando estiver mais por dentro do seu negócio e tiver tempo para entender qual é a solução ideal para si, pode implementar um software mais completo.
É o que precisa? Descarregue o nosso modelo de calendário em Excel para começar a registar as reservas do seu alojamento local imediatamente.
App de calendário de reservas para AL
Também pode gerir as suas reservas com aplicações, com opções que permitam sincronizar as reservas diretas que vêm do seu site de reservas para alojamento local. Este tipo de aplicações são um passo em frente em relação às tradicionais folhas de cálculo, permitindo-lhe uma gestão mais amigável para o utilizador.
No entanto, se tem os seus anúncios em diferentes plataformas de reserva como a Airbnb e a Booking.com, convém que a app que usa sincronize com estas plataformas, ou cai novamente no problema das reservas duplicadas. Uma vez que a maioria das aplicações que fazem isto são oferecidas como parte de soluções de software mais abrangentes, passamos ao próximo tipo de solução que pode integrar.
Software de calendário de alojamento local
Por fim, mas não menos importante, vejamos a opção de usar um software de calendário de alojamento local. Esta é a única solução que o ajuda a gerir as suas reservas de todas as plataformas sem falhas.
Este tipo de software pode sincronizar todas as suas reservas do seu site e de diferentes plataformas de reservas num único sítio. Esta sincronização do calendário de alojamento local deixa os hóspedes verem a sua disponibilidade em tempo real, enquanto como proprietário tem acesso rápido aos detalhes das reservas existentes.
Para além disto, deixa de ter que saltar de plataforma em plataforma manualmente para verificar cada reserva que lhe marcam. Um software que sincroniza todos os seus canais está sempre atualizado, para que não tenha que se preocupar mais com reservas duplicadas.
Benefícios dum software de calendário de alojamento local
Claramente, a opção de usar um software é geralmente a melhor para gerir a disponibilidade do seu calendário, nem que seja só pelo facto de ser mais eficiente. Mas se ainda não está convencido, vejamos os benefícios de usar este tipo de software de gestão de alojamento local:
- Não se tem que preocupar mais com reservas duplicadas – Como já explicamos, este tipo de software previne reservas duplicadas ao sincronizar os seus calendários de todos os sites de reservas. Este tipo de calendário permite-lhe ter todos os seus calendários atualizados em tempo-real.
- Poupa tempo – Uma das vantagens mais importantes de ter um software de calendário de alojamento local é que poupa tempo. Ao permitir-lhe ver toda informação importante num relance e ao sincronizar tudo automaticamente, tem a oportunidade de se focar noutras partes das operações do seu negócio.
- Conveniência para os hóspedes – Os seus hóspedes têm uma experiência muito melhor ao permitir que vejam em tempo real as datas em que podem fazer reservas no seu alojamento. Além disso, quando um hóspede reserva num site que se conecta ao seu calendário de reservas, a sua equipa pode ver a ocupação também.
- Gestão de reservas facilitada – Deixe de lado a confusão de gerir diferentes contas. Como um software, e outras funcionalidades de channel manager, pode gerir todas as reservas de um só sítio.
- Simplificação da gestão de equipas – para gestores de propriedades que gerem uma equipa, um software ajuda a manter todos na mesma página. Qualquer funcionário pode simplesmente aceder ao calendário e ver as reservas, em vez de ter que os avisar de cada reserva individualmente. Também lhes permite bloquear determinados períodos de tempo como indisponíveis e dar-lhes uma visão clara de todo o seu horário.
- Maior visibilidade da marca – Um calendário sincronizado significa que pode anunciar em várias plataformas de terceiros sem o trabalho adicional de gerir vários calendários. O resultado? Maior visibilidade da sua marca, alcance expandido aos clientes e um aumento nas reservas.
Conclusão
Na atualidade, a melhor solução para usar como calendário de reservas para o seu alojamento local é um software de gestão de propriedades. Por isso, o próximo passo é escolher o software que atenda perfeitamente às suas necessidades.
O channel manager da Lodgify permite-lhe sincronizar todos os seus anúncios com os principais canais da indústria de alojamento local, como o Airbnb, Vrbo, Booking.com e Expedia. Em vez de se preocupar com overbookings ou com um calendário vazio, pode concentrar a sua energia na criação de uma estratégia de alojamento local e levar o seu negócio para o próximo nível. Teste gratuitamente durante 7 dias!
Se ainda não está preparado para uma solução mais avançada, não se preocupe, descarregue o nosso excel totalmente grátis e organize todas as suas reservas:
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