Il est loin le temps des voyageurs qui partaient en vacances avec une carte routière, dans une maison qu’ils avaient trouvé dans les petites annonces. Que de bons souvenirs… ou presque ! Aujourd’hui il est possible de mettre en location sa maison en quelques clics et de guider nos invités de manière autonome grâce aux coordonnées GPS que l’on peut partager en ligne.
La location saisonnière s’est professionnalisée et digitalisée et cela vous offre de nouvelles possibilités en tant que propriétaire et gestionnaire de location saisonnières. Vous pouvez publier votre annonce sur plusieurs canaux et les gérer depuis le même Channel Manager d’où que vous soyez, demander à ChatGPT de vous donner un coup de main pour écrire la description de votre maison ou encore utiliser un logiciel pour automatiser l’état des lieux dans votre logement.
Ne l’oublions pas, une des étapes qui demande le plus de travail lors de la location de votre logement est l’état des lieux lors de l’arrivée et de la sortie de vos locataires. Cette étape n’est pas à négliger car c’est est un gage de sérieux pour vos invités, ainsi que pour vous.
Découvrons ensemble toutes les solutions pour vous simplifier la vie au moment d’accueillir vos invités. Préparez votre tablette pour procéder à l’état des lieux sans vous prendre la tête !
Qu’est ce qu’un logiciel d’état des lieux ?
Un logiciel d’état des lieux permet de digitaliser le processus d’état des lieux en comparant le logement entre l’entrée et la sortie de vos locataires grâce à différents outils en ligne : liste d’inventaire, formulaires et modèles prêts à l’emploi, devis automatisés, etc.
Ainsi, en tant que propriétaire ou gestionnaire de location saisonnière, vous pouvez procéder aux états des lieux en quelques clics depuis votre téléphone ou votre tablette.
Contrairement à un document papier, les logiciels et applications d’état des lieux permettent :
- l’envoi de l’état des lieux en version électronique au locataire
- la sauvegarde digitale pour le propriétaire ou le gestionnaire de location saisonnière
- la signature électronique des documents pour les deux parties
- l’ajout de photographies
- l’accès à un processus automatisé
- le suivi de l’évolution de votre location saisonnière
Pourquoi choisir un logiciel d’état des lieux ?
Gagner du temps
Fini le bloc-note, les feuilles imprimées et la prise de photos manuelle de tous les défauts. Grâce au processus automatisé d’état des lieux, vous pouvez sur la même application utiliser une liste préconçue pour votre inspection, ajouter les photos des défauts qui seront également transmises à vos invités, et leur permettre de réviser et signer les documents en ligne.
Gagner en efficacité
L’utilisation d’une application vous permettra d’être méthodique lors de votre inspection des lieux. Vous pourrez suivre la check-liste étape par étape mais aussi consulter les précédentes inspections et photographies en cas de doute. De plus, vous garderez une trace digitale d’état d’entrée et de sortie des tous vos invités de façon ordonnée. Cela est idéal lorsque vous gérer plusieurs propriétés ou si une autre personne se charge de l’état des lieux.
De plus, en gardant toutes vos informations à jour, vous pourrez constater l’évolution de l’état de votre bien : de l’intérieur, de l’extérieur et de l’ensemble des équipements.
Être plus professionnel
Lorsque vous offrez des services modernes et professionnels à vos invités, cela montre votre implication et votre sérieux quant à la location. En ayant une inspection automatisée mais qui reste personnalisée (possibilité d’ajouter votre logo, informations de contact, photos…) vous mettrez en avant votre organisation et professionnalisme.
Vous protéger
En proposant des documents complets et officiels entièrement remplis, vous pourrez réclamer des indemnités en cas de dégradations. Ce document est signé par vos invités qui s’engagent à vous rendre le logement dans les mêmes conditions. Ces documents peuvent être utilisés comme preuves sur les plateformes comme Airbnb lorsqu’il y a un litige.
Le top des logiciel et applications d’état des lieux
Découvrons ensemble plusieurs logiciels et outils qui vous permettront de faire votre état des lieux de manière automatique et professionnelle. Préparez votre tablette et impressionnez vos invités avec un service de qualité !
