Modèle de facture Abritel (PDF gratuit)
Lorsqu’un voyageur fait une réservation au sein de votre location de vacances sur Abritel ou Vrbo, il est probable que celui-ci vous demande une facture. Mais alors comment faire si Abritel ne fournit pas de facture aux voyageurs ?
La facture est un document qui a son importance autant pour les hôtes que pour les voyageurs car elle détaille les différents frais et dépenses. En tant que propriétaire ou gestionnaire de location saisonnière, créer une facture de location vous sera utile pour gérer vos comptes, déterminer les revenus exacts obtenus lors des locations, et permettra une traçabilité des services effectués. Ces informations sont nécessaires lors de litiges par exemple.
Voici tout ce que vous devez savoir pour réaliser une facture ainsi qu’un modèle de facture que vous pouvez utiliser pour toutes vos réservations Abritel.
Comment avoir une facture sur Abritel ?
Comme expliqué dans le chapitre précédent, Abritel ne fournit pas directement de facture d’hébergement pour les clients à leur nom. Le client a accès à uniquement accès à un document récapitulatif de la réservation.
En tant que propriétaire ou gestionnaire, vous êtes responsable de créer et fournir cette facture si elle est demandée. Alors comment faire ?
Première option : Vous pouvez utiliser un modèle de facture Abritel et inclure toutes les informations nécessaires, comme détaillées ci-dessous.
Deuxième option : Si vous utilisez un logiciel de location saisonnière ou un Channel Manager connecté à Abritel, ces outils peuvent souvent générer automatiquement des factures pour les clients.
Comment créer une facture Abritel ?
Lorsque vous allez créer votre facture pour les voyageurs Abritel, il faudra veiller à détailler les différents frais tels que le ménage ainsi que tous les frais supplémentaires (s’il y en a) tels que le petit déjeuner, le parking ou encore la taxe de séjour.
Pour être en conformité avec l’administration fiscale et les exigences légales en France, les éléments énoncés ci-dessous devront être indiqués dans la facture :
- La date et le numéro de la facture
- Les informations du propriétaire/gestionnaire ainsi que du voyageur
- Le numéro SIRET ou le numéro d’immatriculation au registre du commerce des sociétés (RCS) si vous êtes une entreprise.
- La TVA, si applicable
- Le nombre de voyageurs total pour cette réservation
- L’adresse du logement
- Les dates de début et fin du séjour
- Le nombre de nuitée total
- Le prix avec les frais détaillés suivi du montant total
- Le mode de paiement
- La signature des deux parties
N’oubliez pas de créer votre facture minutieusement en vérifiant toutes les informations afin de faciliter le mieux possible la transaction et d’éviter tout problème pour les voyageurs.
Pour simplifier le suivi des paiements et des réservations, vous pouvez garder un exemplaire pour vous et fournir un exemplaire signé à votre invité.
Maintenant que vous savez ce que contient une facture Abritel, vous pouvez commencer à la créer facilement grâce à notre modèle de facture. N’oubliez pas de détailler tous les différents frais !
Téléchargez le modèle de facture Abritel gratuit
Pour prêter main-forte à tous les propriétaires sur Abritel qui souhaitent établir une facture conforme à la réglementation en vigueur, Lodgify propose un modèle gratuit de facture à télécharger. Idéal pour tout type de location saisonnière.
Vous ne voyez pas le formulaire pour télécharger le modèle de facture Abritel pour la location saisonnière ? Cliquez ici.
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