Chapitre 9

Téléchargeable : Modèle de facture Abritel

Chaque fois qu’une réservation est confirmée sur Abritel, il est recommandé à tout propriétaire ou agent immobilier d’établir une facture de location saisonnière. De plus, il faudra s’assurer en accord avec l’article D.321-1 du code du tourisme, que le logement soit pourvu des équipements de base permettant aux clients d’y séjourner.

L’un des éléments les plus importants après confirmation d’une réservation et signature du contrat de location saisonnière, est celui de procurer à vos hôtes une facture spécifique qui détaille tous les différents frais et dépenses.

Créer une facture de location vous sera utile pour gérer vos comptes, déterminer des revenus exacts obtenus lors des locations, et permettra une traçabilité des services effectués, informations qui seront nécessaires lors de litiges par exemple. Pour être en conformité avec l’administration fiscale et les exigences légales, les éléments clés énoncés ci-dessous devront être indiqués dans la facture :

  • Le titre « Facture de location saisonnière « 
  • La date où la facture a été émise
  • Une numéro de facturation
  • Le nom et l’adresse du locataire
  • Le nombre de locataires
  • Le nom et l’adresse du propriétaire ou du gérant de la location saisonnière
  • Le numéro de SIRET ou SIRENT du loueur s’il s’agit d’un professionnel et le numéro d’immatriculation au Registre du commerce des Sociétés
  • La période de la location saisonnière
  • Le nombre de nuits passées par les vacanciers dans le logement
  • Le prix hors TVA de chaque service
  • La date du paiement de la facture
  • Le montant total hors TVA ;
  • Le montant et le taux de la TVA ;
  • Le montant total avec la TVA.

Pour prêter main-forte à tous les propriétaires sur Abritel qui souhaitent établir une facture en bonne et due forme qui soit conforme à la réglementation en vigueur, Lodgify propose un modèle gratuit de facture que vous pouvez télécharger ici.