Chapps Rental Inspector
Ce logiciel est très complet et professionnel. Il permet de faire l’état des lieux mais pas que… vous pouvez également faire des vérifications inventaire et différents contrôles tels que des vérifications de rénovations et des contrôles intermédiaires. De plus, il existe la possibilité de créer une application sur-mesure en fonction de vos besoins et de personnaliser les documents avec votre logo et votre marque.
Le plus : C’est une application professionnelle complète qui permet de faire des rapports détaillés mais aussi personnalisés.
Prix : sur demande, essai gratuit en ligne
EDL Pro (web2)
EDL Pro est une solution française destinée aux professionnels. Elle permet de réaliser un état des lieux en quelques clics en ajoutant la composition et description du logement ainsi que des photos. Les rapports sont envoyés aux locataires par email et peuvent être signés en ligne.
Le plus : L’application est simple d’utilisation et ergonomique. Elle offre également la signature électronique et la duplication de modèles préalablement utilisés.
Prix : sur demande, essai gratuit en ligne
EDL Soft
Cette solution met en avant son aspect ludique, ainsi que sa fluidité et rapidité d’utilisation. Il est possible de personnaliser chaque liste pour les états des lieux d’entrée et de sortie. Les documents peuvent être directement signés sur tablette et sont envoyés de manière sécurisée par email.
Le plus : L’application offre des listes d’inventaires préconçues ainsi qu’une bibliothèque avec différentes ressources et modèles prêts à être utilisés ou personnalisés.
Prix : À partir de 29€/ mois
Immopad
Immopad permet de faire un état des lieux avec un rapport complet et personnalisé. L’application offre aussi l’option de faire la demande de rendez-vous aux locataires pour l’inspection, chiffrer les éventuels travaux à effectuer et envoyer des demandes de devis automatisées.
Le plus : Cet outil offre des fonctionnalités complètes avec la possibilité d’inclure directement depuis l’application le chiffrage des éventuels travaux nécessaires à la remise en état du logement.
Prix : dès 13,90€ par mois, premier mois offert
Kizeo Forms
Cet outil d’automatisation des tâches administratives professionnelles permet de réaliser des états en lieux en ligne rapidement pour éviter les litiges. La signature par les locataires peut se faire directement sur tablette et on peut accéder à une bibliothèque de formulaires prêts à l’emploi.
Le plus : Le logiciel met à disposition de nombreux modèles complémentaires très utiles dont des comptes rendus et des fiches de renseignements.
Prix : dès 18€ par mois (HT), essai gratuit en ligne
Startloc
Le logiciel est complet et permet de créer des états des lieux avec photos en illimité. Il offre des fonctionnalités complémentaires tels que un comparatif entrée – sortie, le chiffrage d’éventuels travaux, la création de modèles et la sauvegarde des données sur le cloud.
Le plus : Une base de données qui recense d’autres documents d’état des lieux de biens similaires à personnaliser et lenvoi par email mais aussi par SMS des états des lieux.
Prix : Dès 290€ par an
Ziimo
Cette application ergonomique facile à prendre en main permet de réaliser vos états des lieux de manière rapide grâce au pré-remplissage et à la duplication des documents. Tous les documents sont personnalisables sur la plateforme grâce à l’ajout de votre logo. Vous pouvez géolocaliser vos logements ce qui peut être particulièrement utile pour les gestionnaires de plusieurs locations.
Le plus : La possibilité de partager les états des lieux lorsqu’on travaille à plusieurs grâce au mode collaboratif. L’application permet également le partage d’expérience entre utilisateurs.
Prix : dès 5,99€ (pour un état des lieux)
Nockee
Nockee est une application facile à utiliser au design moderne qui permet aux propriétaires professionnels et non professionnels de générer des états des lieux complets. Cela inclut des photos illimités, l’horodatage certifié et la signature électronique. Les données des états des lieux sont gardées pendant 3 ans, et l’application met à disposition une bibliothèque d’éléments prédéfinis pour créer rapidement vos documents.
Le plus : Nockee offre la possibilité de créer un inventaire de mobilier avec des éléments prédéfinis selon chaque pièce du logement.
Prix : dès 5,99€ (pour un état des lieux)
Je Loue Bien
Cette page permet de télécharger des modèles de documents au format PDF pour faire votre état des lieux en fonction de votre logement : studio, logements du T1 au T5. Le service n’est plus disponible sous forme d’application mais offre la possibilité de télécharger des modèles en ligne personnalisés afin de les remplir sur tablette ou téléphone.
Le plus : ces modèles personnalisables sont une solution intermédiaire économique pour les propriétaires qui ne souhaitent pas (encore) utiliser application et préfèrent travailler en ligne de manière manuelle.
Prix : certains modèles sont gratuits, et d’autres sont payants (dès 1€99)
Mentions honorables
Il existe des outils complémentaires pour vous faciliter la vie lors du départ de vos invités et de l’arrivée des prochains. Besoin d’un coup de main pour le ménage, la gestion des produits essentiels pour vos invités, l’entretien de votre propriété, ou l’organisation de l’arrivée et de la sortie de vos invités etc. ? Découvrez Turno et Tidy.
Turno
Turno (anciennement TurnoverBnB) vous met en relation avec des agents d’entretien professionnels proche de chez vous, qui s’occupent du ménage mais qui veillent aussi au bon fonctionnement de vos équipements après le départ de chaque invité.
Turno offre également la possibilité aux hôtes de garder un œil sur leur inventaire même lorsqu’ils ne sont pas sur place. S’il manque des éléments essentiels (linge de lit, produits de première nécessité et de toilettes) pour le séjour des prochains invités, vous serez informé dans les meilleurs délais.
Le plus : Cette application vous permet de gérer votre propriété même si vous n’êtes pas sur place. Vous pouvez vérifier l’état du logement et de ses équipements à distance, comme ça pas de mauvaise surprise. De plus, grâce à l’intégration de Turno avec Lodgify, vous pouvez programmer automatiquement le nettoyage de toutes vos réservations depuis le même calendrier !
Prix : gratuit pour un logement, dès 8$ pour plusieurs logements (essai gratuit en ligne)
Tidy
Vous passez trop de temps à nettoyer votre logement lorsque vos invités partent ? Faites appel à un(e) pro du nettoyage ou de la maintenance grâce à Tidy. Ainsi vous perdez moins de temps, et vous pouvez accueillir vos prochains invités plus rapidement. De plus, les professionnels vous informeront si tout défaut est constaté dans le logement.
Le plus : Avec son calendrier intégrée, cette solution est idéale pour gérer l’entretien et le nettoyage de plusieurs logements en même temps. C’est également une option géniale si vous avez une arrivée et une sortie d’invités le même jour. En outre, vous pouvez organiser toutes vos tâches de maintenance et nettoyage ainsi que le budget alloué, depuis le même calendrier grâce à son intégration avec Lodgify.
Prix : gratuit pour un logement, dès 10$ pour plusieurs logements (essai gratuit en ligne)
Fini les galères lors de l’état des lieux de votre location saisonnière !
Le compte-rendu précis d’un l’état des lieux d’entrée et de sortie est essentiel si vous découvrez des dégâts ou des objets manquants après le départ de vos invités. Chaque plateforme de location en ligne vous demandera des preuves pour la gestion du litige.
Toutes ces solutions disponibles en français ont été conçues afin de créer des documents professionnels et complets destinés aux propriétaires ou gestionnaires et aux locataires. Elles vous permettent de gagner un temps précieux en réalisant vos états des lieux sur votre tablette et votre téléphone et sont aussi un gage de qualité et de sécurité pour vous et vos invités.
Place aux états des lieux 2.0 ! Avez-vous déjà utilisé un logiciel pour faire l’état des lieux de votre location saisonnière ? Donnez-nous votre avis sur ces outils en commentaires.
Et si vous ne souhaitez pas investir dans un logiciel d’état des lieux pour le moment, ou si vous appréciez tout simplement remplir à la main l’état des lieux, vous pouvez télécharger gratuitement notre modèle d’état des lieux pour location saisonnière ci-dessous.
